ماذا تفعل عند حدوث وفاة بين مصر والمملكة المتحدة: الدليل الرسمي في 5 خطوات

1. 1

   الإخطار الطبي بالوفاة وتصريح النيابة العامة في مصر

   قبل قيد الوفاة مدنياً أو ترتيب الجنازة أو النقل الدولي للجثمان، يجب إثبات سبب الوفاة من قِبل الجهات الطبية والقضائية المختصة في مصر [1][2].

   • الوفاة داخل مستشفى: عند وفاة الشخص في مستشفى عام أو خاص في مصر (على سبيل المثال في القاهرة أو الإسكندرية أو الغردقة أو الأقصر أو شرم الشيخ)، يُصدر الطبيب المعالج إخطار الوفاة الطبي الأولي باللغة العربية مبيّناً فيه وقت الوفاة وسببها الطبي [1][2]. يجب تزويد المستشفى بجواز السفر البريطاني للمتوفى لضمان تدوين البيانات الشخصية بدقة [1].
   • الوفاة المفاجئة أو العرضية أو خارج المستشفى: إذا وقعت الوفاة في فندق أو مسكن أو مكان عام، يجب الاتصال فوراً بهيئة الإسعاف المصرية على الرقم 123 وبالشرطة على الرقم 122 (أو شرطة السياحة على الرقم 126) [1]. يُحظر تحريك الجثمان قبل وصول السلطات المختصة. يقوم مفتش الصحة التابع لـ مكتب الصحة المحلي (التابع لوزارة الصحة والسكان) بمعاينة الجثمان، وتحيل الشرطة المحضر إلى النيابة العامة [1][2]. وبالنسبة لأي مواطن أجنبي يتوفى في مصر، تتولى النيابة العامة مراجعة ملابسات الوفاة وتحديد ما إذا كان الأمر يستدعي عرض الجثمان على الطب الشرعي، وتُصدر تصريح النيابة العامة بالدفن أو النقل (شهادة عدم ممانعة) وهو مستند إلزامي قبل تسليم الجثمان للدفن أو الترحيل للخارج [1][2].
2. 2

   تأمين السفر، ومكاتب تجهيز ونقل الموتى في مصر والمملكة المتحدة، والدعم القنصلي

   تحقّقوا فوراً مما إذا كان المتوفى مشمولاً بتأمين سفر أو تغطية مساعدة طبية أو تأمين ترحيل صادر عن جهة العمل [1][2]. وفي حال وجود تغطية تأمينية، تواصلوا مع مركز طوارئ شركة التأمين العامل على مدار الساعة قبل توقيع أي عقد محلي مستقل، إذ تتولى شركة التأمين عادةً تعيين منسقي نقل الجثمان في مصر والمملكة المتحدة مباشرةً وسداد التكاليف المشمولة [1][2].

   • إبلاغ السفارة البريطانية في مصر: أبلغوا السفارة البريطانية في القاهرة (British Embassy Cairo) (+20 2 2791 6000) أو وزارة الخارجية وشؤون الكومنولث والتنمية البريطانية (Foreign, Commonwealth & Development Office) في لندن (+44 20 7008 5000) بالوفاة [1][3]. لا يمكن للموظفين القنصليين تحمّل نفقات الجنازة أو ترحيل الجثمان، غير أنهم يوفرون دليل الإجراءات الرسمي لحالات الوفاة في مصر، ويزودون الأسرة بقوائم شركات نقل الموتى الدولية والمحامين الناطقين بالإنجليزية في القاهرة والإسكندرية والغردقة وشرم الشيخ، كما يتولون إلغاء جواز السفر البريطاني للمتوفى وإصدار الشهادات القنصلية اللازمة لنقل الجثمان التي تطلبها السلطات المصرية [1][2][3].
   • تكليف منسقي الجنازة في مصر والمملكة المتحدة: في مصر، تُفوّض الأسرة أو شركة التأمين مكتب تجهيز ونقل موتى دولي مرخّص في محافظة الوفاة لإنهاء إجراءات مكتب الصحة، وإجراءات التحنيط لدى وزارة الصحة والسكان، وتصاريح الحجر الصحي بقرية البضائع في مطار القاهرة الدولي [1][2]. ولاستقبال الجثمان في المملكة المتحدة، عيّنوا مدير جنازات بريطاني معتمد عبر الجمعية الوطنية لمديري الجنازات (National Association of Funeral Directors) (+44 121 711 1343، [email protected]) أو الجمعية الوطنية لمديري الجنازات المستقلين والحلفاء (National Society of Allied and Independent Funeral Directors) (+44 1279 726777، [email protected]) [4][5]. تُورَد هذه الأدلة المهنية كأمثلة عامة على سبيل التوجيه والإرشاد؛ ولا تزكّي Clarvia أو توصي أو تصنّف أي مقدم خدمات بعينه.
3. 3

   تسجيل الوفاة مدنياً في مصر والاعتراف بالوثائق في المملكة المتحدة

   يجب التبليغ عن كل حالة وفاة تقع في مصر لدى مكتب الصحة المحلي في الدائرة التي وقعت فيها الوفاة خلال 24 ساعة [1][2].

   • شهادة الوفاة المصرية وقطاع الأحوال المدنية: يقدّم منسق الجنازة المعيَّن في مصر (أو وكيل مفوَّض بموجب توكيل رسمي) إخطار الوفاة الطبي الصادر عن المستشفى، وتصريح النيابة العامة، وجواز سفر المتوفى إلى مكتب الصحة المحلي الذي يقوم بقيد الوفاة وإصدار شهادة الوفاة الورقية الأولية باللغة العربية وتصريح الدفن أو النقل [1][2]. وبعد إتمام القيد، استخرجوا عدة نسخ رسمية مميكنة من شهادة الوفاة المصرية من قطاع الأحوال المدنية التابع لوزارة الداخلية [1][2].
   • التصديق والترجمة والاعتراف بالوثائق في المملكة المتحدة: مصر ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل ولا في اتفاقية فيينا الخاصة بالنموذج المتعدد اللغات (CIEC Form C) [1]. ولاستخدام شهادة الوفاة المصرية في الإجراءات القانونية وتصفية التركة في المملكة المتحدة، يتعيّن التصديق على الشهادة المميكنة لدى أحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية، وترجمتها إلى اللغة الإنجليزية لدى مترجم معتمد، والتصديق عليها عند الاقتضاء لدى السفارة البريطانية في القاهرة (British Embassy Cairo) أو القنصلية العامة لجمهورية مصر العربية في لندن (Consulate General of Egypt in London) [1][6]. وعلى خلاف الوفيات التي تقع داخل المملكة المتحدة والتي يجب تسجيلها لدى مكتب التسجيل المحلي (Register Office) خلال 5 أيام في إنجلترا وويلز وأيرلندا الشمالية أو 8 أيام في اسكتلندا، تُقبل شهادة الوفاة المصرية المترجمة مباشرةً لدى البنوك وهيئات المعاشات ومحاكم التركات في المملكة المتحدة (كما يمكنكم اختيارياً طلب تسجيل الوفاة قنصلياً في سجل الوفيات البريطاني بالخارج عبر وزارة الخارجية البريطانية إذا كان المتوفى مواطناً بريطانياً) [1][7].
4. 4

   الترحيل الدولي للجثمان إلى المملكة المتحدة مقابل الدفن المحلي في مصر

   ترتّب الأسرة بالتنسيق مع مكاتب نقل الموتى إما الترحيل الدولي للجثمان إلى المملكة المتحدة أو الدفن المحلي في مصر [1][2].

   • ترحيل الجثمان إلى المملكة المتحدة: لتصدير الجثمان من مصر، يستخرج مكتب نقل الموتى المصري خمسة تصاريح إلزامية: (1) شهادة الوفاة المصرية الرسمية من مكتب الصحة وقطاع الأحوال المدنية، (2) تصريح النيابة العامة بعدم الممانعة في نقل الجثمان للخارج، (3) شهادة تحنيط رسمية وشهادة ختم التابوت من وزارة الصحة والسكان تثبت وضع الجثمان في تابوت محكم الإغلاق مبطّن بالزنك وخلوّه من الأمراض المعدية، (4) شهادة قنصلية لنقل الجثمان / عدم ممانعة من السفارة البريطانية في القاهرة (British Embassy Cairo)، و(5) تصريح الحجر الصحي النهائي بالمطار في مطار القاهرة الدولي (أو مطار الغردقة أو شرم الشيخ) [1][2].
   • الإفراج والتصريح عند الوصول إلى المملكة المتحدة: عند وصول الجثمان المرحَّل إلى إنجلترا أو ويلز، يقدّم مدير الجنازات البريطاني المستقبِل شهادة الوفاة المصرية المترجمة وشهادات نقل الجثمان إلى الجمارك البريطانية (HM Customs) ويُخطر الطبيب الشرعي المحلي (Coroner) الذي يُصدر شهادة الطبيب الشرعي للدفن أو الحرق (في حين ينطبق أمر النقل خارج إنجلترا Out-of-England Order / Form 104 في حال إخراج الجثمان من إنجلترا وويلز) [1][7]. وإذا كانت الوجهة في اسكتلندا، فيجب على مدير الجنازات الاسكتلندي قبل دفن أو حرق الجثمان القادم من الخارج تقديم وثائق الوفاة الأجنبية إلى مصلحة مراجعة شهادات الوفاة (DCRS) التابعة لـ هيئة تحسين الرعاية الصحية في اسكتلندا (Healthcare Improvement Scotland) للتحقق القانوني [8].
   • الدفن المحلي أو حرق الجثث في مصر: يتم الدفن المحلي في مصر في المدافن المخصصة وفق الترتيبات الدينية أو الطائفية بمجرد إصدار تصريح الدفن من مكتب الصحة والنيابة العامة [1][2]. ونظراً لأن مرافق حرق الجثث محدودة للغاية في مصر، فإن الأسر الراغبة في الحرق تلجأ عادةً إلى ترحيل الجثمان إلى المملكة المتحدة [1].
5. 5

   الإشعارات اللاحقة للوفاة والمعاشات والضرائب وتصفية التركة في المملكة المتحدة ومصر

   بمجرد الحصول على شهادة الوفاة الرسمية وترجمتها المعتمدة إلى الإنجليزية، تُستكمل إجراءات المستحقات التأمينية والضرائب وتصفية التركة في كلا البلدين.

   • الإشعارات والمعاشات وخدمة Tell Us Once في المملكة المتحدة: إذا كان المتوفى يقيم عادةً في إنجلترا أو اسكتلندا أو ويلز وتوفي أثناء وجوده مؤقتاً في مصر، تواصلوا مع خدمة الإشعار الموحد (Tell Us Once) عبر مصلحة الوفاة التابعة لوزارة العمل والمعاشات (0800 151 2012) لإخطار إدارة الإيرادات والجمارك الملكية (HM Revenue & Customs)، ومكتب جوازات السفر البريطاني، ووكالة ترخيص السائقين والمركبات (DVLA)، والمجالس المحلية، ومكاتب الإعانات الحكومية في خطوة واحدة [9]. أما إذا كان المتوفى يقيم بصفة دائمة خارج المملكة المتحدة، فتواصلوا مع المركز الدولي للمعاشات (International Pension Centre) (+44 191 218 7777) للإبلاغ عن الوفاة، وإيقاف صرف معاش الدولة البريطاني، والاستفسار عن شروط استحقاق إعانة دعم الفقدان (Bereavement Support Payment) [10].
   • إثبات الوصية وتصفية التركة (Probate / Confirmation) في المملكة المتحدة: لإدارة الحسابات البنكية أو العقارات أو الاستثمارات في المملكة المتحدة التي تتجاوز الحدود المقررة لدى المؤسسات المالية، يقوم منفّذ الوصية أو المدير المؤهل بالإقرار بقيمة التركة وأي ضريبة ميراث مستحقة (النموذج Form IHT400) لدى إدارة الإيرادات والجمارك الملكية (HM Revenue & Customs) (+44 300 123 1072)، ويتقدم بطلب الحصول على Grant of Probate (أو خطابات الإدارة Letters of Administration) في إنجلترا أو ويلز أو أيرلندا الشمالية، أو Confirmation عبر محكمة الشريف في اسكتلندا، وذلك من خلال مصلحة إثبات الوصايا بمحاكم المملكة المتحدة (HM Courts & Tribunals Service Probate) [11][12].
   • التأمينات الاجتماعية وإعلام الوراثة في مصر: إذا كان المتوفى يعمل أو يقيم أو يمتلك حسابات بنكية أو عقارات في مصر، يجب إخطار الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي (National Organization for Social Insurance) (الخط الساخن 16217) بشأن أي معاش تأميني مصري للمستحقين أو منحة وفاة أو نفقات جنازة [13]. ولصرف الأرصدة البنكية أو نقل ملكية العقارات في مصر، يتعيّن على الورثة التقدم إلى محكمة الأسرة المختصة في مصر لاستصدار إعلام الوراثة الرسمي، أو تصديق قرار إثبات الوصية البريطاني (Grant of Probate) عبر وزارة الخارجية البريطانية (FCDO) والقنصلية العامة لجمهورية مصر العربية في لندن (Consulate General of Egypt in London) وقطاع الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية المصرية لتنفيذه محلياً [1][6].

الجهات الرسمية وجهات الاتصال المعتمدة

المصادر الرسمية التي تحققت منها Clarvia

1. [1]
   عند وفاة شخص في الخارج - ما يجب فعله بعد الوفاة — Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK)
2. [2]
   ملف معلومات الوفاة في مصر: ما يجب فعله عند وفاة شخص في مصر — British Embassy Cairo / Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK)
3. [3]
   السفارة البريطانية في القاهرة - بيانات الاتصال والخدمات القنصلية — Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK)
4. [4]
   دليل الجمعية الوطنية لمديري الجنازات (NAFD) — National Association of Funeral Directors
5. [5]
   دليل أعضاء الجمعية الوطنية لمديري الجنازات المستقلين والحلفاء (SAIF) — National Society of Allied and Independent Funeral Directors (SAIF)
6. [6]
   الخدمات القنصلية: شهادة الوفاة والتصديقات — Consulate General of the Arab Republic of Egypt in the UK
7. [7]
   ما يجب فعله عند وفاة شخص: خطوة بخطوة — GOV.UK
8. [8]
   مصلحة مراجعة شهادات الوفاة (DCRS) - ترحيل الجثامين والمراجعات في اسكتلندا — Healthcare Improvement Scotland
9. [9]
   الجهات التي يتعين الاتصال بها وخدمة الإشعار الموحد Tell Us Once — GOV.UK
10. [10]
    المركز الدولي للمعاشات (International Pension Centre) — Department for Work and Pensions (GOV.UK)
11. [11]
    كيف تعمل ضريبة الميراث: الحدود والقواعد والإعفاءات — HM Revenue & Customs (GOV.UK)
12. [12]
    التقدم بطلب إثبات الوصية وإدارة التركة (Applying for probate): كيفية التقديم — HM Courts & Tribunals Service (GOV.UK)
13. [13]
    خدمات التأمين الاجتماعي ومستحقات الورثة — National Organization for Social Insurance (NOSI Egypt)