ماذا تفعل عند وفاة أحد الأقارب في السودان: الدليل الرسمي في 5 خطوات

1. 1

   استخراج الإخطار الطبي بالوفاة أو تصريح الأدلة الجنائية والشرطة

   • الوفيات داخل المستشفيات أو المرافق الطبية: عند وقوع الوفاة في مستشفى تعليمي حكومي أو مستشفى ولائي أو عيادة خاصة مرخصة تعمل تحت إشراف وزارة الصحة الاتحادية وبدعم من المكتب القطري لمنظمة الصحة العالمية في السودان [3] [4]، يقوم الطبيب المعالج بفحص المتوفى وإصدار الإخطار الطبي الرسمي بالوفاة (إخبار وفاة) والشهادة الطبية لسبب الوفاة [2] [3].
   • الوفيات في المنزل لأسباب طبيعية: إذا توفي أحد أفراد أسرتكم في المنزل داخل حي حضري أو محلية ريفية، يجب الحصول على إفادة إدارية من اللجنة الشعبية المحلية أو إدارة المحلية تؤكد هوية المتوفى ومحل إقامته، مع استدعاء ضابط طبي حكومي من أقرب مركز صحي عام للتحقق من أن الوفاة طبيعية وإصدار الإخطار الطبي بالوفاة [2] [5].
   • الوفيات المفاجئة أو العرضية أو غير المبررة: بموجب قانون الإجراءات الجنائية السوداني لعام 1991، يجب إبلاغ قوات الشرطة السودانية فوراً عن أي وفاة مفاجئة أو غير طبيعية أو ناتجة عن عنف أو حادث قبل تحريك الجثمان [6]. وتفتح الشرطة بلاغ تحقيق، وتحيل الجثمان إلى المشرحة لإجراء التشريح الطبي الشرعي بأمر من النيابة العامة، ثم تصدر تصريحاً رسمياً بالدفن وتسليم الجثمان فور استكمال الإجراءات الجنائية [6].
2. 2

   تسجيل الوفاة لدى هيئة السجل المدني السودانية

   • الجهة المختصة والمهلة القانونية: بموجب قانون السجل المدني السوداني لعام 2011، يجب تسجيل جميع الوفيات التي تقع في السودان لدى هيئة السجل المدني السودانية التابعة لوزارة الداخلية [2] [5]. وتلزم القواعد القانونية بالإبلاغ عن الوفاة خلال 15 يوماً من تاريخ وقوعها لدى مكتب السجل المدني المحلي (مع إتاحة إجراءات التسجيل المتأخر إدارياً عبر إفادة لجنة المحلية أو إشهاد المحكمة في الحالات التي يتأخر فيها الإبلاغ بسبب النزاعات أو النزوح) [2] [5].
   • المستندات المطلوبة للتسجيل: يتعين على أحد الأقارب البالغين أو الزوج أو الممثل المفوض تقديم: (أ) الإخطار الطبي بالوفاة الصادر من المستشفى أو تصريح النيابة والشرطة، (ب) شهادة الرقم الوطني السوداني للمتوفى أو البطاقة القومية وجواز السفر، و(ج) البطاقة القومية السارية للمُبلِّغ وشاهدين عند الاقتضاء في حالات الوفيات المجتمعية [2] [5].
   • استخراج شهادات الوفاة الرسمية: عقب التسجيل، تقوم هيئة السجل المدني السودانية بتقييد واقعة الوفاة مقابل الرقم الوطني للمتوفى في السجل المدني المركزي وإصدار شهادة الوفاة الرسمية [2]. ويُنصح بطلب عدة نسخ مصدقة على الفور، نظراً لأن المحاكم وصناديق المعاشات والمصارف التجارية تشترط تقديم نسخ أصلية مختومة [2] [5].
3. 3

   ترتيب إجراءات الدفن أو الحرق أو نقل الجثمان دولياً

   • إجراءات الدفن المحلي: يُقدَّم الإخطار الطبي بالوفاة أو شهادة التسجيل المدني (إلى جانب أمر تسليم الجثمان الصادر من الشرطة عند الاقتضاء) إلى مكتب الصحة العامة بالمحلية وإدارة المقابر لاستخراج تصريح الدفن المحلي [3] [6]. ووفقاً للأعراف المحلية والممارسات الصحية في السودان، يتم الدفن عادةً خلال 24 ساعة من الوفاة [6]. ولا تتوفر بصفة عامة مرافق مخصصة لحرق الجثامين في السودان، ولذلك تلجأ الأسر الراغبة في ذلك عادةً إلى ترتيب نقل الجثمان إلى الخارج [6].
   • تجهيز الجثمان ونقله دولياً إلى الخارج: إذا كان المتوفى مواطناً أجنبياً أو إذا لزم نقل الجثمان إلى خارج البلاد، فيجب تجهيز الجثمان وتحنيطه في مشرحة مستشفى معتمدة [6]. ويتعين على ممثل الأسرة استخراج المستندات التالية: (أ) شهادة وفاة رسمية من هيئة السجل المدني السودانية [2]، و(ب) شهادة تحنيط وشهادة خلو من الأمراض المعدية وتصريح نقل صحي من وزارة الصحة الاتحادية بالتنسيق مع المعايير التي يدعمها المكتب القطري لمنظمة الصحة العالمية في السودان [3] [4]، و(ج) شهادة إغلاق وختم التابوت بعد فحصها من قبل سلطات الحجر الصحي والجمارك بالمنافذ (مثل مطار بورتسودان الدولي الجديد أو الخرطوم)، و(د) تصريح مرور قنصلي للجثمان من البعثة الدبلوماسية لدولة المقصد [6].
   • التصديق القنصلي (دولة غير منضمة لاتفاقية لاهاي للأبوستيل): السودان ليس طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961. ولذلك يجب أولاً توثيق أي شهادة وفاة سودانية أو تقرير طبي أو إعلام وراثة قضائي يُراد استخدامه في الخارج من الجهة المصدرة له، ثم تصديقه من وزارة الخارجية في جمهورية السودان، وأخيراً تصديقه من سفارة أو قنصلية دولة المقصد [6].
4. 4

   إخطار التأمين الاجتماعي وصناديق المعاشات والضرائب والمصارف

   • معاشات الورثة ومزايا الوفاة في القطاع الخاص: إذا كان المتوفى يعمل في القطاع الخاص الرسمي أو الشركات المملوكة للدولة، فيجب إخطار الصندوق القومي للتأمين الاجتماعي بموجب قانون التأمين الاجتماعي لعام 1990 (وتعديلاته لعام 2016) [1]. وعند وفاة المؤمن عليه (بعد استيفاء أشهر الاشتراك المؤهلة أو نتيجة إصابة عمل)، يستحق الورثة المؤهلون - وهم الأرملة أو الأرمل، والأبناء المعالون دون سن 18 عاماً (أو حتى سن 26 عاماً للطلاب المتفرغين للدراسة، أو دون حد عمري في حال العجز الدائم)، والبنات غير المتزوجات، والوالدان المعالان - معاشاً شهرياً للورثة يُحتسب بنسبة قانونية من أجر المتوفى الخاضع للتأمين ويُوزع وفق جدول الأنصبة الشرعية المعتمد لدى الصندوق القومي للتأمين الاجتماعي [1].
   • معاشات الخدمة المدنية في القطاع العام: إذا كان المتوفى موظفاً في الخدمة المدنية الاتحادية أو الولائية أو معلماً حكومياً أو صاحب معاش حكومي، فيجب إخطار الصندوق القومي للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (إدارة معاشات القطاع العام) للمطالبة بمعاش الورثة وأي مكافأة نهاية خدمة مستحقة [1].
   • إلغاء وثائق الهوية وإخطار الضرائب والمصارف: يجب تسليم جواز سفر المتوفى وبطاقته القومية إلى هيئة السجل المدني السودانية لإلغائهما [2]، وإخطار ديوان الضرائب السوداني بشأن أي حسابات ضريبية لمؤسسات فردية أو عقارات، وتقديم شهادة الوفاة إلى المصارف التجارية السودانية لتجميد الحسابات الفردية لحين صدور إعلام الوراثة القضائي [5].
5. 5

   إدارة التركة وإصدار الإشهاد الشرعي للوراثة والإجراءات العابرة للحدود

   • الإشهاد الشرعي للوراثة أمام محكمة الأحوال الشخصية: في السودان، لا تقوم أي مصارف تجارية أو مكاتب تسجيلات الأراضي أو هيئات المعاشات بصرف أموال التركة أو نقل ملكيتها دون حكم قضائي رسمي بحصر الورثة [1] [5]. وبالنسبة لتركات المسلمين، تتقدم الأسرة بطلب إلى محكمة الأحوال الشخصية بموجب قانون الأحوال الشخصية للمسلمين لعام 1991 لاستخراج إشهاد شرعي بالوراثة (إعلام الوراثة)؛ أما بالنسبة لتركات غير المسلمين، فيتقدم الورثة إلى المحكمة المدنية (دائرة الأحوال الشخصية لغير المسلمين) أو تطبق أحكام قانون إدارة تركات غير المسلمين [5] [6].
   • إجراءات حصر التركة وتوزيعها: يمثل جميع الورثة البالغين (أو وكلاؤهم القانونيون) أمام القاضي برفقة شاهدين عدلين يعرفون الأسرة، مع تقديم شهادة الوفاة الرسمية الصادرة عن هيئة السجل المدني السودانية [2]، ومستندات الحالة المدنية للأسرة المشار إليها في إرشادات المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين في السودان [5]. ويتحقق القاضي من الورثة الشرعيين، ويثبت أي وصية صحيحة (وهي محدودة شرعاً بثلث صافي التركة بعد سداد نفقات التجهيز والديون ما لم يجزها جميع الورثة البالغين)، ثم يصدر أمر حصر التركة وتوزيعها [5]. ولا يفرض السودان ضريبة وطنية مستقلة على الميراث، وإنما تُطبق الرسوم القضائية القانونية ورسوم نقل الملكية لدى تسجيلات الأراضي.
   • الورثة المقيمون في الخارج والأصول العابرة للحدود: يجوز للوارث المقيم خارج السودان توكيل محامٍ سوداني مرخص أو أحد الأقارب بموجب توكيل خاص يتم توثيقه لدى كاتب العدل في الخارج وتصديقه من السفارة السودانية ووزارة الخارجية السودانية [6].

   الخطوة	المهلة الزمنية	الجهة المختصة
   1. الإخطار الطبي بالوفاة	فوراً عند وقوع الوفاة	الطبيب المعالج بالمستشفى / وزارة الصحة الاتحادية / مشرحة الشرطة
   2. تسجيل الوفاة في السجل المدني	خلال 15 يوماً من تاريخ الوفاة	هيئة السجل المدني السودانية (وزارة الداخلية)
   3. تصريح الدفن أو نقل الجثمان	خلال 24 ساعة (للدفن) أو قبل النقل الجوي	مكتب الصحة العامة بالمحلية / وزارة الخارجية / السفارة الأجنبية
   4. إخطار معاش الورثة والتأمين	فور استخراج شهادة الوفاة	الصندوق القومي للتأمين الاجتماعي / إدارة معاشات القطاع العام
   5. الإشهاد الشرعي وحصر التركة	قبل صرف الحسابات المصرفية أو نقل ملكية الأراضي	محكمة الأحوال الشخصية أو المحكمة المدنية للتركات

الجهات الرسمية وجهات الاتصال المعتمدة

المصادر الرسمية التي تحققت منها Clarvia

1. [1]
   برامج الضمان الاجتماعي في العالم: أفريقيا - السودان (Social Security Programs Throughout the World: Sudan) — U.S. Social Security Administration / International Social Security Association (ISSA)
2. [2]
   الملف القطري لتسجيل الوقائع المدنية والإحصاءات الحيوية في السودان (CRVS - Sudan) — UNICEF Data / Civil Registry Authority of Sudan
3. [3]
   الملف الصحي القطري للسودان والتنسيق مع وزارة الصحة الاتحادية — World Health Organization (WHO)
4. [4]
   المكتب القطري لمنظمة الصحة العالمية في السودان - النظم الصحية وخدمات الصحة العامة — WHO Regional Office for the Eastern Mediterranean (EMRO)
5. [5]
   بوابة مساعدة المفوضية في السودان - الوثائق المدنية وتسجيل الوفيات والمساعدة القانونية — United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR)
6. [6]
   وفاة مواطن في السودان - الإجراءات المحلية والمشارح وإعادة الجثمان إلى الوطن — U.S. Embassy in Sudan