Qué hacer cuando un ciudadano británico fallece en España: lista oficial en 5 pasos

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   Confirmar el Certificado Médico de Defunción en el hospital y los plazos sanitarios

   El médico que atendió a la persona fallecida en el hospital expide el Certificado Médico de Defunción oficial, haciendo constar la fecha, la hora y la causa del fallecimiento [1][2]. Entregue en el hospital el pasaporte británico de su familiar (así como su Tarjeta de Identidad de Extranjero - TIE - o número de NIE, si disponía de ellos) para que su nombre completo, fecha de nacimiento y nacionalidad queden registrados sin errores [1].

   • Fallecimiento natural frente a intervención judicial: Si el fallecimiento se debe a causas naturales certificadas en el hospital, el facultativo firma directamente el Certificado Médico de Defunción [1]. Si la muerte ha sido súbita, accidental o requiere investigación, interviene el Juzgado de Guardia competente, que debe ordenar la práctica de la autopsia judicial y emitir la autorización antes de que la funeraria pueda trasladar el cuerpo o inscribir el deceso [1].
   • Plazo de 24 a 48 horas de Policía Sanitaria Mortuoria: Conforme a la normativa de Policía Sanitaria Mortuoria de las comunidades autónomas españolas (por ejemplo, en Andalucía, la Comunidad Valenciana, Cataluña, Madrid o Canarias), el traslado a un tanatorio autorizado es inmediato y la inhumación, cremación o conservación/embalsamamiento suele realizarse entre las 24 y las 48 horas siguientes al fallecimiento [1].
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   Verificar seguros de asistencia y contratar una empresa funeraria en España o el Reino Unido

   Antes de firmar un contrato independiente en el hospital o en el tanatorio, compruebe si su familiar contaba con un seguro de viaje, seguro médico privado, cobertura vinculada a una cuenta bancaria o una póliza española de seguro de decesos [1]. Las aseguradoras disponen de centrales de asistencia de 24 horas que designan directamente a la funeraria internacional y asumen los gastos cubiertos de repatriación o funeral local [1].

   Si no existe seguro aplicable, deberá designar una empresa funeraria autorizada en España para el traslado al tanatorio, el registro civil y los permisos sanitarios y, si opta por repatriar el cuerpo al Reino Unido, un director funerario receptor en la nación británica de destino [1]:

   • Empresa funeraria en España: Puede consultar las listas consulares de funerarias que atienden en inglés publicadas por el Foreign, Commonwealth & Development Office (teléfono desde España: +34 91 714 6300; teléfono desde el Reino Unido: +44 20 7008 5000) [1][3] o acudir a la patronal española del sector, la Asociación Nacional de Servicios Funerarios (teléfono: +34 91 576 31 55; correo electrónico: [email protected]) [4].
   • Director funerario receptor en el Reino Unido: Para coordinar la recepción en el Reino Unido, puede localizar un proveedor acreditado a través del directorio de la National Association of Funeral Directors (teléfono: +44 121 711 1343; correo electrónico: [email protected]) [5]. Clarvia facilita información de directorios únicamente a título orientativo y no avala, recomienda ni clasifica a proveedores funerarios concretos.
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   Inscribir el fallecimiento en el Registro Civil y solicitar el Certificado Plurilingüe

   El fallecimiento debe inscribirse en el Registro Civil del municipio español donde se ubica el hospital, habitualmente dentro de las 24 horas siguientes al deceso y siempre antes de que se expida la licencia de enterramiento, incineración o traslado [1][2]. En la práctica, la empresa funeraria española presenta ante el Registro Civil el Certificado Médico de Defunción y el pasaporte británico de su familiar en nombre de la familia [1].

   Solicite a través de la funeraria o ante el servicio de registros civiles dependiente del Ministerio de Justicia (teléfono: +34 91 837 22 95) dos modalidades de certificación [1][2]:

   • Certificado Literal de Defunción: Solicite varios ejemplares oficiales para todas las gestiones legales, bancarias, fiscales y sucesorias en España [1][2].
   • Certificado Plurilingüe de Defunción (Fórmula C del Convenio de Viena): Este extracto internacional incluye encabezados en inglés y suele ser aceptado directamente por las autoridades y entidades del Reino Unido sin necesidad de traducción jurada adicional [1]. Dado que las actas del Registro Civil español no reflejan la causa médica de la muerte, pida también al hospital o a la funeraria copia del certificado médico o informe hospitalario, ya que las autoridades forenses y aseguradoras británicas suelen requerirlo [1].
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   Coordinar con el Consulado Británico y gestionar la repatriación o el funeral local

   Puede notificar el fallecimiento al Consulado Británico en España o al Foreign, Commonwealth & Development Office para recibir orientación consular y listados de abogados y traductores jurados, si bien el consulado no puede sufragar gastos funerarios ni de repatriación [1][3]. No es obligatorio volver a inscribir en el Registro General del Reino Unido (General Register Office) una defunción ocurrida en España para que el certificado español tenga validez en territorio británico [1].

   La funeraria coordinará los permisos según la opción elegida por la familia:

   • Repatriación del cuerpo al Reino Unido: La funeraria española realiza el embalsamamiento, dispone un féretro hermético con revestimiento de zinc y tramita la autorización sanitaria de traslado, el certificado de ausencia de enfermedades infectocontagiosas y el salvoconducto mortuorio internacional (laissez-passer) para el transporte aéreo [1]. A la llegada al Reino Unido, el procedimiento varía según la nación británica de destino: en Inglaterra y Gales, el director funerario británico debe notificar obligatoriamente al coroner local para que autorice el entierro o la cremación (sobre todo si se desea cremar en el Reino Unido); en Escocia, la autorización corresponde al procurator fiscal (con solicitud al Scottish Government en caso de cremación de restos procedentes del extranjero), y en Irlanda del Norte interviene el Coroners Service for Northern Ireland [1][5].
   • Cremación o inhumación local en España: Si se opta por la cremación en España, el crematorio emite el certificado oficial de cremación y entrega una urna sellada para que un familiar pueda trasladar las cenizas por vía aérea al Reino Unido, cumpliendo los requisitos de seguridad y equipaje de mano de la aerolínea [1].
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   Realizar los trámites posteriores en España y en el Reino Unido

   Una vez encaminado el servicio funerario o la repatriación, las gestiones administrativas dependen del lugar de residencia habitual y de los bienes de la persona fallecida:

   • Registro de Últimas Voluntades e impuestos en España (si tenía residencia o bienes en España): Transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento, solicite ante el Registro General de Actos de Última Voluntad del Ministerio de Justicia, mediante el Modelo 790 (código 006), el Certificado de Actos de Última Voluntad y el Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento [2]. Este documento acredita si su familiar otorgó testamento ante notario en España [2]. Si poseía inmuebles, cuentas bancarias o derechos en España, tenga en cuenta que el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones debe presentarse en el plazo de 6 meses desde el fallecimiento (pudiendo solicitarse una prórroga dentro de los primeros 5 meses).
   • Notificaciones de pensiones, administración pública y sucesión en el Reino Unido:
     • Si su familiar residía habitualmente en Inglaterra, Escocia o Gales y falleció durante una estancia temporal en España, puede utilizar el servicio británico Tell Us Once llamando al Department for Work and Pensions Bereavement Service (teléfono: 0800 151 2012) con los datos del certificado de defunción para notificar simultáneamente a HM Revenue & Customs, HM Passport Office, autoridades locales y servicios de pensiones [6].
     • Si su familiar residía de forma permanente en España, el servicio Tell Us Once no está disponible [6]; en ese caso, comuníquese directamente con el International Pension Centre (teléfono: +44 191 218 7777) para dar de baja la pensión estatal británica (UK State Pension) y consultar posibles prestaciones de supervivencia según el vínculo familiar (por ejemplo, para cónyuge o pareja civil sobreviviente), cancele el pasaporte ante HM Passport Office y utilice el Certificado Plurilingüe para los trámites bancarios y de sucesión (probate o confirmation) en el Reino Unido [1][6][7].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   When someone dies abroad - What to do after a death — Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK)
2. [2]
   Certificado de Actos de Última Voluntad e Inscripción de Defunción — Ministerio de Justicia de España
3. [3]
   British Embassy Madrid and Consular Services in Spain — Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK)
4. [4]
   Asociación Nacional de Servicios Funerarios (PANASEF) — PANASEF
5. [5]
   National Association of Funeral Directors (NAFD) — National Association of Funeral Directors
6. [6]
   Organisations you need to contact and Tell Us Once after a death — GOV.UK
7. [7]
   International Pension Centre — Department for Work and Pensions (GOV.UK)