Cosa fare quando un cittadino rumeno muore in Italia: guida ufficiale in 5 passi

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   Constatazione di decesso e certificato necroscopico (in ospedale o fuori dall'ospedale)

   Il primo adempimento sanitario varia in base al luogo in cui è avvenuto il decesso, ai sensi del Regolamento nazionale di polizia mortuaria (D.P.R. n. 285/1990) [1]:

   • Decesso in ospedale, clinica o struttura residenziale: La direzione sanitaria della struttura accerta la morte, redige l'avviso di decesso e la scheda ISTAT sulle cause di morte e trasmette la documentazione direttamente all'Ufficio di Stato Civile del Comune competente [1].
   • Decesso fuori dall'ospedale (abitazione privata, alloggio temporaneo, luogo di lavoro o luogo pubblico): È necessario contattare immediatamente il medico curante o il numero unico di emergenza 112 (o 118) per la prima constatazione di decesso e la compilazione della denuncia della causa di morte entro 24 ore [1]. Successivamente, il medico necroscopo nominato dalla ASL (o ATS) territorialmente competente effettua la visita necroscopica obbligatoria (di norma tra le 15 e le 30 ore dal decesso) e rilascia il certificato necroscopico indispensabile per la chiusura del feretro e l'autorizzazione al seppellimento o al trasporto [1].
   • Decesso improvviso, sospetto o per infortunio sul lavoro: Se il decesso avviene sul posto di lavoro, sulla pubblica via o per cause violente o non chiare, intervengono le forze dell'ordine e la salma viene posta a disposizione dell'Autorità Giudiziaria; in questi casi la movimentazione della salma, la sepoltura o il rimpatrio possono procedere solo dopo il rilascio del nulla osta della Procura della Repubblica [1].
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   Incarico a un'impresa funebre autorizzata e delega da parte dei familiari

   Prima di sottoscrivere un contratto a titolo privato, verificate se la persona deceduta disponeva di una polizza assicurativa (viaggio, infortuni o rimpatrio sanitario) che preveda l'intervento diretto di una centrale operativa di assistenza. In assenza di copertura assicurativa, i familiari possono conferire mandato a un'impresa di onoranze funebri autorizzata in Italia ed esperta in trasporti funebri internazionali tra Italia e Romania [2]. Per individuare operatori qualificati sul territorio nazionale è possibile consultare le federazioni nazionali di categoria: FENIOF (Federazione Nazionale Imprese Onoranze Funebri, tel. +39 051 6650285, email [email protected]) [4] e FederCoFIt (Federazione Comparto Funerario Italiano, tel. +39 02 33403992, email [email protected]) [5]. Clarvia fornisce questi riferimenti a solo scopo orientativo e non raccomanda, approva né classifica specifiche imprese funebri.

   • Cosa gestisce l'impresa funebre: L'impresa incaricata si occupa in nome e per conto della famiglia del disbrigo delle pratiche presso la direzione sanitaria o la ASL, della dichiarazione di morte presso il Comune, della preparazione regolamentare del feretro per il trasporto internazionale e della richiesta del Passaporto Mortuario [1][2].
   • Familiari residenti in Romania: Se i congiunti più prossimi si trovano in Romania e non possono recarsi in Italia, possono conferire formale delega scritta all'impresa funebre (corredata da copia del documento d'identità del familiare delegante) oppure sottoscrivere una procura notarile in Romania per autorizzare un rappresentante in Italia o l'agenzia funebre a ritirare la salma e richiedere i permessi comunali [1][2].
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   Dichiarazione di morte all'Ufficio di Stato Civile e rilascio dell'estratto plurilingue (Modello C)

   La dichiarazione di morte deve essere presentata entro 24 ore dal decesso all'Ufficio di Stato Civile del Comune italiano in cui è avvenuta la morte (ad esempio presso gli uffici di Stato Civile di Roma Capitale, del Comune di Milano o del Comune di Torino) [1][2]. Nella prassi ordinaria la dichiarazione viene trasmessa dall'impresa funebre delegata dalla famiglia o dalla direzione sanitaria dell'ospedale [1].

   • Certificati da richiedere subito in più copie: Oltre al permesso di seppellimento e al certificato di morte italiano, chiedete all'Ufficio di Stato Civile del Comune il rilascio di più esemplari dell'estratto per riassunto dell'atto di morte su modello plurilingue (Modello C) previsto dalla Convenzione di Vienna dell'8 settembre 1976 [2].
   • Esenzione da apostille e traduzione: Poiché sia l'Italia sia la Romania aderiscono alla Convenzione di Vienna del 1976, l'estratto di morte plurilingue (Modello C) è valido direttamente in Romania e presso i Consolati rumeni senza necessità di legalizzazione (Apostille della Prefettura) né di traduzione giurata [2]. Se invece viene utilizzato un certificato di morte italiano in formato solo nazionale, occorrerà l'Apostille della Prefettura competente e la traduzione in lingua rumena [2].
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   Passaporto Mortuario comunale, rimpatrio in Romania e trascrizione consolare

   Per il trasporto internazionale della salma dall'Italia alla Romania (sia su strada tramite autofunebre autorizzata sia per via aerea), l'impresa funebre richiede all'Ufficio di Stato Civile / Polizia Mortuaria del Comune italiano di decesso il Passaporto Mortuario ai sensi della Convenzione internazionale di Berlino del 10 febbraio 1937 e dell'art. 27 del D.P.R. 285/1990 [1][2]:

   • Requisiti per il trasporto del feretro o delle ceneri: Per il rimpatrio della salma, la normativa sanitaria richiede la doppia cassa (cofano in legno con cassa interna di zinco ermeticamente saldata) accompagnata dal verbale di chiusura del feretro e dalla certificazione igienico-sanitaria della ASL [1][2]. Grazie agli accordi internazionali applicati dalla Romania, per il rimpatrio dall'Italia non è richiesto un ulteriore passaporto mortuario consolare rumeno: è sufficiente il Passaporto Mortuario rilasciato dal Comune italiano insieme all'estratto di morte [2]. In caso di cremazione in Italia e trasporto dell'urna cineraria in Romania, l'urna sigillata viaggia con il certificato di morte e l'autorizzazione al trasporto delle ceneri rilasciata dal Comune italiano [2].
   • Assistenza consolare e trascrizione nei registri rumeni: Per segnalare il decesso o ricevere assistenza consolare d'urgenza è possibile contattare l'ufficio consolare rumeno competente per territorio (ad esempio il Consolato Generale di Romania a Roma, telefono di emergenza per decessi e casi gravi +39 345 147 3935; oppure il Consolato Generale di Romania a Milano al numero di emergenza +39 366 108 1444, oltre alle sedi di Torino, Bologna, Bari, Catania e Trieste) [2][3]. L'atto di morte italiano deve essere trascritto nei registri di stato civile rumeni (entro il termine ordinario di 6 mesi) per ottenere il certificato di morte rumeno (certificat de deces): la domanda può essere presentata presso il Consolato rumeno in Italia previa prenotazione sul portale consolare ufficiale, oppure direttamente in Romania presso il Comune (Primăria / Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor - SPCLEP) dell'ultimo domicilio della persona deceduta, allegando l'estratto plurilingue Modello C, i documenti d'identità rumeni e i certificati di nascita e matrimonio della persona deceduta [2].
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   Assegno funerario rumeno (CNPP), pratiche previdenziali in Italia (INPS e INAIL) e successione

   Una volta ottenuti gli estratti di morte, i familiari possono avviare le pratiche previdenziali, assicurative e bancarie nei due Paesi:

   • Assegno funerario in Romania (ajutor de deces): Se la persona deceduta era assicurata o pensionata nel sistema pubblico rumeno (o ha avuto qualità di assicurato negli ultimi 6 mesi precedenti il decesso), oppure se è deceduto un familiare a carico di un assicurato/pensionato in Romania, la persona che dimostra di aver sostenuto le spese funebri può richiedere l'ajutor de deces alla Casa Națională de Pensii Publice (CNPP, sede centrale a Bucarest tel. +40 21 318 88 00, email [email protected], tramite la Casa Județeană de Pensii competente) entro il termine di prescrizione di 3 anni dall'emissione del certificato di morte [6]. Alla domanda vanno allegati il certificato di morte, il documento d'identità del richiedente, gli atti di stato civile che attestano il grado di parentela e le fatture/ricevute originali delle spese funebri; il pagamento avviene di norma entro 3 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda completa [6].
   • Adempimenti INPS e INAIL in Italia: Se il vostro familiare lavorava o percepiva una prestazione previdenziale in Italia, il Comune italiano trasmette telematicamente la comunicazione di decesso all'INPS, ma i superstiti aventi diritto (come il coniuge o i figli a carico) devono presentare domanda telematica (o tramite un Patronato gratuito) per l'eventuale pensione ai superstiti (reversibilità o pensione indiretta) o indennità una tantum [7]. Qualora il decesso sia avvenuto per infortunio sul lavoro o malattia professionale in Italia, il datore di lavoro ha l'obbligo di inviare la denuncia entro 24 ore all'INAIL e i familiari superstiti hanno diritto alla rendita ai superstiti e all'assegno funerario INAIL [8].
   • Banche e successione: Presentate l'estratto dell'atto di morte agli istituti bancari in Italia o in Romania presso cui la persona deceduta deteneva conti correnti. In Italia, la dichiarazione di successione va presentata all'Agenzia delle Entrate entro 12 mesi dalla data di apertura della successione qualora la persona deceduta fosse residente in Italia o possedesse beni immobili o attivi soggetti all'imposta sulle successioni in Italia.

Autorità ufficiali e contatti verificati

Fonti ufficiali verificate da Clarvia

1. [1]
   Servizi funebri, dichiarazione di morte e autorizzazione al trasporto o passaporto mortuario — Comune di Milano
2. [2]
   Decesul unui cetățean român în Italia - Înregistrare, pașaport mortuar și transcrierea certificatului de deces — Ministerul Afacerilor Externe al României (Consulatul General al României la Milano / Ambasada României)
3. [3]
   Date de contact și telefon de urgență - Ambasada României în Republica Italiană / Consulatul General la Roma — Ministerul Afacerilor Externe al României
4. [4]
   Contatti e sede nazionale - Federazione Nazionale Imprese Onoranze Funebri (FENIOF) — FENIOF
5. [5]
   Contatti - Federazione Comparto Funerario Italiano (FederCoFIt) — FederCoFIt
6. [6]
   Ajutorul de deces - Condiții de acordare, termen și documente necesare — Casa Națională de Pensii Publice (CNPP)
7. [7]
   Pensione ai superstiti (reversibilità e indiretta) — Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS)
8. [8]
   Rendita ai superstiti e prestazioni per infortunio mortale sul lavoro — Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro (INAIL)