Ce trebuie făcut când decedează o persoană în Republica Moldova: listă oficială în 5 pași

1. 1

   Constatarea medicală a decesului și eliberarea actului constatator

   • Decesul survenit într-o instituție medicală spitalicească: Dacă membrul familiei dumneavoastră a decedat într-un spital public sau privat aflat sub reglementarea pe care o asigură Ministerul Sănătății al Republicii Moldova, medicii secției constată decesul și întocmesc certificatul medical constatator al decesului (inclusiv prin sistemul informațional electronic e-CMND), document obligatoriu pentru starea civilă [1] [5].
   • Decesul survenit la domiciliu: În cazul în care decesul s-a produs acasă într-o localitate din Republica Moldova, aparținătorii trebuie să anunțe medicul de familie sau serviciul de asistență medicală urgentă prespitalicească (prin numărul unic 112), astfel încât medicul să examineze corpul neînsuflețit și să elibereze actul medical constatator al decesului [1] [5].
   • Cazuri de moarte subită, violentă sau suspectă: Dacă decesul a intervenit fără asistență medicală ori există suspiciuni privind o cauză violentă, poliția dispune efectuarea expertizei medico-legale la Centrul de Medicină Legală din subordinea pe care o coordonează Ministerul Sănătății al Republicii Moldova, certificatul medical fiind emis de medicul legist după finalizarea autopsiei [1] [5].
2. 2

   Înregistrarea decesului la starea civilă și obținerea certificatului de deces

   • Depunerea declarației la centrele multifuncționale sau primării: Declarația de deces se depune în termen de cel mult trei zile de la data survenirii decesului la orice subdiviziune teritorială de stare civilă din cadrul instituției Agenția Servicii Publice sau, în mediul rural, la primăria localității respective [1].
   • Documentele necesare pentru înregistrarea primară: Pentru întocmirea actului de deces la Agenția Servicii Publice, solicitantul prezintă certificatul medical constatator al decesului (sau confirmarea electronică din sistemul e-CMND), buletinul de identitate sau cartea de identitate a persoanei decedate, livretul militar (dacă este cazul) și actul de identitate al declarantului; înregistrarea primară a decesului și eliberarea primului certificat sunt gratuite [1].
   • Obținerea extraselor multilingve și a duplicatelor: Dacă familia are nevoie de exemplare suplimentare pentru bănci, asigurători sau proceduri în alte state, Agenția Servicii Publice eliberează la cerere duplicate ale certificatului de deces și extrase multilingve de pe actul de deces [1].
3. 3

   Organizarea înmormântării, incinerării sau repatrierii internaționale

   • Autorizația de înhumare în cimitirele locale: În baza certificatului de deces emis de Agenția Servicii Publice, administrația cimitirului sau autoritatea publică locală atribuie locul de înhumare și permite efectuarea serviciilor funerare cu respectarea normelor sanitare stabilite de Ministerul Sănătății al Republicii Moldova [1] [5].
   • Procedura pentru incinerare: Întrucât incinerarea se efectuează la crematorii autorizate (de regulă în statele vecine, precum România sau Ucraina), familia sau prestatorul de servicii funerare trebuie să obțină certificatul de deces, avizul sanitar-epidemiologic și documentele vamale de transport [1] [5].
   • Repatrierea corpului neînsuflețit sau a urnei funerare în străinătate: Dacă persoana decedată urmează să fie transportată peste hotare, este necesară depunerea corpului într-un sicriu metalic ermetic sigilat, obținerea pașaportului mortuar și aplicarea Apostilei de la Haga pe certificatul de deces prin mecanismele guvernamentale pe care le administrează Ministerul Justiției al Republicii Moldova și misiunile consulare competente [1] [4].
4. 4

   Solicitarea ajutorului de deces, a pensiei de urmaș și notificarea băncilor

   • Cererea pentru acordarea ajutorului de deces: Persoana care a suportat cheltuielile de înmormântare poate solicita ajutorul unic de deces la Casa Teritorială de Asigurări Sociale din subordinea instituției Casa Națională de Asigurări Sociale, prezentând actul de identitate, certificatul de deces și, după caz, actele de stare civilă care confirmă rudenia cu asiguratuI sau pensionarul decedat [2].
   • Stabilirea pensiei de urmaș pentru soț și copii: La aceeași subdiviziune din cadrul instituției Casa Națională de Asigurări Sociale se depune cererea pentru pensia de urmaș, acordată copiilor până la vârsta de 18 ani (sau până la 23 de ani dacă urmează studii la zi) și soțului supraviețuitor care îndeplinește condițiile legale de vârstă de pensionare, grad sever sau accentuat de dizabilitate ori îngrijire a copiilor sub 3 ani [3].
   • Notificarea instituțiilor bancare și a asigurătorilor din Republica Moldova: Moștenitorii trebuie să prezinte certificatul de deces la băncile comerciale din Republica Moldova unde defunctul deținea conturi curente, depozite sau credite, pentru blocarea operațiunilor neautorizate și eliberarea extraselor oficiale de sold necesare dosarului succesoral [4].
5. 5

   Deschiderea procedurii succesorale la notarul public în Republica Moldova

   • Deschiderea dosarului succesoral și verificarea testamentelor: Moștenitorii legali sau testamentari se adresează unui notar public din Republica Moldova (de regulă de la locul ultimului domiciliu al defunctului) pentru deschiderea procedurii succesorale; notarul verifică existența unui testament și înregistrează cauza în Registrul electronic al dosarelor succesorale și al testamentelor gestionat sub autoritatea pe care o exercită Ministerul Justiției al Republicii Moldova [4].
   • Reguli privind acceptarea moștenirii și certificatul de moștenitor: Conform Codului civil al Republicii Moldova, moștenitorii trebuie să își exercite dreptul de opțiune succesorală în termenele legale aplicabile și să prezinte notarului actele de stare civilă emise de Agenția Servicii Publice, titlurile de proprietate imobiliară (extrasele din Registrul bunurilor imobile) și certificatele bancare pentru eliberarea certificatului de moștenitor legal sau testamentar [1] [4].
   • Coordonarea cu moștenitorii sau bunurile aflate în străinătate: Dacă unii moștenitori locuiesc în afara Republicii Moldova, aceștia pot participa la procedura succesorală prin procură notarială autentificată la consulatul Republicii Moldova sau la un notar străin (cu apostilă sau supralegalizare); de asemenea, dacă există bunuri în alte state, certificatul de moștenitor moldovenesc poate fi apostilat prin serviciul pe care îl gestionează Ministerul Justiției al Republicii Moldova [4].

Autorități oficiale și date de contact verificate

Surse oficiale verificate de Clarvia

1. [1]
   Înregistrarea decesului - Servicii de stare civilă pentru persoane fizice — Agenția Servicii Publice (ASP) - Republica Moldova
2. [2]
   Ajutor de deces - Prestații de asigurări sociale — Casa Națională de Asigurări Sociale (CNAS)
3. [3]
   Pensie de urmaș - Condiții de stabilire și acte necesare — Casa Națională de Asigurări Sociale (CNAS)
4. [4]
   Servicii notariale mai digitale: noul sistem informațional Registrul dosarelor succesorale și al testamentelor — Ministerul Justiției al Republicii Moldova
5. [5]
   Ghid practic privind asistența medico-sanitară și îngrijirile paliative — Ministerul Sănătății al Republicii Moldova