Что делать в случае смерти близкого человека (Беларусь): официальный чек-лист в 5 шагов

1. 1

   Получение врачебного свидетельства о смерти

   • Смерть в больнице или стационаре: Если смерть наступила в больнице или ином медицинском учреждении, подведомственном Министерству здравоохранения Республики Беларусь, лечащий врач или патологоанатомическое отделение выдает официальное врачебное свидетельство о смерти (форма 106у-10) [4].
   • Смерть дома по естественным причинам: Если ваш родственник умер дома и находился под регулярным медицинским наблюдением, обратитесь в территориальную поликлинику или службу скорой медицинской помощи (103), а также к участковому инспектору милиции, чтобы зафиксировать отсутствие признаков насильственной смерти, после чего территориальная поликлиника системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь выдаст врачебное свидетельство о смерти [2] [4].
   • Внезапная, скоропостижная или неясная смерть: Если смерть наступила скоропостижно вне медицинского учреждения либо имеются основания предполагать внешние причины, сотрудники милиции и следственных органов направляют тело в Государственный комитет судебных экспертиз для проведения судебно-медицинской экспертизы, по итогам которой судебный эксперт выдает врачебное свидетельство о смерти для регистрации в ЗАГС [2] [4].
2. 2

   Регистрация смерти в органах ЗАГС

   • Компетентный орган регистрации актов гражданского состояния: Государственную регистрацию смерти осуществляют отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), работу которых курируют Министерство юстиции Республики Беларусь и региональные управления юстиции, такие как Главное управление юстиции Минского горисполкома [1] [2]. В сельской местности регистрацию смерти также производят сельские и поселковые исполнительные комитеты [2].
   • Место и сроки подачи заявления: В соответствии с Кодексом Республики Беларусь о браке и семье и Указом Президента Республики Беларусь № 200 (административная процедура 5.5) заявление о регистрации смерти подается в орган ЗАГС по последнему зарегистрированному месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела, месту захоронения либо по месту нахождения организации здравоохранения, выдавшей врачебное свидетельство о смерти [1] [2] [3].
   • Необходимые документы и выдаваемые свидетельства: Предъявите паспорт заявителя, врачебное свидетельство о смерти (либо вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти), паспорт гражданина Республики Беларусь или вид на жительство умершего, а также военный билет умершего (при наличии) [2] [3]. Орган ЗАГС регистрирует смерть бесплатно в день обращения и выдает государственное свидетельство о смерти с гербовой печатью, а также специальную справку о смерти для получения пособия на погребение [2] [3]. Дополнительные справки и электронные услуги доступны через Единый портал электронных услуг (Е-Паслуга) [3].
3. 3

   Организация погребения, кремации или международной репатриации

   • Захоронение или кремация в Беларуси: На основании государственного свидетельства о смерти и врачебного свидетельства организуйте захоронение на муниципальном кладбище или кремацию в Минском крематории через государственную специализированную организацию или частную ритуальную службу в соответствии с Законом Республики Беларусь «О погребении и похоронном деле» [2] [4]. Clarvia не рекомендует коммерческих поставщиков ритуальных услуг и не составляет их рейтинги.
   • Санитарные и транспортные разрешения для международной репатриации: Если тело или урну с прахом вашего родственника необходимо перевезти за пределы Беларуси, потребуются герметично запаянный цинковый гроб (при перевозке тела), официальная справка об отсутствии инфекционных заболеваний и санитарно-эпидемиологическое разрешение от центров гигиены и эпидемиологии системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь, а также справка о невложении посторонних предметов и пломбировании для таможенного оформления [4].
   • Апостиль и консульская легализация: Если белорусское свидетельство о смерти будет предъявляться в другом государстве, проставьте апостиль (Гаагская конвенция), который оформляют Главное управление юстиции Минского горисполкома, областные управления юстиции, подведомственные ведомству - Министерство юстиции Республики Беларусь, или Министерство иностранных дел, и выполните нотариально заверенный перевод на язык страны назначения [1] [2].
4. 4

   Уведомление органов социальной защиты, пенсионных, налоговых органов и банков

   • Государственное пособие на погребение: Лицо, взявшее на себя организацию погребения, вправе обратиться за пособием на погребение (в размере средней заработной платы работников в Республике Беларусь за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти) в течение шести месяцев со дня смерти, предъявив оригинал справки о смерти из ЗАГС [2] [3] [5]. В случае смерти работавшего гражданина выплата производится по месту работы за счет средств, которые администрирует Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь; в случае смерти пенсионера или неработавшего лица пособие выплачивается через местное управление по труду, занятости и социальной защите [5].
   • Пенсия по случаю потери кормильца и недополученная пенсия: Нетрудоспособные члены семьи, находившиеся на иждивении умершего (несовершеннолетние дети, обучающиеся дневной формы получения образования, супруг или родители пенсионного возраста либо с инвалидностью), могут обратиться в районное управление по труду, занятости и социальной защите, взаимодействующее с органом - Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, за назначением пенсии по случаю потери кормильца и выплатой начисленной, но не полученной в месяце смерти пенсии [5].
   • Банки, налоговые инспекции и жилищно-коммунальные службы: Представьте заверенные копии свидетельства о смерти в коммерческие банки Беларуси для блокировки индивидуальных счетов и прекращения автоплатежей, а также уведомите расчетно-справочные центры (РСЦ / ЕРИП) и районную инспекцию МНС по вопросам налога на недвижимость и земельного налога [2] [6].
5. 5

   Оформление наследства у нотариуса

   • Обязательный шестимесячный срок принятия наследства: Согласно Гражданскому кодексу Республики Беларусь наследники по завещанию и по закону обязаны подать заявление о принятии наследства или заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариусу, входящему в объединение - Белорусская нотариальная палата, по месту открытия наследства (последнему зарегистрированному месту жительства умершего в Беларуси) строго в течение шести месяцев со дня смерти [6].
   • Документы для открытия наследственного дела: Представьте нотариусу (Белорусская нотариальная палата) оригинал свидетельства о смерти ЗАГС, завещание (при наличии), документы органов ЗАГС, подтверждающие родственные отношения (при наследовании по закону или выделении обязательной доли), справку о последнем месте жительства умершего, а также правоустанавливающие документы на недвижимость, транспортные средства и банковские вклады [6].
   • Налогообложение и трансграничное представительство: В Республике Беларусь налог на наследство не взимается ни с граждан Беларуси, ни с иностранных граждан, однако при выдаче свидетельства о праве на наследство уплачивается установленный законом нотариальный тариф [6]. Наследники, проживающие за рубежом, могут обратиться лично либо оформить нотариально удостоверенную доверенность с апостилем (и нотариально заверенным переводом на русский или белорусский язык) на имя представителя в Беларуси для ведения наследственного дела через институт - Белорусская нотариальная палата [1] [6].

Официальные ведомства и проверенные контакты

Официальные источники, проверенные Clarvia

1. [1]
   Управление нотариата и загсов — Министерство юстиции Республики Беларусь — Ministry of Justice of the Republic of Belarus
2. [2]
   Какие документы необходимо предоставить для регистрации смерти гражданина Республики Беларусь — Main Justice Department of the Minsk City Executive Committee
3. [3]
   Административная процедура 5.13: Выдача справок о рождении, о смерти — Unified Portal of Electronic Services (E-Pasluga)
4. [4]
   Официальный портал Министерства здравоохранения Республики Беларусь — Ministry of Health of the Republic of Belarus
5. [5]
   Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь — Social Protection Fund of the Republic of Belarus
6. [6]
   Процедура оформления наследства и выдачи свидетельств о праве на наследство — Belarusian Notary Chamber