Qué hacer ante un fallecimiento entre República Dominicana y Canadá: lista oficial en 5 pasos

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   Certificación médica de la defunción e intervención forense en la República Dominicana

   • Fallecimiento por causas naturales en clínica u hospital: Si el deceso ocurre bajo asistencia médica en un centro de salud (por ejemplo, en Santo Domingo, Santiago de los Caballeros, Punta Cana o Puerto Plata), el profesional médico tratante expide el Certificado Médico de Defunción (declaración médica de defunción) que acredita la causa del fallecimiento [2][4]. Entregue el pasaporte canadiense de la persona fallecida para que sus datos de identidad se consignen sin errores [1][2].
   • Fallecimiento en hotel, residencia o vía pública, o traslado internacional del cuerpo: Si la persona fallecida muere fuera de un centro hospitalario o en una zona turística, se debe llamar de inmediato al Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 911, a la Policía Nacional o a la Dirección Central de Policía de Turismo (POLITUR) [3]. Por ley dominicana, el cuerpo no puede ser levantado ni trasladado sin la autorización del Médico Legista y del Ministerio Público [3]. Asimismo, la normativa dominicana exige la práctica de una autopsia médico-legal por parte de un médico forense del Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF) tanto en muertes súbitas, accidentales o fuera de hospital como en los casos en que el cuerpo vaya a ser repatriado fuera de la República Dominicana [3].
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   Seguro de viaje, designación de funerarias autorizadas y asistencia consular canadiense

   • Verificación de seguro de viaje o repatriación: Antes de contraer compromisos financieros independientes, verifique si su familiar contaba con un seguro de viaje, asistencia médica internacional o cobertura asociada a tarjetas de crédito o planes laborales canadienses [2]. Si existe póliza activa, comuníquese de inmediato con la central de asistencia de la aseguradora para que designe directamente a los operadores funerarios y cubra los gastos de repatriación [2].
   • Contratación de funeraria en la República Dominicana y en Canadá: La familia (o la aseguradora) debe designar una funeraria autorizada en la República Dominicana con experiencia en traslados internacionales y embalsamamiento para retirar el cuerpo del hospital o del Instituto Nacional de Ciencias Forenses, tramitar las actas y permisos sanitarios locales y coordinar el transporte aéreo [2][3]. Si el cuerpo será repatriado a Canadá, la funeraria dominicana se coordina con una funeraria receptora con licencia provincial en Canadá, regulada por organismos provinciales como la Bereavement Authority of Ontario (teléfono 1-844-493-6356, correo [email protected]) en Ontario o Consumer Protection BC en la Columbia Británica, o localizada a través de la asociación nacional Funeral Service Association of Canada [6][7]. Clarvia ofrece referencias de directorios oficiales y gremiales a título orientativo y no respalda, recomienda ni clasifica a proveedores comerciales.
   • Asistencia consular de Canadá en la República Dominicana: Reporte el fallecimiento lo antes posible a la Embajada de Canadá en la República Dominicana en Santo Domingo (Av. Winston Churchill 1099, Torre Citigroup en Acrópolis Center, piso 18, Santo Domingo, teléfono +1 809-262-3100, o las oficinas consulares en Punta Cana y Puerto Plata) o al Centro de Vigilancia y Respuesta a Emergencias 24 horas de Global Affairs Canada en Ottawa (teléfono +1 613-996-8885, correo [email protected]) [1][2]. Los funcionarios consulares canadienses orientan sobre funerarias locales, asisten en la comunicación con las autoridades dominicanas y gestionan la anulación del pasaporte canadiense, teniendo presente que el Gobierno de Canadá no sufraga gastos funerarios, de cremación ni de repatriación [1][2].
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   Registro civil en la Junta Central Electoral (JCE), Apostilla en el MIREX y reconocimiento en Canadá

   • Inscripción en la Oficialía del Estado Civil de la Junta Central Electoral (JCE): Con el Certificado Médico de Defunción (o certificación forense del INACIF) y el pasaporte de la persona fallecida, la declaración de defunción se realiza ante la Oficialía del Estado Civil de la Junta Central Electoral correspondiente a la demarcación donde ocurrió el fallecimiento (o en las delegaciones de la Junta Central Electoral en centros de salud) dentro del plazo oportuno de 60 días establecido por la Ley 4-23 [4]. Para efectos internacionales se solicita el Acta de Defunción In Extensa (emitida actualmente por la Junta Central Electoral en el formato estándar unificado conforme a la Resolución 9-2025, válido para trámites nacionales e internacionales) [4].
   • Legalización y Apostilla de La Haya ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX): Tanto la República Dominicana como Canadá son partes del Convenio de La Haya sobre la Apostilla (en vigor para Canadá desde enero de 2024). Para que el Acta de Defunción dominicana surta plenos efectos legales en Canadá, primero debe ser validada en la sede central de la Junta Central Electoral y posteriormente apostillada en línea a través del portal de servicios digitales del Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX), acompañada de una traducción certificada al inglés o al francés [2][5].
   • Registros civiles provinciales en Canadá (Vital Statistics): Los registros civiles provinciales y territoriales de Canadá (como ServiceOntario en Ontario, BC Vital Statistics en la Columbia Británica o el Directeur de l'état civil en Quebec) inscriben las defunciones ocurridas dentro de su respectiva provincia; cuando el deceso ocurre en la República Dominicana, el Acta de Defunción dominicana debidamente apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y traducida al inglés o francés (junto con el apoyo documental de Global Affairs Canada cuando corresponda) constituye el documento oficial válido ante bancos, aseguradoras, tribunales de sucesiones y agencias federales o provinciales en Canadá [2][9][11].
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   Repatriación internacional del cuerpo o de las cenizas a Canadá frente a sepultura o cremación local

   • Repatriación de cuerpo (féretro) a Canadá: Para trasladar el cuerpo sin cremar hacia Canadá, la funeraria dominicana gestiona el permiso sanitario de traslado exterior de cadáveres ante el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MISPAS), el informe de autopsia del Instituto Nacional de Ciencias Forenses, el certificado de embalsamamiento, el acta de encajonamiento en féretro hermético sellado (con caja metálica interior de zinc soldada) y la verificación documental consular [2][3]. Para la importación a territorio canadiense, la Canada Border Services Agency (conforme al Memorando D19-9-3 y a la ley federal Quarantine Act) exige que los restos humanos viajen en un féretro hermético a prueba de fugas, acompañados del certificado oficial de defunción, una declaración médica o sanitaria que acredite que la persona fallecida no padecía una enfermedad transmisible sujeta a cuarentena y el certificado de embalsamamiento y sellado de la funeraria de origen, con traducción al inglés o francés [8].
   • Repatriación de cenizas cremadas a Canadá: Si la familia opta por la cremación en la República Dominicana (previa autorización familiar, del Ministerio Público/INACIF y del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social), las cenizas humanas cremadas no están sujetas a restricciones sanitarias de cuarentena bajo la Quarantine Act según el Memorando D19-9-3 de la Canada Border Services Agency [8]. Las cenizas deben transportarse en una urna sellada (preferiblemente no metálica apta para inspección por rayos X en aeropuertos), acompañadas del Acta de Defunción y del certificado oficial de cremación traducidos al inglés o francés [2][8].
   • Inhumación o cremación local en la República Dominicana: Si la familia decide realizar la sepultura o cremación definitiva en territorio dominicano, la funeraria local tramita los permisos municipales ante el ayuntamiento correspondiente y la autorización sanitaria del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social [2][4].
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   Pensiones de sobrevivientes, impuestos y sucesión en Canadá y en la República Dominicana

   • Trámites previsionales, fiscales y sucesorios en Canadá:
     • Service Canada y Retraite Québec: Notifique el fallecimiento a Service Canada llamando al 1-800-277-9914 (desde Canadá) o al +1 613-990-2244 (desde el exterior) para suspender pagos mensuales de Old Age Security (OAS) y del Canada Pension Plan (CPP), actualizar el registro del Social Insurance Number (SIN) y solicitar el beneficio único por defunción CPP Death Benefit (Formulario ISP-1200, de 2.500 CAD, con un complemento adicional de hasta 2.500 CAD para alcanzar 5.000 CAD en los casos elegibles por ley) y la pensión de sobreviviente CPP Survivor's Pension (Formulario ISP-1300) [9]. Si la persona fallecida cotizó en Quebec, gestione las prestaciones del Québec Pension Plan (QPP) ante Retraite Québec (teléfono 1-800-463-5185 o +1 418-643-5185) [10].
     • Canada Revenue Agency (CRA) y sucesión provincial (Probate): El representante legal del patrimonio (executor, estate trustee en Ontario o liquidator en Quebec) debe notificar el fallecimiento a la Canada Revenue Agency (teléfono 1-800-959-8281), presentar la declaración final de impuestos sobre la renta (Final T1 Return) a más tardar el 30 de abril del año siguiente al fallecimiento (o dentro de los 6 meses posteriores al deceso si ocurrió entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre) y solicitar el Clearance Certificate (Form TX19) antes de distribuir los bienes de la sucesión para evitar responsabilidad fiscal personal [11]. La homologación del testamento o administración sucesoria (Probate) se tramita ante el tribunal provincial competente en Canadá.
   • Impuesto sucesoral, pensiones y sucesión en la República Dominicana:
     • Declaración Jurada de Sucesiones (DGII): Si su familiar poseía cuentas bancarias, inmuebles u otros bienes en la República Dominicana, los herederos o legatarios deben presentar la Declaración Jurada de Sucesiones (Formulario FSD-1) ante la Dirección General de Impuestos Internos dentro de los noventa (90) días calendario posteriores al fallecimiento, sujeta a una tasa general del 3% sobre la masa sucesoral neta tras deducir gastos funerarios y deudas fehacientes, junto con la determinación de herederos ante notaría o el tribunal civil local competente [12].
     • Pensiones (SIPEN / AFP): Si la persona fallecida cotizaba o era pensionada en el Sistema Dominicano de Seguridad Social (Ley 87-01), los beneficiarios legales deben acudir a la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) correspondiente, bajo la supervisión de la Superintendencia de Pensiones, para reclamar la pensión de sobrevivencia o la devolución del saldo acumulado [13].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Embajada de Canadá en la República Dominicana (Santo Domingo, Punta Cana y Puerto Plata) — Global Affairs Canada (Government of Canada)
2. [2]
   Fallecimiento en el extranjero: asistencia consular para ciudadanos canadienses (Death abroad) — Global Affairs Canada (Government of Canada)
3. [3]
   Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF) - Servicios Forenses — Procuraduría General de la República Dominicana
4. [4]
   Unificación de Actas del Estado Civil y Registro de Defunción (Resolución 9-2025) — Junta Central Electoral (JCE)
5. [5]
   Apostilla y Legalización de Documentos en Línea — Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX)
6. [6]
   Guía de información para el consumidor sobre servicios funerarios en Ontario — Bereavement Authority of Ontario (BAO)
7. [7]
   Asociación de Servicios Funerarios de Canadá (Funeral Service Association of Canada) — Funeral Service Association of Canada (FSAC)
8. [8]
   Memorando D19-9-3: Importación y exportación de restos humanos y cenizas en Canadá — Canada Border Services Agency (CBSA)
9. [9]
   Beneficio por defunción y prestaciones de sobrevivientes del Canada Pension Plan (CPP Death Benefit) — Government of Canada (Service Canada)
10. [10]
    Prestaciones de sobrevivientes y contacto del Québec Pension Plan (QPP) — Retraite Québec
11. [11]
    Declaración de impuestos de una persona fallecida (Final T1 Return y Clearance Certificate TX19) — Canada Revenue Agency (CRA)
12. [12]
    Declaración Jurada de Sucesiones e Impuesto Sucesoral — Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
13. [13]
    Pensión de Sobrevivencia y Beneficios por Fallecimiento — Superintendencia de Pensiones (SIPEN)