Cosa fare quando muore un familiare in San Marino: guida ufficiale in 5 passi

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   Accertamento medico del decesso e certificazione sanitaria

   • Decesso presso l'Ospedale di Stato o strutture socio-sanitarie: Se il vostro familiare è deceduto presso l'Ospedale di Stato di Cailungo o in una struttura residenziale gestita dall'Istituto per la Sicurezza Sociale, i medici ospedalieri redigono la constatatazione di morte e il certificato necroscopico interno, trasmettendo la documentazione sanitaria necessaria per la successiva formazione dell'atto di morte [2].
   • Decesso avvenuto presso l'abitazione privata: Qualora la morte avvenga a domicilio in uno dei Castelli della Repubblica di San Marino, i familiari devono contattare tempestivamente il medico curante o la guardia medica dell'Istituto per la Sicurezza Sociale affinché compia l'accertamento diretto della realtà della morte e rilasci la scheda sanitaria delle cause di morte [1] [2].
   • Casi di morte improvvisa o con intervento dell'autorità giudiziaria: Se il decesso avviene senza assistenza medica o in circostanze che richiedono accertamenti medico-legali, il sanitario intervenuto informa l'autorità di polizia e il Commissario della Legge presso il Tribunale della Repubblica di San Marino, che deve rilasciare il nulla osta prima della rimozione della salma e della sepoltura [5].
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   Denuncia di morte e rilascio dei certificati di stato civile

   • Registrazione presso l'ufficio competente a Borgo Maggiore: La dichiarazione formalmente prevista del decesso deve essere presentata all'Ufficio Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali (situato in Via Ventotto Luglio 196 a Borgo Maggiore), che detiene la competenza esclusiva per iscrivere gli atti di morte avvenuti sul territorio sammarinese o riguardanti cittadini residenti [1].
   • Documentazione richiesta per la formazione dell'atto: Per completare l'iscrizione dell'atto di morte occorre presentare il certificato medico necroscopico rilasciato dai sanitari dell'Istituto per la Sicurezza Sociale, i documenti d'identità della persona deceduta (inclusa la carta d'identità sammarinese e il codice ISS) e il documento di riconoscimento del dichiarante o dell'incaricato funebre delegato [1] [2].
   • Richiesta di certificati ed estratti di morte: Una volta registrato il decesso, l'Ufficio Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali rilascia i certificati di morte e gli estratti per riassunto o copia integrale dell'atto di morte; è consigliabile richiederne più esemplari originali, poiché saranno indispensabili per le pratiche bancarie, assicurative, previdenziali e per la denuncia di eredità [1] [4].
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   Organizzazione delle esequie, polizia mortuaria e rimpatrio

   • Autorizzazione alla sepoltura e gestione cimiteriale: L'Ufficio Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali svolge anche le funzioni di polizia mortuaria e amministrazione dei cimiteri della Repubblica di San Marino, rilasciando il permesso ufficiale di seppellimento (inumazione o tumulazione nei cimiteri dei diversi Castelli) dopo il decorso del periodo di osservazione sanitaria [1].
   • Pratiche per la cremazione: Poiché la cremazione viene effettuata presso impianti autorizzati fuori dal territorio sammarinese (generalmente nella vicina Repubblica Italiana), l'ufficio competente rilascia l'autorizzazione al trasporto della salma e alla cremazione sulla base della volontà testamentaria della persona deceduta o della dichiarazione concorde dei familiari aventi titolo [1].
   • Trasporto internazionale della salma o delle ceneri: Se il vostro familiare deve essere trasferito oltre confine per la sepoltura in Italia o in un altro Stato estero, l'Ufficio Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali rilascia il passaporto mortuario e coordina le certificazioni igienico-sanitarie con i servizi di sanità pubblica dell'Istituto per la Sicurezza Sociale, applicando ove richiesto la postilla della Convenzione dell'Aia sugli atti destinati a Paesi esteri [1] [2].
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   Comunicazioni previdenziali, pensioni ai superstiti e rapporti bancari

   • Cessazione delle prestazioni dirette e domanda di reversibilità: I familiari devono comunicare il decesso all'Ufficio Prestazioni Economiche e Pensioni dell'Istituto per la Sicurezza Sociale per interrompere l'erogazione della pensione diretta ed evitare indebiti, presentando contestualmente la domanda di pensione ai superstiti (reversibilità o pensione indiretta) [2] [3].
   • Requisiti per il coniuge e i figli superstiti: Secondo la normativa previdenziale sammarinese, hanno diritto alla pensione ai superstiti il coniuge superstite (nel rispetto dei requisiti di durata del matrimonio e delle soglie di cumulabilità con altri redditi o pensioni) e i figli minori di 18 anni, gli studenti fino a 26 anni o i figli con disabilità a carico, purché la persona deceduta avesse maturato almeno 15 anni di contributi complessivi oppure 7 anni di cui almeno uno nell'ultimo quinquennio [3].
   • Notifica a banche, assicurazioni e datori di lavoro: Presentando il certificato di morte agli istituti bancari e finanziari sammarinesi, i conti individuali del defunto vengono cautelativamente bloccati fino al perfezionamento della pratica successoria; è inoltre necessario richiedere a ciascuna banca la dichiarazione formale dei saldi e dei depositi alla data del decesso, documento obbligatorio per la denuncia fiscale di eredità [4].
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   Apertura della successione ereditaria e denuncia d'eredità

   • Presentazione della denuncia d'eredità: Gli eredi o i legatari sono tenuti a presentare la dichiarazione fiscale di successione presso l'Ufficio del Registro e Conservatoria della Repubblica di San Marino, utilizzando l'apposita modulistica ufficiale per elencare tutti i beni immobili, i conti bancari, le quote societarie e i diritti compresi nell'attivo ereditario [4].
   • Allegati obbligatori e ricerca testamentaria: Alla denuncia presentata all'Ufficio del Registro e Conservatoria devono essere allegati la copia autentica dell'eventuale testamento registrato a San Marino, le dichiarazioni bancarie attestanti i saldi alla data del decesso e, qualora la persona deceduta non risultasse iscritta nell'anagrafe sammarinese, il certificato di morte in originale [4].
   • Coordinamento con eredi o beni all'estero e adempimenti giudiziari: Se il defunto o gli eredi sono cittadini stranieri non residenti a San Marino, la normativa richiede di allegare un atto notorio che attesti la devoluzione dell'eredità, oltre all'eventuale autorizzazione del Consiglio dei XII ove prevista per l'intestazione di immobili; per le accettazioni con beneficio d'inventario, la nomina di curatori o le controversie ereditarie è invece competente la Cancelleria Civile del Tribunale della Repubblica di San Marino [4] [5].

Autorità ufficiali e contatti verificati

Fonti ufficiali verificate da Clarvia

1. [1]
   Ufficio Stato Civile, Servizi Demografici ed Elettorali - Repubblica di San Marino — Portale Ufficiale della Repubblica di San Marino (gov.sm)
2. [2]
   Come fare per - Servizi sanitari, previdenziali e assistenziali — Istituto per la Sicurezza Sociale (ISS) - Repubblica di San Marino
3. [3]
   Andare in pensione e prestazioni previdenziali (pensione ai superstiti e reversibilità) — Portale Ufficiale della Repubblica di San Marino (gov.sm)
4. [4]
   La PA Risponde - FAQ: Successioni e denunce d'eredità (Ufficio del Registro e Conservatoria) — Portale Ufficiale della Repubblica di San Marino (gov.sm)
5. [5]
   Uffici e Cancellerie - Giurisdizione Civile e Volontaria Giurisdizione — Tribunale della Repubblica di San Marino