Ce trebuie făcut în caz de deces între România și Regatul Unit: listă oficială în 5 pași

1. 1

   Constatarea medicală a decesului și eliberarea medico-legală în România

   Primul pas este obținerea documentului oficial denumit Certificatul medical constatator al decesului, fără de care nu se pot realiza înregistrarea civilă sau transportul corpului neînsuflețit [1][5]:

   • Decesul în spital: Dacă decesul a survenit într-o unitate sanitară din România, medicul curant sau medicul de gardă întocmește Certificatul medical constatator al decesului, de regulă după 24 de ore de la constatarea decesului [1]. În spitalele din România se efectuează în mod obișnuit autopsia anatomo-patologică pentru confirmarea cauzei medicale a decesului, însă familia poate solicita în scris conducerii spitalului scutirea de autopsie dacă nu există suspiciuni medico-legale [1].
   • Decesul la domiciliu, la hotel sau în spațiul public: Dacă persoana decedată se afla în afara unei unități spitalicești, apelați numărul unic de urgență 112 sau medicul de familie pentru constatarea decesului [1][5].
   • Cazuri medico-legale (moarte subită, violentă sau suspectă): Dacă decesul a avut loc în circumstanțe neclare, în urma unui accident sau fără asistență medicală cunoscută, intervine Poliția Română, iar Parchetul dispune efectuarea autopsiei medico-legale prin serviciul județean de medicină legală sau prin instituții precum Institutul Național de Medicină Legală Mina Minovici (în București) [1][5]. În aceste situații, pentru înregistrarea decesului și ridicarea corpului sunt obligatorii atât Certificatul medical constatator al decesului emis de medicul legist, cât și dovada eliberată de poliție sau parchet [5].
2. 2

   Asigurarea de repatriere, desemnarea firmei funerare și asistența consulară

   Înainte de a angaja cheltuieli pe cont propriu, verificați existența unei polițe de asigurare și desemnați un coordonator funerar autorizat [1]:

   • Verificarea asigurării de călătorie sau repatriere: Dacă persoana decedată deținea o asigurare de călătorie, medicală sau de repatriere, contactați imediat centrala de asistență a asigurătorului [1]. Asigurătorul desemnează de regulă direct firmele funerare partenere și acoperă costurile de transport și formalitățile [1].
   • Desemnarea firmei funerare în România și în Regatul Unit: Dacă nu există asigurare, familia poate mandata o firmă de servicii funerare din România autorizată sanitar de direcția județeană de sănătate publică (de exemplu, autoritatea sanitară Direcția de Sănătate Publică a Municipiului București, tel. +40 21 252 7978) conform Hotărârii Guvernului nr. 741/2016 [2][4]. Aceasta colaborează cu un operator funerar receptor din Regatul Unit înregistrat într-un director profesional oficial, cum ar fi asociația National Association of Funeral Directors (tel. +44 121 711 1343; în Regatul Unit activează, de asemenea, asociația profesională SAIF) [3]. Aceste organizații profesionale sunt prezentate exclusiv cu titlu informativ din surse publice pentru orientare; Clarvia nu le avizează, nu le recomandă și nu le ierarhizează.
   • Asistența consulară britanică: Contactați misiunea diplomatică British Embassy Bucharest (tel. +40 21 201 7200) și serviciul consular al Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) [1]. Ambasada oferă îndrumare consulară familiei și liste orientative de prestatori funerari internaționali și traducători, însă nu acoperă costurile de repatriere sau înmormântare [1].
3. 3

   Înregistrarea decesului la starea civilă în România și recunoașterea actelor în Regatul Unit

   Decesul trebuie înregistrat obligatoriu la autoritățile locale din România înainte de înhumare, incinerare sau repatriere [1][5]:

   • Înregistrarea la SPCLEP / Primărie în România: Declarația de deces se face la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) sau la ofițerul de stare civilă din cadrul primăriei unității administrativ-teritoriale unde s-a produs decesul, sub coordonarea instituției Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (tel. +40 21 410 7557) [5]. Termenul legal este de 3 zile de la data încetării din viață pentru cauze naturale, respectiv de 3 zile de la eliberarea certificatului medical constatator (însoțit de dovada eliberată de poliție sau parchet) în caz de moarte violentă sau suspectă [5]. Firma funerară împuternicită de familie poate depune actele (certificatul medical constatator, pașaportul britanic și actul de identitate al declarantului) pentru a ridica Certificatul de deces românesc și Adeverința de înhumare sau incinerare [1][5].
   • Extrasul multilingv și Apostila: Solicitați la starea civilă eliberarea unui Extras multilingv al actului de deces (Formularul C) sau aplicați Apostila de la Haga (prin Instituția Prefectului) și o traducere autorizată în limba engleză pe certificatul românesc, astfel încât documentul să poată fi utilizat în fața instituțiilor și băncilor din Regatul Unit [1][5].
   • Statutul înregistrării în Regatul Unit: Atunci când decesul a fost înregistrat oficial în România, nu este necesară reînregistrarea la oficiul local de stare civilă (Register Office, unde termenele interne sunt de 5 zile în Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord sau 8 zile în Scoția) [1][7]; certificatul de deces românesc (însoțit de traducere certificată în limba engleză) este recunoscut în Regatul Unit [1].
4. 4

   Repatrierea internațională în Regatul Unit sau înhumarea și incinerarea locală în România

   Familia poate opta fie pentru repatrierea corpului neînsuflețit sau a urnei funerare în Regatul Unit, fie pentru înhumarea sau incinerarea locală în România [1][2]:

   • Repatrierea corpului neînsuflețit din România: Transportul internațional al corpului este gestionat de firma funerară autorizată și necesită îmbălsămare oficială, așezarea într-un sicriu metalic (de zinc) închis ermetic și sigilat, precum și obținerea documentului Pașaport mortuar eliberat de direcția județeană de sănătate publică (sau de instituția Direcția de Sănătate Publică a Municipiului București pentru decesele din Capitală) în baza Certificatului de deces și a Adeverinței de înhumare [2][4]. Dacă persoana decedată deținea și cetățenie română, informații suplimentare privind documentele consulare sunt gestionate și prin Ministerul Afacerilor Externe [4].
   • Formalitățile de recepție în Regatul Unit: La sosirea în Anglia sau Țara Galilor, operatorul funerar britanic prezintă actele de deces și de transport medicului legist local (Coroner) pentru eliberarea autorizației de înhumare sau incinerare (de exemplu, Coroner Out-of-England Order / Form 104 pentru incinerare) [7]. Dacă destinația este în Scoția, înainte de înhumare sau incinerare este obligatorie verificarea și autorizarea documentelor străine (Form Y și actul de deces străin) de către serviciul Healthcare Improvement Scotland Death Certification Review Service (tel. +44 300 123 1898, e-mail [email protected]) [6].
   • Repatrierea cenușii sau ceremonia locală în România: În cazul incinerării în România pe baza Adeverinței de incinerare, transportul internațional al urnei sigilate cu cenușă nu necesită pașaport mortuar, ci doar Certificatul de deces, certificatul de incinerare și respectarea regulilor companiei aeriene [1][4].
5. 5

   Ajutorul de deces, pensiile de urmaș, obligațiile fiscale și succesiunea în Regatul Unit și România

   După obținerea Certificatului de deces, familia sau executorul testamentar poate iniția demersurile sociale, fiscale și succesorale în ambele jurisdicții [7][8][10]:

   • Notificări și pensii în Regatul Unit: Dacă persoana decedată locuia sau primea beneficii în Regatul Unit, verificați dacă puteți utiliza serviciul guvernamental Tell Us Once sau notificați direct Department for Work and Pensions (DWP) prin serviciul International Pension Centre (tel. +44 191 218 7777) pentru oprirea plății pensiei de stat și solicitarea drepturilor de urmaș (cum ar fi Bereavement Support Payment), precum și autoritatea fiscală HM Revenue & Customs (HMRC) [7][8]. Pentru administrarea conturilor bancare și a bunurilor din Regatul Unit, executorul sau ruda îndreptățită solicită în instanță Grant of Probate (sau Letters of Administration) în Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord, respectiv Confirmation în Scoția [9].
   • Ajutorul de deces și pensia de urmaș în România: Dacă persoana decedată era asigurată sau pensionară în sistemul public de pensii din România (sau membru de familie al unui asigurat/pensionar), persoana care dovedește cu factură că a suportat cheltuielile funerare poate solicita ajutorul de deces și, după caz, pensia de urmaș la casa teritorială de pensii din subordinea Casa Națională de Pensii Publice (de exemplu, instituția Casa de Pensii a Municipiului București, tel. +40 21 326 0556) [10]. Ajutorul de deces se achită în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea cererii și poate fi solicitat în termenul de prescripție de 3 ani [10].
   • Procedura succesorală și obligațiile fiscale în România: Dacă persoana decedată deținea bunuri imobile sau conturi în România, dezbaterea moștenirii se realizează prin procedura succesorală notarială la un notar public membru în Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (tel. +40 21 313 9920), care verifică regimul fiscal și obține certificatul de atestare fiscală de la instituția Agenția Națională de Administrare Fiscală (tel. +40 31 403 9160) [11][12]. Conform Codului fiscal din România, dacă procedura succesorală este finalizată în termen de 2 ani de la data decesului, moștenitorii sunt scutiți de impozitul de 1% pe transferul proprietăților imobiliare din patrimoniul succesoral [11][12].

Autorități oficiale și date de contact verificate

Surse oficiale verificate de Clarvia

1. [1]
   Îndrumar oficial: Ce trebuie făcut când o persoană decedează în România (When someone dies in Romania) — Foreign, Commonwealth & Development Office (GOV.UK)
2. [2]
   Eliberarea pașaportului mortuar și norme sanitare privind serviciile funerare (HG nr. 741/2016) — Direcția de Sănătate Publică a Municipiului București / Ministerul Sănătății
3. [3]
   Directorul național al operatorilor funerari acreditați din Regatul Unit — National Association of Funeral Directors (NAFD)
4. [4]
   Procedura oficială de eliberare a pașaportului mortuar pentru transport internațional — Portalul Serviciilor Publice din România (Guvernul României)
5. [5]
   Înregistrarea decesului și actele de stare civilă în România — Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (MAI)
6. [6]
   Verificarea certificatelor de deces pentru decesele survenite în străinătate (Deaths Abroad - DCRS) — Healthcare Improvement Scotland
7. [7]
   Pașii de urmat după un deces: înregistrare, serviciul Tell Us Once și repatriere — GOV.UK
8. [8]
   Contactarea International Pension Centre pentru pensii de stat și beneficii în străinătate — Department for Work and Pensions (GOV.UK)
9. [9]
   Solicitarea certificatului de succesiune (Applying for probate) și administrarea succesiunii — HM Courts & Tribunals Service / HM Revenue & Customs (GOV.UK)
10. [10]
    Acordarea ajutorului de deces și a drepturilor de asigurări sociale — Casa de Pensii a Municipiului București (CNPP)
11. [11]
    Procedura succesorală notarială și registrele naționale notariale — Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR)
12. [12]
    Informații fiscale privind obligațiile contribuabililor și asistența ANAF — Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)