Що робити у разі смерті між країнами Канада та Україна: офіційний чек-лист у 5 кроків

1. 1

   Медичне засвідчення смерті та дозвіл коронера або судово-медичного експерта в Канаді

   Перш ніж похоронна служба в Канаді зможе перевезти тіло померлої особи або зареєструвати смерть, уповноважений медичний працівник або коронер чи судово-медичний експерт (Coroner / Medical Examiner) повинен констатувати смерть і видати провінційне медичне свідоцтво про смерть (Medical Certificate of Death; у провінції Квебек - Attestation of Death, форма SP-3) [1][2][5]:

   • Смерть у лікарні, хоспісі або закладі довгострокового догляду: Лікуючий лікар, практикуюча медсестра (nurse practitioner) або уповноважена дипломована медсестра констатує смерть, заповнює медичне свідоцтво про смерть і надає дозвіл на передачу тіла обраній вами похоронній службі [2][4].
   • Очікувана смерть удома під паліативним наглядом: Зв'яжіться з паліативною бригадою або лікуючим лікарем відповідно до узгодженого протоколу домашнього догляду, щоб вони констатували смерть і підписали медичний сертифікат [2].
   • Раптова, несподівана смерть або смерть без медичного нагляду: Негайно зателефонуйте за номером 911 і не переміщуйте тіло [2]. На виклик прибудуть поліція та бригада екстреної медичної допомоги, а провінційна служба коронера або судово-медичної експертизи (наприклад, Office of the Chief Coroner в Онтаріо, BC Coroners Service у Британській Колумбії, Office of the Chief Medical Examiner в Альберті чи Манітобі або Bureau du coroner у Квебеку) проведе розслідування причини й обставин смерті, видасть медичне свідоцтво про смерть (а у разі вивезення тіла за межі провінції чи за кордон - обов'язковий дозвіл коронера на вивезення за межі провінції/країни) перед передачею тіла похоронному бюро [2][4][5].
2. 2

   Перевірка страхування, призначення ліцензованих похоронних служб у Канаді та Україні й звернення до Посольства чи Консульства України

   Перш ніж укладати самостійні договори на ритуальні послуги, негайно перевірте, чи мала померла особа туристичне страхування, поліс міжнародного страхування на випадок репатріації, страхування життя або корпоративне покриття від роботодавця. Якщо поліс чинний, спершу зверніться до цілодобової служби асистансу страхової компанії.

   • Призначення провінційно ліцензованої похоронної служби в Канаді: Оберіть ліцензоване похоронне бюро або службу перевезення у провінції Канади, де настала смерть, діяльність яких регулюється провінційними органами, такими як Bereavement Authority of Ontario (телефон 1-844-493-6356; електронна пошта [email protected]) в Онтаріо або Consumer Protection BC у Британській Колумбії, чи знайдіть постачальника через національну асоціацію Funeral Service Association of Canada [3][4][6].
   • Координація з приймаючою ритуальною службою в Україні: У разі репатріації тіла в труні або урни з прахом в Україну канадський розпорядник похорону узгоджує транспортування та зустріч вантажу з приймаючою ритуальною службою в Україні (комунальним підприємством або ліцензованою похоронною службою у населеному пункті поховання в Україні) [7]. Clarvia наводить регуляторні органи та професійні реєстри виключно для орієнтування і не рекомендує, не схвалює та не ранжує конкретних комерційних надавачів послуг.
   • Звернення до Посольства або Консульства України в Канаді: Повідомте консульську установу України, до консульського округу якої належить провінція смерті: Посольство України в Канаді в Оттаві (310 Somerset Street West, Ottawa, ON K2P 0J9; телефон +1 613-230-2961; гаряча лінія в екстрених випадках +1 613-617-2335; електронна пошта [email protected]), Генеральне консульство України в Торонто (телефон +1 416-763-3114; електронна пошта [email protected]) або Генеральне консульство України в Едмонтоні [7][8]. Консульська установа України надає роз'яснення щодо пакету документів для репатріації, анулює паспорт громадянина України для виїзду за кордон померлої особи та забезпечує консульський супровід для перетину державного кордону України [7].
3. 3

   Державна реєстрація смерті в органах Vital Statistics у Канаді, отримання канадського апостиля та визнання документів в Україні

   • Реєстрація смерті в провінційному або територіальному органі Vital Statistics у Канаді: Призначений вами канадський розпорядник похорону подає заяву родини про відомості щодо померлої особи разом із медичним свідоцтвом про смерть до провінційного чи територіального органу реєстрації актів цивільного стану - наприклад, ServiceOntario (Office of the Registrar General) в Онтаріо [2], BC Vital Statistics Agency у Британській Колумбії [4] або Directeur de l'état civil у Квебеку [5]. Похоронне бюро видає довідку розпорядника похорону про смерть (Funeral Director's Statement of Death) для першочергових внутрішніх повідомлень у Канаді та отримує дозвіл на поховання або кремацію, тоді як для міжнародних процедур слід замовити офіційні провінційні свідоцтва про смерть (Death Certificates) (включно з розширеним сертифікованим витягом із зазначенням причини смерті, якщо це необхідно для міжнародного перевезення) в органі Vital Statistics [2][4][5][7].
   • Канадський апостиль та переклад українською мовою: Оскільки 11 січня 2024 року для Канади набула чинності Гаазька конвенція про апостиль, посольство та консульства України в Канаді більше не здійснюють традиційну консульську легалізацію канадських документів про акти цивільного стану [8][9]. Натомість необхідно проставити офіційний штамп Апостиль (Apostille) на канадському провінційному свідоцтві про смерть (та супутніх транспортно-медичних довідках) через Global Affairs Canada або визначений компетентний орган провінції (наприклад, Official Documents Services в Онтаріо, Ministry of the Attorney General у Британській Колумбії або Ministère de la Justice у Квебеку), після чого виконати офіційний переклад документів українською мовою із нотаріальним або консульським засвідченням перекладу [7][8][9].
   • Визнання актів цивільного стану в Україні (ДРАЦС / МЗС України): За законодавством України, тоді як смерть, що настала на території України, реєструється протягом 3 днів у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС Міністерства юстиції України, через ЦНАП або портал «Дія») для отримання українського свідоцтва про смерть і витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання, канадське провінційне свідоцтво про смерть, засвідчене канадським апостилем і перекладене українською мовою, має повну юридичну силу в Україні відповідно до Гаазької конвенції за координації Департаменту консульської служби МЗС України [7][8][11].
4. 4

   Вибір між міжнародною репатріацією в Україну та місцевим похованням або кремацією в Канаді

   • Міжнародна репатріація тіла в труні або урни з прахом із Канади в Україну: Відповідно до Меморандуму D19-9-3 прикордонної служби Canada Border Services Agency та Закону Канади про карантин (Quarantine Act), для вивезення людських останків із Канади необхідні провінційне свідоцтво про смерть, провінційний дозвіл на поховання/транзит або вивезення (а також дозвіл коронера/судово-медичного експерта на вивезення за межі провінції, де це передбачено) та дотримання міжнародних авіаційних вимог до пакування [10]. Для ввезення труни з тілом або урни з прахом на територію України Посольство України в Канаді визначає обов'язкові прикордонні та санітарні вимоги України (які контролюються в Україні за участю Держпродспоживслужби / санітарно-епідеміологічної служби та МЗС України) [7]:
     • Для репатріації тіла в труні: Офіційне канадське свідоцтво про смерть, медична або санітарно-епідеміологічна довідка про причину смерті та відсутність інфекційних захворювань (еквівалент довідки санітарно-епідеміологічної служби / Держпродспоживслужби), сертифікат про бальзамування тіла, довідка похоронного бюро про те, що оцинкована герметична труна запаяна і не містить сторонніх вкладень, та офіційне опечатування труни - усі документи мають бути засвідчені апостилем і супроводжуватися засвідченим перекладом українською мовою, а також інформацією про місце поховання в Україні та особу, яка супроводжує труну [7][10].
     • Для репатріації кремованого праху: Офіційне канадське свідоцтво про смерть, довідка (сертифікат) про кремацію та довідка похоронного бюро або крематорію про відсутність сторонніх предметів усередині герметично закритої урни чи капсули з прахом - кожен документ має бути засвідчений апостилем і перекладений українською мовою [7][10].
   • Місцеве поховання або кремація в Канаді: Якщо родина обирає поховання або кремацію в Канаді, канадський розпорядник похорону організовує послуги кладовища чи крематорію безпосередньо на підставі провінційного дозволу на поховання або кремацію [2][3].
5. 5

   Оформлення пенсії у зв'язку з втратою годувальника, допомоги на поховання, податкової звітності та спадщини в Україні та Канаді

   • В Україні (Пенсійний фонд України та відкриття спадкової справи у нотаріуса протягом 6 місяців):
     • Пенсійний фонд України (ПФУ): Якщо померла особа отримувала українську пенсію або підлягала загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню в Україні, члени сім'ї або особа, яка здійснила поховання, можуть звернутися до сервісного центру органів Пенсійний фонд України (особисто або онлайн через портал «Дія» чи вебпортал електронних послуг ПФУ) для отримання допомоги на поховання та, для непрацездатних членів сім'ї, які були на утриманні померлої особи, оформлення пенсії у зв'язку з втратою годувальника на підставі свідоцтва про смерть із апостилем та засвідченим перекладом [11].
     • Відкриття спадкової справи протягом 6 місяців (Нотаріальна палата України / Міністерство юстиції України): Якщо померла особа володіла нерухомістю, банківськими рахунками чи іншим майном в Україні, спадкоємці зобов'язані подати заяву про прийняття спадщини у суворо встановлений законом строк - протягом 6 місяців з дня смерті - державному або приватному нотаріусу в Україні (який реєструє справу в Спадковому реєстрі Міністерства юстиції України; знайти нотаріуса та ознайомитися з роз'ясненнями можна через професійне об'єднання Нотаріальна палата України) [12]. Спадкоємці, які проживають у Канаді, можуть оформити заяву про прийняття спадщини або довіреність у канадського нотаріуса з проставленням апостиля (або посвідчити її в консульській установі України в Канаді) та надіслати нотаріусу в Україні до спливу шестимісячного строку [8][12].
   • У Канаді (Service Canada, Retraite Québec, CRA та провінційна процедура Probate):
     • Service Canada та Retraite Québec: Повідомте Service Canada за телефоном 1-800-277-9914 для анулювання номера соціального страхування (Social Insurance Number - SIN), припинення виплат страхування на випадок безробіття (EI), пенсії по старості (Old Age Security - OAS) та Канадського пенсійного плану (Canada Pension Plan - CPP), а також подайте заяву на одноразову виплату на випадок смерті CPP Death Benefit (форма ISP-1200; базова виплата 2 500 канадських доларів або до 5 000 канадських доларів із доплатою за відповідності умовам) та пенсію у зв'язку з втратою годувальника CPP Survivor's Pension (форма ISP-1300), якщо померла особа сплачувала внески до CPP [1][13]. Якщо померла особа працювала у провінції Квебек, зверніться до Retraite Québec за телефоном 1-800-463-5185 щодо виплат за Квебецьким пенсійним планом (Québec Pension Plan - QPP) [14].
     • Податкове агентство Канади (Canada Revenue Agency - CRA) та провінційне затвердження спадщини (Probate): Законний представник спадкового майна (executor, estate trustee в Онтаріо або liquidator у Квебеку) повинен повідомити про смерть Податкове агентство Канади (Canada Revenue Agency - CRA) за телефоном 1-800-959-8281, подати підсумкову податкову декларацію Final T1 Income Tax and Benefit Return до 30 квітня наступного року (або протягом 6 місяців з дати смерті, якщо смерть настала у листопаді чи грудні), отримати довідку про відсутність податкової заборгованості CRA Clearance Certificate (Form TX19) перед розподілом канадських активів і звернутися до провінційного суду для проходження процедури Probate (Certificate of Appointment of Estate Trustee або Grant of Probate), якщо це необхідно для переоформлення канадських банківських рахунків чи нерухомості [2][15][16].

Офіційні органи та перевірені контакти

Офіційні джерела, перевірені Clarvia

1. [1]
   Що робити у разі смерті особи — Повідомлення федеральних та провінційних органів влади Канади — Government of Canada
2. [2]
   Що робити у разі смерті особи в провінції Онтаріо (ServiceOntario) — Government of Ontario (ServiceOntario)
3. [3]
   Посібник із ритуальних послуг в Онтаріо (Інформаційний довідник для споживачів BAO) — Bereavement Authority of Ontario (BAO)
4. [4]
   Дії після смерті — Реєстрація актів цивільного стану та підтримка у Британській Колумбії — Government of British Columbia
5. [5]
   Декларація про смерть та видача свідоцтв у провінції Квебек (Directeur de l'état civil) — Directeur de l'état civil (Gouvernement du Québec)
6. [6]
   Асоціація похоронних служб Канади (Funeral Service Association of Canada) — Funeral Service Association of Canada (FSAC)
7. [7]
   Документи для репатріації померлих громадян в Україну (Посольство України в Канаді) — Embassy of Ukraine in Canada (Ministry of Foreign Affairs of Ukraine)
8. [8]
   Консульська легалізація офіційних документів та правила канадського апостиля (ГКУ в Торонто) — Consulate General of Ukraine in Toronto (Ministry of Foreign Affairs of Ukraine)
9. [9]
   Вимоги щодо засвідчення документів (проставлення апостиля) в Канаді (Global Affairs Canada) — Global Affairs Canada (Government of Canada)
10. [10]
    Меморандум D19-9-3: Ввезення та вивезення людських останків та інших тканин людини (CBSA) — Canada Border Services Agency (CBSA)
11. [11]
    Виплата допомоги на поховання (Портал «Дія» / Пенсійний фонд України) — Diia Portal / Pension Fund of Ukraine (Пенсійний фонд України)
12. [12]
    Документи нотаріату та роз'яснення щодо спадкування (Нотаріальна палата України) — Notary Chamber of Ukraine (Нотаріальна палата України)
13. [13]
    Допомога на випадок смерті (CPP Death Benefit) та пенсія у зв'язку з втратою годувальника за Канадським пенсійним планом — Government of Canada (Service Canada)
14. [14]
    Виплати у зв'язку з втратою годувальника та контактна інформація — Квебецький пенсійний план (Retraite Québec) — Retraite Québec
15. [15]
    Подання податкової звітності за померлу особу — Підсумкова декларація T1 (Canada Revenue Agency) — Canada Revenue Agency (CRA)
16. [16]
    Довідка про відсутність податкової заборгованості спадкового майна — Clearance Certificate, форма TX19 (CRA) — Canada Revenue Agency (CRA)