Що робити у разі смерті близької людини в країні Україна: офіційний чек-лист у 5 кроків

1. 1

   Офіційна констатація смерті та отримання лікарського свідоцтва про смерть

   • Оформлення медичного документа в закладі охорони здоров'я : Якщо член вашої родини помер у лікарні або іншому стаціонарному медичному закладі, лікуючий лікар або патологоанатом оформлює лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о) чи фельдшерську довідку про смерть (форма № 106-1/о) і формує відповідний медичний висновок про смерть в Електронній системі охорони здоров'я [1].
   • Смерть за місцем проживання : Якщо смерть настала вдома у робочі години амбулаторії, родичам слід звернутися до сімейного лікаря, з яким померла особа мала укладену декларацію, а у неробочий час - викликати бригаду екстреної медичної допомоги (за номером 103) та Національну поліцію України (за номером 102) для огляду місця події і констатації факту біологічної смерті [1].
   • Судово-медична експертиза у разі раптової або насильницької смерті : Якщо смерть настала поза межами медичного закладу за нез'ясованих обставин, раптово або має ознаки насильницького характеру, працівники поліції складають протокол огляду та направляють тіло до бюро судово-медичної експертизи, яке після розтину видає лікарське свідоцтво про смерть [1].
   • Встановлення факту смерті в судовому порядку в особливих обставинах : У разі неможливості отримати медичний документ стандартним шляхом (зокрема на тимчасово окупованих територіях) факт смерті встановлюється судом за спрощеною невідкладною процедурою, після чого рішення суду подається для державної реєстрації [1] [5].
2. 2

   Державна реєстрація смерті у відділі ДРАЦС або через ЦНАП

   • Компетентні органи та принцип екстериторіальності : Державна реєстрація смерті проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), які координує Міністерство юстиції України, виконавчими органами сільських, селищних і міських рад або через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП); в умовах воєнного стану заяву можна подати до будь-якого діючого відділу ДРАЦС незалежно від місця смерті чи реєстрації проживання померлої особи, як роз'яснює Портал Дія - Гід з державних послуг [1] [5].
   • Встановлені законом строки подання заяви : Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті або виявлення тіла, а у разі неможливості одержання лікарського свідоцтва чи висновку судово-медичної експертизи в цей час - не пізніше п'яти днів [1].
   • Перелік необхідних документів : Заявник подає оригінал лікарського свідоцтва про смерть (або судове рішення), паспорт громадянина України та військово-обліковий документ померлої особи (за наявності), які вилучаються органом реєстрації, а також власний паспорт заявника [1].
   • Отримання свідоцтва про смерть та витягу з Державного реєстру : За результатами реєстрації безоплатно видається державне свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання [1] [2].
3. 3

   Організація поховання, кремації або міжнародної репатріації

   • Оформлення договору-замовлення з ритуальною службою : Поховання або кремація здійснюється на підставі державного свідоцтва про смерть через комунальну ритуальну службу або ліцензоване похоронне бюро, яке узгоджує виділення місця на кладовищі чи процедуру кремації відповідно до Закону України «Про поховання та похоронну справу» [1] [3].
   • Дозвіл прокуратури або слідчого у разі кримінального провадження : Якщо за фактом смерті відкрито кримінальне провадження або проводилася судово-медична експертиза, для захоронення чи кремації додатково потрібен письмовий дозвіл прокурора або слідчого [1].
   • Апостилювання документів для використання за кордоном : Якщо померла особа була іноземним громадянином, мала активи за межами України або спадкоємці проживають в іншій державі, на свідоцтво про смерть і витяг з реєстру проставляється штамп «Апостиль», повноваження щодо якого здійснює Міністерство юстиції України [5].
   • Міжнародне перевезення тіла або урни з прахом : У разі репатріації останків за кордон ритуальна служба оформлює довідку про бальзамування, санітарно-епідеміологічний дозвіл, акт про запаювання металевої труни (або капсули з прахом) та митні супровідні документи разом із перекладеним і засвідченим свідоцтвом про смерть [1] [5].
4. 4

   Виплати на поховання, пенсії у зв'язку з втратою годувальника та повідомлення банків

   • Отримання допомоги на поховання через ПФУ або роботодавця : Особа, яка здійснила поховання, має право на державну допомогу на поховання; якщо померла особа була пенсіонером, заява подається до будь-якого сервісного центру, який обслуговує Пенсійний фонд України (ПФУ), або онлайн через вебпортал електронних послуг, при цьому виплата для цивільних пенсіонерів становить розмір двомісячної пенсії [2] [3].
   • Необхідні документи для оформлення допомоги : Для призначення виплати заявник надає паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), заяву про виплату, свідоцтво про смерть, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть (або довідку для отримання допомоги на поховання) та реквізити власного банківського рахунку у форматі IBAN [2] [3].
   • Недоотримана пенсія та пенсія у зв'язку з втратою годувальника : Члени сім'ї, які проживали разом із пенсіонером на день його смерті, а також непрацездатні утриманці можуть звернутися у Пенсійний фонд України (ПФУ) протягом шести місяців для виплати недоотриманої пенсії по місяць смерті включно та для призначення пенсії у зв'язку з втратою годувальника [2] [3].
   • Повідомлення банківських установ та страхових компаній : Родичам варто надати копію свідоцтва про смерть до українських банків, де померла особа мала рахунки або кредитні зобов'язання, щоб зупинити нарахування відсотків чи штрафних санкцій до моменту отримання спадкоємцями свідоцтва про право на спадщину [3] [4].
5. 5

   Відкриття спадкової справи у нотаріуса та оформлення спадщини

   • Шестимісячний строк для прийняття спадщини : Відповідно до Цивільного кодексу України спадкоємці за заповітом або за законом повинні подати заяву про прийняття спадщини протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця, як детально пояснює Система безоплатної правничої допомоги [4].
   • Звернення до державного або приватного нотаріуса : Спадкова справа відкривається за останнім місцем проживання померлої особи (або в умовах воєнного стану у будь-якого нотаріуса на підконтрольній території України) з обов'язковою реєстрацією у Спадковому реєстрі, який адмініструє Міністерство юстиції України [4] [5].
   • Подання заяви спадкоємцями, які перебувають за кордоном : Заява про прийняття спадщини має бути подана спадкоємцем особисто (подання через представника за довіреністю законом не допускається); якщо спадкоємець проживає за межами України, він може засвідчити підпис на заяві в консульській установі України або в іноземного нотаріуса (з проставленням апостиля та офіційним перекладом українською мовою) і надіслати її українському нотаріусу поштою до спливу шестимісячного строку [4].
   • Отримання свідоцтва про право на спадщину : Після закінчення шести місяців з дня відкриття спадщини та перевірки правовстановлюючих документів на нерухомість і банківські рахунки нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину (при цьому подальше оформлення документів після подання первинної заяви може здійснювати представник за довіреністю), а консультаційну підтримку з майнових питань надає Система безоплатної правничої допомоги [4] [5].

Офіційні органи та перевірені контакти

Офіційні джерела, перевірені Clarvia

1. [1]
   Державна реєстрація смерті - Гід з державних послуг Дія — Міністерство цифрової трансформації України / Міністерство юстиції України
2. [2]
   Виплата допомоги на поховання - Гід з державних послуг Дія — Пенсійний фонд України / Портал Дія
3. [3]
   Як отримати допомогу на поховання - Безоплатна правнича допомога — Координаційний центр з надання правничої допомоги
4. [4]
   Спадкування за заповітом та за законом: що потрібно знати — Координаційний центр з надання правничої допомоги
5. [5]
   Міністерство юстиції України - офіційний вебсайт (ДРАЦС та нотаріат) — Міністерство юстиції України