Що робити у разі смерті між країнами Велика Британія та Україна: офіційний чек-лист у 5 кроків

1. 1

   Медичне засвідчення смерті та дозвіл коронера або прокурора (Procurator Fiscal) у Великій Британії

   • Смерть у лікарні або очікувана смерть: В Англії та Уельсі лікуючий лікар оформлює медичне свідоцтво про причину смерті (Medical Certificate of Cause of Death - MCCD), яке перевіряється та підписується незалежним медичним експертом (NHS Medical Examiner), після чого надсилається безпосередньо до місцевого органу реєстрації актів цивільного стану (Register Office) [1]. У Шотландії лікуючий лікар видає медичне свідоцтво про причину смерті за формою Form 11 [2].
   • Несподівана, раптова або нез'ясована смерть поза межами лікарні: Зателефонуйте до екстрених служб за номером 999 (або до служби NHS 111 для виклику медичного персоналу у неекстрених випадках), щоб на місце прибули поліція та медики. Про раптові або нез'ясовані смерті повідомляють місцевого коронера (Coroner) в Англії, Уельсі та Північній Ірландії або прокурора (Procurator Fiscal у системі Crown Office and Procurator Fiscal Service) у Шотландії [1][2]. Цивільна реєстрація смерті та міжнародне перевезення тіла не можуть розпочатися, доки коронер або Procurator Fiscal не надасть офіційний дозвіл або тимчасове посвідчення факту смерті (interim certificate of fact of death) [1][2].
2. 2

   Перевірка страхування, похоронні служби в обох країнах та повідомлення консульства України

   • Спершу перевірте туристичне та медичне страхування: Перш ніж укладати самостійний договір із похоронним бюро, перевірте, чи мала померла особа поліс туристичного чи медичного страхування або страхування на випадок репатріації, оскільки служба асистансу страхової компанії зазвичай сама призначає та оплачує міжнародного координатора репатріації [3].
   • Призначення ліцензованих похоронних служб: Якщо страхове покриття відсутнє, оберіть британського розпорядника похорону (funeral director), зареєстрованого в National Association of Funeral Directors або National Society of Allied and Independent Funeral Directors (SAIF), який організує підготовку та транспортування у взаємодії з приймаючою ритуальною службою в Україні (комунальним підприємством або ліцензованою похоронною службою, наприклад у Києві, Львові чи Одесі) [3][5]. Clarvia надає інформацію про професійні реєстри виключно для орієнтування і не рекомендує, не схвалює та не ранжує окремих надавачів послуг.
   • Повідомлення консульських установ України: Зверніться до установи Посольство України у Великій Британії в Лондоні (консульський телефон +44 20 7243 8923, гаряча лінія в екстрених випадках +44 7553 483 628, електронна пошта [email protected]) або до Консульства України в Единбурзі для отримання роз'яснень щодо консульського обліку та вимог до транскордонної репатріації [4][5].
3. 3

   Державна реєстрація смерті у Великій Британії, апостиль та визнання документів в Україні

   • Британська державна реєстрація смерті: Після отримання дозволу від Medical Examiner або коронера / Procurator Fiscal зареєструйте смерть у місцевому реєстраційному офісі (Register Office, наприклад Westminster Register Office у Лондоні або реєстраційній службі міської ради Единбурга в системі National Records of Scotland) протягом 5 днів в Англії, Уельсі та Північній Ірландії або протягом 8 днів у Шотландії [1][2]. Замовте кілька офіційних засвідчених копій британського свідоцтва про смерть (UK Death Certificate).
   • Апостиль, переклад та визнання в Україні: Оскільки і Велика Британія, і Україна є учасницями Гаазької конвенції про апостиль, проставте штамп Апостиль (Apostille) на британському свідоцтві про смерть (а також на сертифікатах коронера та медичних довідках) через британське бюро легалізації UK Legalisation Office, після чого виконайте офіційний переклад українською мовою, засвідчений нотаріально або посадовою особою Департаменту консульської служби МЗС України через Посольство України у Великій Британії [4][5][6]. Для випадків державної реєстрації смерті в Україні або внесення відомостей до українського реєстру відділи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС Міністерства юстиції України, доступні через ЦНАП або портал «Дія», де внутрішні смерті реєструються протягом 3 днів) видають українське свідоцтво про смерть і витяг з Державного реєстру актів цивільного стану для отримання допомоги на поховання [7].
4. 4

   Міжнародна репатріація в Україну порівняно з місцевим похованням або кремацією у Великій Британії

   • Міжнародна репатріація тіла в труні: Ваш британський розпорядник похорону здійснює бальзамування тіла, поміщає його в герметично запаяну оцинковану труну (оцинкована герметична труна), отримує санітарно-медичну довідку про відсутність інфекційних захворювань (еквівалент довідки санітарно-епідеміологічної служби / Держпродспоживслужби для прикордонного санітарно-епідеміологічного контролю), дозвіл про відсутність сторонніх предметів у труні та оформлює дозвіл коронера на вивезення тіла за межі країни - Out-of-England Order (Form 104) в Англії та Уельсі (або дозвіл служби Healthcare Improvement Scotland Death Certification Review Service - DCRS у Шотландії) [1][2][5]. Усі британські свідоцтва мають бути засвідчені апостилем у UK Legalisation Office та супроводжуватися засвідченим перекладом українською мовою, а Посольство України у Великій Британії перевіряє та скріплює супровідні документи для ввезення через державний кордон України [4][5][6].
   • Репатріація кремованого праху: Якщо кремація відбувається у Великій Британії, прах поміщають у герметично закриту урну або капсулу з прахом у супроводі британського свідоцтва про смерть із апостилем та перекладом українською мовою, сертифіката про кремацію (Certificate of Cremation) та довідки про відсутність у капсулі сторонніх вкладень [5][6].
   • Місцеве поховання або кремація у Великій Британії: Під час реєстрації смерті британський реєстратор видає сертифікат для поховання або кремації (Certificate for Burial or Cremation - «зелена форма» Green Form в Англії та Уельсі або Form 14 у Шотландії) для проведення місцевого поховання [1][2].
5. 5

   Повідомлення після смерті, виплати у зв'язку з втратою годувальника, податки та оформлення спадщини в обох країнах

   • Повідомлення, виплати та спадкова процедура (Probate) у Великій Британії: Під час реєстрації смерті в Register Office отримайте реєстраційний номер для державної служби Tell Us Once (дійсний протягом 28 днів), щоб одночасно повідомити податкову та митну службу HM Revenue & Customs (HMRC), відомство Department for Work and Pensions, HM Passport Office, DVLA та місцеву муніципальну раду [8]. Той із подружжя або цивільний партнер, який пережив померлу особу, може звернутися по виплату Bereavement Support Payment або пенсійні виплати через Department for Work and Pensions (телефон Bereavement Service +44 800 151 2012 або через International Pension Centre) [9][10]. Для розпорядження банківськими рахунками чи нерухомістю у Великій Британії, які належали одноосібно померлій особі, необхідно подати заяву на отримання Grant of Probate (або Letters of Administration за відсутності заповіту) в Англії та Уельсі, або Confirmation через суд Sheriff Court у Шотландії [2][11].
   • Допомога на поховання, пенсія у зв'язку з втратою годувальника та спадщина в Україні: В Україні особа, яка здійснила поховання, або утриманці померлої особи можуть звернутися до будь-якого сервісного центру чи через вебпортал електронних послуг органу Пенсійний фонд України (ПФУ) для отримання допомоги на поховання та оформлення пенсії у зв'язку з втратою годувальника [12][13]. Для оформлення прав на майно або нерухомість в Україні спадкоємці повинні подати заяву про відкриття спадкової справи державному або приватному нотаріусу в Україні (із реєстрацією у Спадковому реєстрі Міністерства юстиції України та координацією через професійне об'єднання Нотаріальна палата України) протягом 6 місяців з дня смерті; спадкоємці, які перебувають у Великій Британії, можуть посвідчити підпис на заяві про прийняття спадщини у консула в установі Посольство України у Великій Британії та надіслати її поштою нотаріусу в Україну [4][13][14].

Офіційні органи та перевірені контакти

Офіційні джерела, перевірені Clarvia

1. [1]
   Реєстрація смерті в Англії та Уельсі (Register a death - GOV.UK) — GOV.UK
2. [2]
   Реєстрація смерті в Шотландії (National Records of Scotland) — National Records of Scotland
3. [3]
   Каталог для пошуку похоронного бюро у Великій Британії (NAFD) — National Association of Funeral Directors (NAFD)
4. [4]
   Посольство України у Сполученому Королівстві Великої Британії і Північної Ірландії (МЗС України) — Ministry of Foreign Affairs of Ukraine
5. [5]
   Документи для репатріації померлих громадян України (МЗС України) — Ministry of Foreign Affairs of Ukraine
6. [6]
   Легалізація британських документів — проставлення апостиля (GOV.UK / FCDO) — GOV.UK / Foreign, Commonwealth & Development Office
7. [7]
   Державна реєстрація смерті (Портал «Дія» / Міністерство юстиції України) — Diia Portal / Ministry of Justice of Ukraine
8. [8]
   Що робити після смерті особи: сервіс Tell Us Once (GOV.UK) — GOV.UK
9. [9]
   Виплата підтримки у зв'язку з втратою близької людини (Bereavement Support Payment - DWP) — GOV.UK / Department for Work and Pensions
10. [10]
    Міжнародний пенсійний центр Великої Британії (International Pension Centre - DWP) — GOV.UK / Department for Work and Pensions
11. [11]
    Подання заяви на підтвердження повноважень виконавця спадщини — Probate (GOV.UK) — GOV.UK / HM Courts & Tribunals Service
12. [12]
    Роз'яснення Пенсійного фонду України: як отримати допомогу на поховання (КМУ / ПФУ) — Cabinet of Ministers of Ukraine / Pension Fund of Ukraine
13. [13]
    Особливості оформлення пенсії у разі втрати годувальника та спадкування в Україні (Безоплатна правнича допомога) — Free Legal Aid System / Ministry of Justice of Ukraine
14. [14]
    Спадковий реєстр та інформаційні ресурси для спадкоємців (Нотаріальна палата України) — Notary Chamber of Ukraine (Нотаріальна палата України)