Qué hacer cuando fallece un familiar en Ecuador: lista oficial en 5 pasos

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   Obtención del Informe Estadístico de Defunción General

   • Fallecimiento en hospital o clínica con atención médica: Cuando el deceso ocurre en un establecimiento de la Red Pública Integral de Salud (Ministerio de Salud Pública (MSP) o Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)) o en una clínica privada, el médico tratante constata el fallecimiento y genera el formulario del Informe Estadístico de Defunción General a través del Sistema Nacional de Registro de Datos Vitales (REVIT) o en formato físico firmado y sellado [1] [4].
   • Fallecimiento en domicilio por enfermedad conocida: Si la persona fallecida recibía seguimiento médico o cuidados paliativos en el hogar por una patología diagnosticada, el médico de cabecera o el facultativo del centro de salud del Ministerio de Salud Pública (MSP) verifica el óbito en el domicilio y extiende el Informe Estadístico de Defunción General acreditando la causa clínica [1] [4].
   • Intervención de la Fiscalía y Medicina Legal en muertes violentas o sin atención médica: Si el fallecimiento ocurre de forma súbita sin antecedentes médicos documentados, en la vía pública o bajo sospecha de causa violenta o accidental, debe notificarse de inmediato al ECU 911. Intervienen la Policía Nacional (DINASED) y el fiscal de turno para el levantamiento del cadáver y su traslado al Servicio Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, donde tras la autopsia médico-legal se emite el informe forense de defunción [1].
   • Verificación de datos filiatorios: Antes de recibir el documento médico, la familia debe comprobar que los nombres completos, el número de cédula de identidad, la fecha y hora del deceso y el estado civil de la persona fallecida coincidan exactamente con su documento de identidad para evitar trámites de rectificación registral posteriores [1].
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   Inscripción del fallecimiento en el Registro Civil del Ecuador

   • Inscripción ordinaria dentro de las primeras 48 horas: Conforme a la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles, la inscripción de la defunción ante la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación debe realizarse de forma ordinaria dentro de las 48 horas siguientes al fallecimiento o al hallazgo del cuerpo [1].
   • Inscripción extraordinaria pasadas las 48 horas: Si por razones justificadas el registro se solicita después de transcurridas las 48 horas legales, se tramita como inscripción extraordinaria de defunción ante la misma Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación, cumpliendo los requisitos administrativos adicionales establecidos por la entidad [1].
   • Documentación habilitante y emisión del Certificado de Defunción: El solicitante debe presentar su cédula de identidad, el Informe Estadístico de Defunción General (constancia REVIT o formulario físico original firmado por el médico) y la cédula de la persona fallecida. En casos excepcionales de muerte natural sin atención médica ni médico en la localidad, se requiere declaración juramentada de dos testigos ante autoridad competente. Una vez inscrito el fallecimiento (trámite gratuito en primera emisión de pase de inhumación), los familiares pueden obtener el Certificado o Acta de Defunción en agencia o mediante la Agencia Virtual del Registro Civil [1].
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   Servicios funerarios, inhumación, cremación y traslado internacional

   • Permiso de inhumación o sepultura: Al inscribir el fallecimiento, la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación emite la autorización o licencia de inhumación y sepultura, documento indispensable para que la funeraria autorizada y el cementerio municipal o camposanto privado procedan con el sepelio [1].
   • Requisitos específicos para la cremación: Para optar por la cremación, se exige el Certificado de Defunción, la autorización sanitaria correspondiente, la solicitud escrita del cónyuge sobreviviente o de los familiares en el grado de ley (o manifestación en vida de la persona fallecida) y, en caso de haber intervenido la Fiscalía por muerte accidental o violenta, la orden expresa del fiscal autorizando la incineración [1] [4].
   • Repatriación de restos mortales o cenizas al extranjero: Cuando la persona fallecida o su familia residen fuera del Ecuador y se requiere el traslado internacional del féretro o de la urna cineraria, la agencia funeraria gestiona ante el Ministerio de Salud Pública (MSP) y la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA) el permiso sanitario de traslado internacional, junto con el certificado de embalsamamiento o tanatopraxia (para cuerpo completo) o el acta de cremación [4].
   • Apostilla de La Haya para documentos con efectos en el exterior: Si las partidas de defunción o actas notariales ecuatorianas deben presentarse ante autoridades o bancos extranjeros, deben apostillarse ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (en línea o en direcciones zonales) y acompañarse de consulado o traducción oficial según el país de destino [1] [5].
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   Seguridad social (IESS), auxilio de funerales, bancos y seguros

   • Auxilio de funerales y pensión de montepío ante el IESS: Si la persona fallecida era afiliada activa (con al menos 60 imposiciones mensuales o dentro del período de protección) o pensionista de vejez o invalidez del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), los deudos pueden reclamar el reembolso o auxilio para gastos de funerales y solicitar la pensión mensual de montepío (viudez y orfandad) a través del portal web institucional [2].
   • Beneficiarios y requisitos del trámite de montepío: Tienen derecho a la pensión de montepío el cónyuge sobreviviente o conviviente en unión de hecho legalmente reconocida, los hijos menores de 18 años, los hijos de cualquier edad incapacitados para el trabajo y, a falta de estos, la madre o el padre que dependían económicamente de la persona fallecida. La solicitud se ingresa en el portal del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) adjuntando el Certificado de Defunción, partidas de matrimonio o unión de hecho, cédulas actualizadas de los beneficiarios y certificado bancario [2].
   • Devolución de Fondos de Reserva y Cesantía: Los derechohabientes también deben verificar en el sistema del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y del BIESS la existencia de saldos acumulados en los Fondos de Reserva y en la cuenta individual de Cesantía, así como los seguros de desgravamen en caso de préstamos hipotecarios o quirografarios vigentes [2].
   • Notificación a bancos, cooperativas y aseguradoras privadas: Con el Certificado de Defunción, la familia debe notificar a los bancos y cooperativas de ahorro y crédito supervisados por la Superintendencia de Bancos o la SEPS para inmovilizar cuentas individuales, activar seguros de desgravamen sobre tarjetas o créditos y gestionar el cobro de pólizas de seguro de vida o el beneficio de la SPPAT si el deceso se produjo en un siniestro de tránsito [2] [3].
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   Tramitación de la herencia, posesión efectiva e impuestos en el Ecuador

   • Posesión efectiva de bienes ante Notaría: En el Ecuador, ya sea para iniciar la administración de la masa hereditaria en sucesión intestada o como paso previo habitual, los herederos (cónyuge sobreviviente, hijos, ascendientes o colaterales según los órdenes del Código Civil) comparecen ante una Notaría Pública supervisada por el Consejo de la Judicatura para otorgar la escritura pública de Posesión Efectiva de los bienes dejados por la persona fallecida, dejando a salvo el derecho de terceros [3] [5].
   • Sucesión testamentaria e inventario solemne: Si la persona fallecida otorgó testamento abierto o cerrado, se procede a su apertura o ejecución notarial o judicial. Cuando entre los herederos existen hijos menores de edad o personas bajo curaduría, la ley exige designar curador especial y practicar inventario solemne de los bienes para proteger su cuota hereditaria [3] [5].
   • Declaración del Impuesto a la Renta sobre Ingresos provenientes de Herencias (SRI): Antes de inscribir el traspaso de dominio de inmuebles o vehículos, o para liberar fondos bancarios retenidos, cada heredero debe presentar la declaración del Impuesto a la Herencia, Legados y Donaciones (Formulario 108) ante el Servicio de Rentas Internas (SRI) dentro de los seis meses posteriores al fallecimiento, obteniendo el anexo de herencias o certificado de liberación o prescripción tributaria [3].
   • Inscripción en el Registro de la Propiedad y coordinación desde el extranjero: Obtenidos el acta notarial de Posesión Efectiva y el certificado del SRI, la posesión efectiva (y la posterior escritura de partición extrajudicial o sentencia de partición) debe inscribirse en el Registro de la Propiedad del cantón donde se ubiquen los inmuebles o en el Registro Mercantil. Si existen herederos residentes en el exterior, pueden intervenir mediante poder especial otorgado ante el consulado ecuatoriano o ante notario extranjero con Apostilla de La Haya [3] [5].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Inscripción ordinaria y extraordinaria de defunción con atención médica — Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación - Portal Único de Trámites Ciudadanos (gob.ec)
2. [2]
   Solicitud de montepío por viudez, orfandad, convenios internacionales y padres del fallecido — Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) - Portal Único de Trámites Ciudadanos (gob.ec)
3. [3]
   Inscripción de Posesión Efectiva y requisitos tributarios sucesorios — Portal Único de Trámites Ciudadanos del Estado Ecuatoriano (gob.ec)
4. [4]
   Atención especializada en cuidados paliativos y red de salud pública — Ministerio de Salud Pública del Ecuador (MSP)
5. [5]
   Trámites judiciales y directorio del Servicio Notarial — Consejo de la Judicatura - Portal Único de Trámites Ciudadanos (gob.ec)