Qué hacer ante un fallecimiento entre España y Rumanía: lista oficial en 5 pasos

1. 1

   Certificación médica de la defunción y autorización judicial en España

   Antes de iniciar el traslado o las gestiones funerarias, un médico en España debe certificar oficialmente el fallecimiento [1][2].

   • Fallecimiento en hospital o centro sanitario: El facultativo del hospital expide el Certificado Médico de Defunción oficial cuando la causa de la muerte es natural [1].
   • Fallecimiento en domicilio, hotel o vía pública: Llame inmediatamente al teléfono de emergencias 112. Si existen indicios de muerte violenta, accidental o súbita sin causa clínica acreditada, intervienen las fuerzas policiales, el Juzgado de Guardia y el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses competente para realizar la autopsia legal [2]. En los supuestos judiciales, no puede autorizarse el enterramiento, la cremación ni la repatriación hasta que el juez emita la licencia correspondiente [2].
   • Plazos de Policía Sanitaria Mortuoria: Según la normativa autonómica y estatal de sanidad mortuoria en España, la inhumación o incineración no puede llevarse a cabo antes de que transcurran 24 horas desde el fallecimiento ni, con carácter general, después de las 48 horas, salvo cuando se aplican técnicas de conservación transitoria, embalsamamiento o refrigeración para el traslado internacional [2].
2. 2

   Seguro, empresas funerarias en España y Rumanía, y asistencia consular rumana

   Verifique en primer lugar si la persona fallecida contaba con una póliza de seguro de decesos, de viaje o de asistencia que cubra la repatriación internacional [3][4]. Si existe cobertura, la compañía aseguradora designa a los operadores funerarios y coordina directamente el traslado [4].

   • Coordinación entre empresas funerarias de España y Rumanía: Si no interviene un seguro, puede contratar una empresa funeraria habilitada en España (por ejemplo, a través de la Asociación Nacional de Servicios Funerarios PANASEF [5]) que trabajará en coordinación con una empresa de servicios funerarios en Rumanía autorizada sanitariamente por la Dirección de Salud Pública (Direcția de Sănătate Publică - DSP) conforme a la norma gubernamental HG nr. 741/2016 del Ministerio de Sanidad rumano (Ministerul Sănătății) [3]. Clarvia facilita estas referencias de fuentes públicas únicamente a título orientativo y no recomienda, avala ni clasifica a ningún proveedor.
   • Asistencia consular de Rumanía en España: Póngase en contacto con la Embajada de Rumanía en Madrid o el Consulado General de Rumanía competente según la demarcación territorial (Madrid, con teléfono de emergencia consular +34 669 362 202, Barcelona, Sevilla, Bilbao, Castellón de la Plana, Ciudad Real, Zaragoza o Almería), dependientes del Ministerul Afacerilor Externe (portal consular eConsulat.ro) [3][6][7]. La oficina consular informa sobre los trámites legales y registra o transcribe el fallecimiento, aunque no sufraga los gastos funerarios ni de repatriación [3].
3. 3

   Inscripción en el Registro Civil español y transcripción o registro en Rumanía

   El fallecimiento ocurrido en España debe inscribirse en el Registro Civil del municipio donde se produjo el deceso (por ejemplo en Madrid, Barcelona, Valencia o Zaragoza), dependiente del Ministerio de Justicia, habitualmente dentro de las 24 horas siguientes al fallecimiento [1].

   • Certificado Literal de Defunción y Certificado Plurilingüe Fórmula C: Normalmente la empresa funeraria española presenta el Certificado Médico de Defunción y el documento de identidad o pasaporte de la persona fallecida ante el Registro Civil español para obtener la licencia de enterramiento o incineración y el Certificado Literal de Defunción [1]. Solicite varios ejemplares del Certificado Plurilingüe de Defunción conforme a la Fórmula C del Convenio de Viena de 1976: conforme a las normas de la misión diplomática rumana, el certificado plurilingüe español Fórmula C está exento de la Apostilla de La Haya y de traducción legalizada para su uso en Rumanía [6].
   • Inscripción consular o transcripción en el registro civil de Rumanía: Con el Certificado Plurilingüe Fórmula C español (o el certificado literal apostillado y traducido), los familiares pueden solicitar la inscripción del certificado de defunción rumano (Certificat de deces) directamente ante el consulado de Rumanía en España a través de eConsulat.ro [6] o bien tramitar su transcripción en Rumanía en el plazo legal de 6 meses ante el servicio público local de registro de personas (Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor - SPCLEP) o el ayuntamiento (Primăria) del último domicilio en Rumanía de la persona fallecida o del domicilio del solicitante, bajo la coordinación de la Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor [8]. (Si un fallecimiento se produce directamente en territorio rumano, la declaración ante el SPCLEP o la Primăria debe efectuarse en el plazo de 3 días desde el deceso, o en 48 horas con justificante de la policía o fiscalía en caso de muerte violenta, expidiéndose el Certificat de deces, la Adeverință de înhumare/incinerare y el extracto multilingüe Fórmula C) [8].
4. 4

   Elección entre repatriación internacional a Rumanía e inhumación o cremación en España

   La familia puede optar entre el traslado internacional del cuerpo o de las cenizas a Rumanía y la inhumación o incineración local en España [2][3].

   • Repatriación del cuerpo o de las cenizas a Rumanía: Conforme a la normativa vigente informada por la Embajada de Rumanía en Madrid, las oficinas consulares de Rumanía en España ya no expiden un pasaporte mortuorio consular (pașaport mortuar) para el traslado desde España hacia Rumanía [3]. En su lugar, la empresa funeraria española gestiona íntegramente la autorización sanitaria de traslado internacional ante Sanidad Exterior a través de la plataforma SISAEX del Ministerio de Sanidad y obtiene el salvoconducto mortuorio conforme al Acuerdo de Estrasburgo de 1973 y al Acuerdo de Berlín de 1937, acondicionando el cuerpo embalsamado en un féretro estanco con interior de zinc sellado [2][3]. Cuando se traslada un cuerpo desde Rumanía hacia el extranjero, el pasaporte mortuorio (pașaport mortuar) lo emite la Direcția de Sănătate Publică (DSP) territorial en Rumanía [3]. Si se realiza la cremación en España, la urna funeraria sellada puede trasladarse a Rumanía acompañada del certificado de defunción y del certificado de cremación [2][4]. También puede consultar la información general sobre repatriación en el espacio europeo del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación [4].
   • Inhumación o cremación local en España: Si el sepelio o la incineración tiene lugar en España, la empresa funeraria local coordina directamente el servicio con la licencia de enterramiento emitida por el Registro Civil español [1][2].
5. 5

   Pensiones, subsidio por defunción, impuestos y sucesión en Rumanía y en España

   Tras las exequias, deben completarse los trámites de seguridad social, sucesorios y fiscales en ambos países.

   • Trámites en Rumanía:
     • Subsidio por defunción (ajutor de deces) y pensión de supervivencia (pensie de urmaș): Si la persona fallecida era asegurada o pensionista del sistema público rumano, la persona que acredite haber sufragado los gastos funerarios puede solicitar el subsidio único por defunción (ajutor de deces) ante la Casa Națională de Pensii Publice (a través de la Casa Teritorială de Pensii competente), presentando el certificado de defunción rumano y las facturas originales de los gastos funerarios (por ley, el pago se efectúa en un plazo de 3 días hábiles desde la presentación de la solicitud completa) [9]. El cónyuge supérstite y los hijos con derecho pueden solicitar asimismo la pensión de supervivencia (pensie de urmaș) ante la misma caja territorial de pensiones [9].
     • Procedimiento sucesorio notarial e impuestos en Rumanía: La sucesión en Rumanía se tramita ante una notaría pública de la circunscripción del último domicilio de la persona fallecida (o ante un notario rumano competente), coordinada por la Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, que verifica el registro nacional de sucesiones y expide el certificado de heredero (Certificat de moștenitor) [10]. Conforme al Código Fiscal rumano administrado por la Agenția Națională de Administrare Fiscală, la transmisión de bienes inmuebles por herencia está exenta de impuesto (0%) si el procedimiento sucesorio se debate y finaliza dentro del plazo de 2 años desde la fecha del fallecimiento; si se finaliza transcurridos los 2 años, se aplica un impuesto del 1% sobre el valor de la masa sucesoria inmobiliaria [11].
   • Trámites en España:
     • Prestaciones de la Seguridad Social española: Si la persona fallecida cotizó o percibía prestaciones en España, los familiares pueden solicitar el auxilio por defunción y las pensiones de viudedad u orfandad ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social [12].
     • Certificado de Últimas Voluntades, notaría e Impuesto sobre Sucesiones: Transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento, solicite el Certificado de Actos de Última Voluntad y el de seguros con cobertura de fallecimiento ante el Registro General de Actos de Última Voluntad del Ministerio de Justicia mediante el Modelo 790 [1]. La tramitación de la herencia en España se realiza ante notario a través del Consejo General del Notariado y la liquidación del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones debe presentarse en el plazo de 6 meses desde el fallecimiento (prorrogable por otros 6 meses si se solicita dentro de los primeros 5 meses) [13].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Solicitud de Certificado de Defunción en el Registro Civil — Ministerio de Justicia de España
2. [2]
   Sanidad Exterior - Traslado internacional de cadáveres y restos cadavéricos (SISAEX) — Ministerio de Sanidad de España
3. [3]
   Procedimiento en caso de fallecimiento en España y pasaporte mortuorio — Embajada de Rumanía en el Reino de España (madrid.mae.ro)
4. [4]
   Fallecimiento y repatriación en el espacio europeo — Administración General del Estado / MAEC
5. [5]
   Asociación Nacional de Servicios Funerarios (PANASEF) — PANASEF
6. [6]
   Inscripción de certificados de defunción expedidos por las autoridades españolas — Embajada de Rumanía en Madrid / Ministerul Afacerilor Externe
7. [7]
   Datos de contacto y teléfonos de emergencia consular en España — Embajada de Rumanía en Madrid (madrid.mae.ro)
8. [8]
   Transcripción de certificado de defunción extranjero en los registros civiles rumanos — Portalul de Servicii Publice din România / DGEP
9. [9]
   Subsidio por defunción (Ajutorul de deces) y documentos necesarios — Casa Națională de Pensii Publice (CNPP)
10. [10]
    Procedimientos notariales y sucesorios en Rumanía — Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR)
11. [11]
    Impuesto sobre la transferencia de propiedades inmobiliarias por sucesión (plazo de 2 años) — Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
12. [12]
    Prestaciones por muerte y supervivencia: auxilio por defunción, viudedad y orfandad — Sede Electrónica de la Seguridad Social (INSS)
13. [13]
    Testamentos, últimas voluntades y tramitación notarial de herencias en España — Consejo General del Notariado (Notariado.org)