Qué hacer cuando fallece un familiar en Uruguay: lista oficial en 5 pasos

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   Obtención del certificado médico de defunción

   • Fallecimiento en centro hospitalario o en domicilio con asistencia médica: Cuando el deceso ocurre en un hospital, sanatorio mutual o en el domicilio bajo seguimiento clínico dentro del Sistema Nacional Integrado de Salud, el médico tratante verifica el fallecimiento y expide el certificado médico de defunción electrónico conforme a los protocolos establecidos por el Ministerio de Salud Pública [3]. Este registro alimenta el sistema electrónico nacional que comunica la defunción a los organismos estatales [1] [3].
   • Fallecimiento sin asistencia médica, súbito o por causa violenta: Si la persona fallecida muere en la vía pública, en su domicilio sin atención médica reciente o bajo circunstancias accidentales o dudosas, ningún médico particular debe extender el certificado inmediatamente [3]. Es obligatorio dar aviso inmediato a la autoridad policial seccional y a la Fiscalía General de la Nación para que el médico forense del Instituto Técnico Forense dependiente del Poder Judicial de la República Oriental del Uruguay practique el reconocimiento o la autopsia médico-legal y autorice posteriormente la expedición del certificado [3] [6].
   • Documentación necesaria para el médico o centro de salud: La familia debe presentar la cédula de identidad uruguaya o el pasaporte vigente de la persona fallecida, así como los antecedentes clínicos relevantes si el deceso se produjo fuera de una institución hospitalaria [1] [3].
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   Inscripción del fallecimiento en el Registro Civil y obtención de partidas

   • Plazos legales de inscripción: En Uruguay, la inscripción legal del deceso ante la Dirección General de Registro de Estado Civil debe realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes al fallecimiento cuando ocurre en zonas urbanas, o dentro de los 20 días hábiles cuando tiene lugar en zonas rurales [1]. Si se superan dichos plazos legales, será necesario promover un trámite especial de inscripción tardía de defunción [1].
   • Oficina competente y requisitos: En Montevideo, el trámite se gestiona ante las oficinas de la Dirección General de Registro de Estado Civil, mientras que en los demás departamentos del país se realiza ante las oficinas de registro civil de las intendencias o municipios correspondientes [1]. Se requiere presentar el certificado médico de defunción, la cédula de identidad y la credencial cívica de la persona fallecida, el documento de identidad del declarante y la comparecencia de dos testigos mayores de 18 años con documento vigente [1].
   • Emisión de partidas de defunción: Una vez asentada el acta, recomendamos solicitar varias copias certificadas o partidas de defunción a través del portal oficial de trámites del Estado [2]. Estas partidas son indispensables para gestionar pensiones, seguros, cierres bancarios y el proceso sucesorio en el país o en el exterior [2].
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   Servicios funerarios, permisos de inhumación o cremación y traslado internacional

   • Contratación de empresa fúnebre autorizada y permisos municipales: La familia o la empresa fúnebre debidamente habilitada gestiona ante la intendencia departamental correspondiente el permiso municipal de inhumación o cremación, presentando el certificado de defunción y la inscripción registral [1] [3]. Para proceder a la cremación, se exige que la causa de muerte esté plenamente determinada en el certificado médico, que no exista investigación judicial abierta y que conste la voluntad expresa previa del causante o la autorización firmada por los familiares directos según el orden legal [3].
   • Cobertura mutual, cooperativas o subsidios fúnebres: Conviene verificar de inmediato si su familiar contaba con cobertura fúnebre prepaga a través de su prestador de salud, asociación mutualista, cooperativa o seguro privado, antes de asumir gastos particulares [4].
   • Traslado internacional de restos o cenizas y Apostilla de La Haya: Si los restos mortales o las cenizas deben repatriarse a otro país, o si las partidas uruguayas deben surtir efectos jurídicos ante autoridades extranjeras, se requiere la autorización sanitaria de traslado del Ministerio de Salud Pública, el acondicionamiento en féretro hermético reglamentario o urna sellada, y la Apostilla de La Haya sobre la partida de defunción emitida por la Dirección General de Registro de Estado Civil [1] [2] [3].
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   Notificaciones al Banco de Previsión Social, AFAP, bancos y aseguradoras

   • Subsidio por expensas funerarias y gastos complementarios: El Banco de Previsión Social recibe la comunicación electrónica del fallecimiento registrada por el sistema sanitario, pero los familiares o quien haya abonado el servicio fúnebre deben presentar la solicitud del subsidio por expensas funerarias o el reintegro de gastos complementarios dentro del plazo legal de 180 días contados desde el deceso, aportando las facturas oficiales del sepelio [4].
   • Pensión de sobrevivencia y haberes sucesorios: El cónyuge o concubino reconocido, los hijos menores o de hasta 21 años que cursen estudios terciarios y los familiares con incapacidad laboral absoluta pueden gestionar la pensión por sobrevivencia ante el Banco de Previsión Social, así como ante las cajas paraestatales o la Administradora de Fondos de Ahorro Previsional correspondiente si existía cuenta de ahorro individual [4] [5]. Asimismo, los haberes devengados y no cobrados al día del fallecimiento se reclaman como haberes sucesorios [5].
   • Bancos, cuentas financieras y pólizas de seguro: Es preciso notificar el deceso al Banco de la República Oriental del Uruguay, bancos privados, emisores de tarjetas y compañías de seguros como el Banco de Seguros del Estado, entregando copia de la partida de defunción para bloquear débitos automáticos, verificar seguros de saldo deudor y activar el cobro de pólizas de vida designadas [2] [5].
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   Tramitación de la sucesión, declaratoria de herederos e impuestos aplicables

   • Apertura judicial del proceso sucesorio: En Uruguay, la transmisión formal del patrimonio hereditario, tanto en sucesiones testamentarias como intestadas, se tramita mediante un proceso sucesorio ante los Juzgados Letrados de Primera Instancia de Familia en Montevideo o ante los Juzgados Letrados del interior dependientes del Poder Judicial de la República Oriental del Uruguay, con el patrocinio técnico de abogado o escribano público [6].
   • Etapas del juicio sucesorio y certificado de resultancias de autos: El trámite comprende la consulta al Registro Nacional de Actos Personales para verificar la existencia de testamentos o modificaciones capitulares, la publicación de edictos emplazando a interesados y acreedores, la presentación de la relación jurada de bienes y la declaratoria judicial de herederos [2] [6]. Al concluir el proceso, el juzgado expide el Certificado de Resultancias de Autos, que el escribano inscribe en los registros públicos para actualizar la titularidad de inmuebles, vehículos y activos [6].
   • Tributación sucesoria y coordinación con herederos en el exterior: En Uruguay no existe un impuesto general a las herencias como tal, pero la transmisión patrimonial por causa de muerte está alcanzada por el Impuesto a las Trasmisiones Patrimoniales respecto de los bienes inmuebles y determinados derechos registrables, además de las tasas judiciales y registrales aplicables [6]. Si existen herederos residentes en el extranjero, pueden intervenir mediante poder especial otorgado ante cónsul uruguayo o ante notario extranjero debidamente apostillado y protocolizado por escribano en Uruguay [2] [6].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Inscripción de Defunciones - Trámites Oficiales — Dirección General de Registro de Estado Civil (gub.uy)
2. [2]
   Solicitud de Partidas de Defunción — Dirección General de Registro de Estado Civil (gub.uy)
3. [3]
   Normativa sanitaria y derechos de los usuarios en salud — Ministerio de Salud Pública (gub.uy)
4. [4]
   Subsidio por expensas funerarias y gastos complementarios — Banco de Previsión Social (BPS)
5. [5]
   Haberes sucesorios y prestaciones por fallecimiento — Banco de Previsión Social (BPS)
6. [6]
   Portal institucional y Juzgados Letrados de Familia — Poder Judicial de la República Oriental del Uruguay