Qué hacer cuando fallece un familiar en Venezuela: lista oficial en 5 pasos

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   Obtención del certificado médico de defunción (Formulario EV-14)

   • Fallecimiento en hospital, clínica privada o domicilio con asistencia médica: Cuando el deceso ocurre en un centro hospitalario público o privado, o en el domicilio bajo control médico, el facultativo tratante constata el fallecimiento y emite de forma gratuita el Certificado Médico de Defunción en el formulario oficial EV-14 del Ministerio del Poder Popular para la Salud [1] [2]. Para su expedición es indispensable consignar la cédula de identidad laminada o el pasaporte de la persona fallecida y los datos de identificación del familiar declarante [1].
   • Fallecimiento sin asistencia médica, súbito o por causa violenta: Si la muerte se produce en la vía pública, en el domicilio sin médico tratante que certifique la causa clínica, o por accidente o causa sospechosa, ningún médico particular puede firmar el formulario EV-14 [1] [2]. Debe notificarse de inmediato al Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas y al Ministerio Público para el levantamiento del cadáver y la práctica de la autopsia forense ante el Servicio Nacional de Medicina y Ciencias Forenses, organismo que entregará posteriormente el certificado de defunción para el registro civil [1] [2].
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   Inscripción del fallecimiento en el Registro Civil y actualización en el SAIME

   • Plazo legal y oficina competente del Registro Civil: Conforme a la Ley Orgánica de Registro Civil supervisada por el Consejo Nacional Electoral, la declaración del fallecimiento es obligatoria y debe efectuarse dentro de las 48 horas siguientes al deceso ante la Unidad de Registro Civil municipal o parroquial de la jurisdicción donde ocurrió el hecho, o ante la unidad hospitalaria habilitada [1] [2].
   • Requisitos y emisión del Acta de Defunción: El familiar declarante debe acudir con el Certificado Médico de Defunción (EV-14) en original y copia, la cédula de identidad original de la persona fallecida, su propia cédula de identidad y dos testigos mayores de edad con cédula vigente [1] [2]. Una vez inscrito el deceso, el registrador civil expide las copias certificadas del Acta de Defunción [2]. Asimismo, cuando se requieren copias certificadas de actas archivadas o su legalización registral previa, la gestión se realiza ante el Registro Principal adscrito al Servicio Autónomo de Registros y Notarías [2].
   • Declaración de ciudadano fallecido ante el SAIME: Obtenida el Acta de Defunción, los familiares deben tramitar la actualización de datos y la declaración de ciudadano fallecido ante el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería para inhabilitar el serial de cédula de identidad en el sistema nacional y prevenir usos indebidos [1].
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   Servicios funerarios, permisos sanitarios de inhumación o cremación y Apostilla

   • Contratación de funeraria autorizada y permiso de inhumación o cremación: Con el Certificado Médico de Defunción y el Acta de Defunción emitida por el Registro Civil, la empresa funeraria debidamente autorizada tramita ante la alcaldía o autoridad municipal correspondiente el permiso de inhumación en cementerio municipal o privado, o la autorización para la cremación [1] [2]. Para autorizar la cremación se exige que la causa de muerte sea natural y esté debidamente certificada, o que medie autorización expresa del Ministerio Público si intervino la autoridad forense [2].
   • Traslado internacional y Apostilla de La Haya: Si los restos mortales o las cenizas deben trasladarse fuera de Venezuela, o si el Acta de Defunción debe surtir efectos jurídicos en el exterior para trámites de herederos o activos internacionales, el documento emitido por el Registro Civil debe certificarse previamente ante el Registro Principal del Servicio Autónomo de Registros y Notarías [2] [3] y posteriormente apostillarse a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores [4].
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   Notificación al IVSS, bancos y aseguradoras en Venezuela

   • Pensión de sobreviviente y asignación por nupcias o funeraria ante el IVSS: Si la persona fallecida era trabajadora asegurada activa o pensionada por vejez o invalidez, los familiares con derecho -cónyuge o concubino legalmente acreditado, hijos solteros menores de 14 años o de hasta 18 años si cursan estudios regulares, o de cualquier edad si padecen incapacidad total- pueden solicitar la Pensión de Sobreviviente ante las oficinas administrativas del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales [5]. Se debe presentar la Forma 14-04, el Acta de Defunción, la cédula del causante, las partidas de matrimonio o nacimiento de los beneficiarios y la constancia de cotizaciones [5].
   • Notificación a entidades bancarias y compañías de seguros: Los familiares deben comunicar el fallecimiento a los bancos públicos y privados supervisados por la SUDEBAN donde su familiar mantenía cuentas o instrumentos financieros, así como a las compañías aseguradoras, entregando copia certificada del Acta de Defunción para inmovilizar cargos automáticos y activar las pólizas de seguro de vida o de gastos funerarios [2] [6].
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   Declaración sucesoral ante el SENIAT y adjudicación de la herencia

   • Inscripción del RIF Sucesoral: Antes de disponer de cualquier bien mueble, inmueble o cuenta bancaria de la persona fallecida, la comunidad hereditaria debe tramitar el Registro Único de Información Fiscal de la sucesión (RIF Sucesoral) a través del portal electrónico y las gerencias regionales del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria [6]. Para ello se consigna la planilla electrónica, el Acta de Defunción, las partidas de nacimiento o matrimonio que acrediten la vocación hereditaria y los RIF actualizados de todos los herederos [6].
   • Declaración Sucesoral dentro de los 180 días hábiles: Por mandato de la Ley de Impuesto sobre Sucesiones, Donaciones y demás Ramos Conexos, los herederos disponen de un plazo improrrogable de 180 días hábiles contados a partir de la fecha del fallecimiento para presentar la Declaración Sucesoral en línea ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, declarar el activo y el pasivo hereditario, autoliquidar el impuesto sucesoral si corresponde y obtener el Certificado de Solvencia Sucesoral o de Liberación [6]. La vivienda principal debidamente registrada ante el fisco puede acogerse al desgravamen legal aplicable [6].
   • Registro de la partición y representación de herederos en el exterior: Una vez emitido el Certificado de Solvencia Sucesoral por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, los herederos acuden a las notarías y a los Registros Públicos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías para protocolizar la partición o adjudicación de inmuebles y bienes registrables [2] [3] [6]. Si algún heredero reside fuera de Venezuela, puede hacerse representar mediante poder especial otorgado ante un consulado venezolano o ante notario extranjero con la Apostilla de La Haya verificada por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores [3] [4].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Requisitos y Normativa de Registro de Defunción y Estado Civil — Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores - Consulado General de Venezuela
2. [2]
   Legalización y Apostilla Digital de Documentos Emitidos por el SAREN — Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela (gob.ve)
3. [3]
   Otorgamiento de Poder Especial o General en el Ordenamiento Venezolano — Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores - Consulado General de Venezuela
4. [4]
   Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica — Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE)
5. [5]
   Prestaciones Dinerarias y Pensión de Sobreviviente — Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)
6. [6]
   Portal Fiscal: RIF Sucesoral y Declaración Sucesoral en Línea — Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)