Cosa fare quando muore un familiare in Italia: guida ufficiale in 5 passi

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   Constatazione medica e certificato necroscopico

   Il primo adempimento riguarda l'accertamento medico della morte e la visita del medico necroscopo secondo il Regolamento di polizia mortuaria (D.P.R. n. 285/1990) [1][2]:

   • Decesso in ospedale o struttura sanitaria/RSA: La direzione sanitaria della struttura provvede alla constatazione del decesso, all'accertamento necroscopico e alla trasmissione dell'avviso di morte all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune [1].
   • Decesso a domicilio, in albergo o in luogo pubblico: Se la morte avviene in abitazione per cause naturali note, occorre contattare il medico curante o la guardia medica (oppure il numero di emergenza 112 / 118) per il certificato di constatazione del decesso e la scheda ISTAT sulle cause di morte [1][2]. Successivamente, il medico necroscopo incaricato dall'Azienda Sanitaria Locale (ASL) effettua la visita necroscopica, di norma tra le 15 e le 30 ore dal decesso, rilasciando il certificato necroscopico [2]. In caso di morte improvvisa in luogo pubblico, sospetta o violenta, intervengono il 112/118 e le forze dell'ordine, che informano la Procura della Repubblica; la salma resta a disposizione dell'Autorità Giudiziaria fino al rilascio del nulla osta alla sepoltura [1].
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   Verifica di coperture assicurative e incarico a un'impresa funebre autorizzata

   Prima di assumere impegni economici, verificate se la persona deceduta aveva sottoscritto una polizza assicurativa per spese funebri o un contratto di previdenza funeraria. Successivamente, la famiglia conferisce mandato a un'impresa funebre autorizzata, individuabile tramite i registri comunali o le principali associazioni nazionali di categoria come la Federazione Nazionale Imprese Onoranze Funebri (FENIOF) o la Federazione del Comparto Funerario Italiano (Federcofit) [2][3].

   Di norma non è possibile procedere alla chiusura del feretro o alla sepoltura prima che siano trascorse 24 ore dal decesso (48 ore nei casi di morte improvvisa, salvo accertamento strumentale precoce o disposizione dell'Autorità Giudiziaria) [1][2]. L'impresa funebre coordina la vestizione, il trasporto e la presentazione dei documenti sanitari al Comune per ottenere i permessi necessari [1][2].

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   Dichiarazione di morte allo Stato Civile e rilascio dei certificati

   Ai sensi del D.P.R. n. 396/2000, la dichiarazione di morte deve essere presentata entro 24 ore dal decesso all'Ufficio di Stato Civile del Comune in cui è avvenuto il decesso, sotto la vigilanza istituzionale del Ministero dell'Interno [1].

   Nella prassi ordinaria la dichiarazione viene effettuata dalla direzione sanitaria (per i decessi in ospedale) oppure dall'impresa funebre espressamente delegata dai familiari, allegando il certificato necroscopico e la scheda ISTAT [1]. L'Ufficiale dello Stato Civile forma l'atto di morte e rilascia:

   • Il permesso di seppellimento (e, se richiesta e autorizzata in base alla volontà espressa in vita o attestata dai familiari aventi titolo, l'autorizzazione alla cremazione) [1].
   • Il certificato di morte e l'estratto per riassunto dell'atto di morte, inclusa la versione plurilingue sul Modello C ai sensi della Convenzione di Vienna del 1976 qualora il documento debba essere utilizzato in altri Stati aderenti senza necessità di traduzione o apostille [1].

   La registrazione del decesso nell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) aggiorna automaticamente l'anagrafe comunale e comunica il decesso agli enti pubblici collegati, come l'INPS e l'Agenzia delle Entrate [1][4].

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   Richiesta della pensione ai superstiti e prestazioni previdenziali

   Anche se il Comune trasmette telematicamente la comunicazione di decesso, i familiari aventi diritto devono presentare una domanda specifica all'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS) per ottenere le prestazioni economiche spettanti [4]:

   • Pensione ai superstiti (reversibilità o indiretta): Spetta al coniuge o parte dell'unione civile superstite, ai figli minori, studenti a carico o inabili e, in determinati casi, a nipoti, genitori o fratelli/sorelle a carico [4]. Si chiama pensione di reversibilità se la persona deceduta era già pensionata, oppure pensione indiretta se era un lavoratore assicurato con i requisiti contributivi di legge [4].
   • Ratei maturati e non riscossi: Eventuali quote di pensione o tredicesima maturate dalla persona deceduta e non ancora incassate [4].

   La domanda si presenta online sul portale dell'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale tramite SPID, CIE o CNS, oppure gratuitamente attraverso un Patronato riconosciuto [4].

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   Ricerca testamentaria, banche e dichiarazione di successione

   Per gestire il patrimonio ereditario, i conti bancari e gli adempimenti fiscali, occorre seguire questi passaggi:

   • Verifica del testamento: È possibile verificare l'esistenza di testamenti pubblici, segreti o olografi depositati consultando il Registro Generale dei Testamenti presso il Ministero della Giustizia (Ufficio Centrale degli Archivi Notarili) o rivolgendosi a un notaio tramite il Consiglio Nazionale del Notariato [6][7].
   • Notifica a banche e assicurazioni: Comunicate il decesso agli istituti bancari e postali consegnando il certificato di morte. I conti intestati alla persona deceduta vengono temporaneamente bloccati in attesa della documentazione ereditaria (atto di notorietà o dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà attestante gli eredi e, ove dovuta, prova della presentazione della dichiarazione di successione) [5][7].
   • Dichiarazione di successione: Gli eredi, i chiamati all'eredità o i legatari devono presentare la dichiarazione di successione telematica all'Agenzia delle Entrate entro 12 mesi dalla data di apertura della successione (data del decesso) [5]. Sono esonerati dalla presentazione solo il coniuge e i parenti in linea retta qualora l'attivo ereditario non comprenda beni immobili o diritti reali immobiliari e abbia un valore complessivo non superiore a 100.000 euro [5].

Autorità ufficiali e contatti verificati

Fonti ufficiali verificate da Clarvia

1. [1]
   Regolamento dello stato civile (D.P.R. 396/2000) e dichiarazione di morte — Ministero dell'Interno
2. [2]
   Federazione Nazionale Imprese Onoranze Funebri (FENIOF) - Normativa e servizi funebri — FENIOF
3. [3]
   Federazione del Comparto Funerario Italiano (Federcofit) — Federcofit
4. [4]
   Pensione ai superstiti (pensione di reversibilità e indiretta) — INPS
5. [5]
   Dichiarazione di successione: termini e modalità di presentazione — Agenzia delle Entrate
6. [6]
   Registro Generale dei Testamenti - Certificazioni e modalità di richiesta — Ministero della Giustizia
7. [7]
   Registro Generale dei Testamenti e guida alle successioni — Consiglio Nazionale del Notariato