Ce trebuie făcut în caz de deces între Franța și România: listă oficială în 5 pași

1. 1

   Constatarea medicală a decesului și avizul medico-legal în Franța

   Primul pas esențial constă în obținerea constatării medicale a decesului în Franța, document obligatoriu pentru autorizarea operațiunilor funerare și înregistrarea la starea civilă [1].

   • Decesul într-o unitate sanitară sau cămin de bătrâni (EHPAD): Medicul din cadrul spitalului sau al instituției medico-sociale completează direct certificatul medical constatator al decesului (certificat médical de décès, pe formularul tipărit Cerfa sau în sistemul electronic CertDc) [1].
   • Decesul la domiciliu, la hotel sau pe domeniul public: Apelați imediat serviciul medical de urgență (SAMU la 15), numărul european de urgență (112) sau poliția/jandarmeria (17), astfel încât un medic să se deplaseze la fața locului pentru a constata decesul [1].
   • Obstacol medico-legal (obstacle médico-légal): În cazul unui deces subit, accidental sau din cauze neelucidate, medicul bifează pe certificat existența unui obstacol medico-legal. Dosarul este transmis procurorului Republicii (procureur de la République) competent teritorial (de exemplu, de pe lângă tribunalul judiciar din Paris, Lyon sau Marsilia) pentru efectuarea examinării medico-legale; autorizația de închidere a sicriului și transportul pot avea loc numai după ridicarea acestei restricții de către parchet [1].
2. 2

   Asigurarea, desemnarea firmelor de pompe funebre și asistența consulară

   Înainte de a semna pe cont propriu un contract de servicii funerare, verificați dacă persoana decedată deținea o asigurare de călătorie, o acoperire de asistență atașată unui card bancar, un contract de prevedere funerară sau o asigurare încheiată prin angajator.

   • Coordonarea funerară franco-română: În Franța, doar firmele de pompe funebre care dețin o autorizație prefecturală (habilitation préfectorale) pot efectua transportul mortuar și depunerea în sicriu [2]. Puteți mandata un operator funerar autorizat în Franța (opérateur funéraire habilité, afiliat, de exemplu, la Fédération Nationale du Funéraire sau la Fédération Française des Pompes Funèbres), care se coordonează cu o firmă de servicii funerare din România deținătoare a avizului sanitar emis de Direcția de Sănătate Publică (DSP), conform Hotărârii Guvernului HG nr. 741/2016 a Ministerul Sănătății [2][3].
   • Asistența consulară română: Secția consulară din cadrul Ambasada României în Republica Franceză (la Paris) sau Consulatul General al României la Lyon (precum și consulatele generale din Marsilia și Strasbourg) sprijină familia în vederea înregistrării consulare a certificatului de deces și a autentificării procurilor succesorale, pe bază de programare prin portalul oficial eConsulat.ro, fără însă ca oficiile consulare să poată acoperi costurile de repatriere [3][4].
3. 3

   Înregistrarea decesului la starea civilă din Franța și transcrierea în România

   Actul de deces întocmit în Franța trebuie obținut și ulterior transcris în registrele de stare civilă române pentru a produce efecte juridice depline în România [1][4].

   • Declararea decesului la primărie (mairie) în Franța: Decesul trebuie declarat în termen de 24 de ore (fără a lua în calcul weekendurile și sărbătorile legale) la primăria comunei în care a survenit decesul, conform instrucțiunilor de pe portalul oficial Service-Public.fr [1]. Firma de pompe funebre mandatată îndeplinește, în general, această formalitate pe baza certificatului medical de deces, a actului de identitate al declarantului și a documentelor de identitate sau de stare civilă ale persoanei decedate [1]. Solicitați mai multe copii integrale ale actului de deces (copies intégrales de l'acte de décès), precum și extrase multilingve pe Formularul C CIEC (extrait plurilingue Formule C, emis în temeiul Convenției de la Viena din 1976) [4].
   • Transcrierea în registrele de stare civilă din România: Actul de deces francez trebuie transcris (transcrierea certificatului de deces) pentru a obține Certificatul de deces românesc (eliberat gratuit pentru primul exemplar) [4]. Această procedură poate fi efectuată fie la Ambasada României în Republica Franceză sau la consulatul general competent (pe baza extrasului multilingv Formularul C în original sau a copiei integrale franceze însoțite de o traducere legalizată în limba română, împreună cu actele de identitate și de stare civilă românești ale persoanei decedate), fie direct în România, la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) sau la primăria ultimului domiciliu din țară, sub coordonarea Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP) [4].
4. 4

   Alegerea între repatrierea în România și înhumarea sau incinerarea locală în Franța

   Familia poate opta fie pentru transferul internațional al corpului neînsuflețit sau al urnei funerare în România, fie pentru organizarea serviciilor funerare pe plan local în Franța [2][3].

   • Repatrierea corpului neînsuflețit sau a cenușii în România: Întrucât atât Franța, cât și România sunt părți la Aranjamentul internațional de la Berlin din 1937 și la Acordul de la Strasbourg privind transferul corpurilor persoanelor decedate, permisul mortuar de liberă trecere (laissez-passer mortuaire) și autorizația de transport sunt eliberate în Franța de autoritatea prefecturală competentă de la locul închiderii sicriului (sau de primărie, în funcție de delegările locale) [2][3]. Nu este necesar un pașaport mortuar suplimentar eliberat de consulatul României în Franța: sicriul ermetic (prevăzut cu carcasă metalică de zinc sigilată și după efectuarea îngrijirilor legale de conservare/îmbălsămare) circulă însoțit de actul de deces francez, de laissez-passer mortuaire francez și de certificatele sanitare de necontagiozitate și de îmbălsămare/închidere a sicriului pregătite de operatorul funerar [2][3].
   • Înhumarea sau incinerarea locală în Franța: Dacă funeraliile au loc în Franța, primarul comunei în care a avut loc decesul autorizează înhumarea sau incinerarea, care trebuie să se desfășoare între 24 de ore și 6 zile lucrătoare de la data decesului [1][2].
5. 5

   Prestații de asigurări sociale, pensii, fiscalitate și procedura succesorală în România și în Franța

   După obținerea certificatelor de deces, urmașii pot solicita drepturile de asigurări sociale și pot deschide procedura succesorală în ambele state.

   • Demersuri sociale, fiscale și succesorale în România:
     • Ajutorul de deces și pensia de urmaș: Dacă ruda dumneavoastră era asigurată sau pensionară în sistemul public de pensii din România (ori membru de familie aflat în întreținerea unei persoane asigurate), persoana care face dovada suportării cheltuielilor de înmormântare poate solicita ajutorul de deces de la Casa Națională de Pensii Publice (CNPP, prin Casa Teritorială de Pensii competentă), depunând cererea-tip (Anexa 11), certificatul de deces și facturile fiscale în original; plata se efectuează, de regulă, în termen de 3 zile lucrătoare (în cadrul termenului general de prescripție de 3 ani) [5][6]. Soțul supraviețuitor și copiii aflați în întreținere pot solicita, de asemenea, pensia de urmaș la Casa Teritorială de Pensii [6].
     • Succesiunea notarială și regimul fiscal în România: Dezbaterea moștenirii (procedura succesorală notarială) se realizează în fața unui notar public român membru în Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR) din circumscripția ultimului domiciliu al defunctului sau a locului unde se află bunurile principale din România [4][7]. Conform legislației fiscale administrate de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), succesiunea finalizată prin certificat de moștenitor în termen de 2 ani de la data decesului este scutită de impozitul pe transferul proprietăților imobiliare din patrimoniul personal (după expirarea termenului de 2 ani se datorează un impozit de 1% calculat la valoarea masei succesorale).
   • Demersuri sociale, fiscale și succesorale în Franța:
     • Asigurarea de sănătate și indemnizația de deces (capital décès): Dacă ruda dumneavoastră a lucrat sau a locuit în Franța, informați casa locală de asigurări de sănătate (Caisse primaire d'assurance maladie - CPAM) și, dacă sunt îndeplinite condițiile de cotizare sau de indemnizare, solicitați plata capitalului de deces (capital décès) prin formularul Cerfa nr. 10431 (S3180) [8].
     • Pensii și pensia de urmaș (pension de réversion): Anunțați decesul și solicitați, după caz, pensia de urmaș (pension de réversion) de la L'Assurance Retraite (CNAV / CARSAT) și de la regimul de pensii suplimentare Agirc-Arrco [9].
     • Impozite și succesiune în Franța: Notificați administrația fiscală franceză și, în cazul în care persoana decedată deținea bunuri imobile în Franța, a lăsat un testament sau avea active bancare ce impun întocmirea unui act de notorietate (acte de notoriété), apelați la un notar prin portalul oficial Notaires de France (declarația fiscală de succesiune în Franța trebuie depusă în termen de 6 luni de la data unui deces survenit pe teritoriul Franței) [10].

Autorități oficiale și date de contact verificate

Surse oficiale verificate de Clarvia

1. [1]
   Declararea decesului la primărie și constatarea medicală a decesului în Franța — Service-Public.fr
2. [2]
   Transportul corpului unei persoane decedate în Franța sau în străinătate — Service-Public.fr
3. [3]
   Proceduri în cazul decesului unui cetățean român în Franța și pașaportul mortuar — Ministerul Afacerilor Externe / Consulatul General al României la Lyon
4. [4]
   Transcrierea actelor de stare civilă și eliberarea certificatului de deces românesc — Ambasada României în Republica Franceză
5. [5]
   Acordarea și plata ajutorului de deces în România (CNPP) — Casa Națională de Pensii Publice (CNPP)
6. [6]
   Ajutoare de deces și prestații de urmaș în România — Union européenne (Your Europe) / CNPP
7. [7]
   Registrul notarilor publici și procedura succesorală în România (UNNPR) — Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR)
8. [8]
   Cerere pentru acordarea capitalului de deces de la Assurance Maladie (Formular S3180 / Cerfa nr. 10431) — Service-Public.fr
9. [9]
   Formalități administrative în caz de deces și pensia de urmaș (pension de réversion) — L'Assurance Retraite
10. [10]
    Reglementarea succesiunilor și rolul notarului în Franța — Notaires de France