Ce trebuie făcut în caz de deces între Italia și România: listă oficială în 5 pași

1. 1

   Obținerea constatării medicale a decesului și a certificatului necroscopic (în spital sau în afara spitalului)

   Prima procedură sanitară diferă în funcție de locul în care a survenit decesul, în conformitate cu Regulamentul național italian de poliție mortuară (Regolamento nazionale di polizia mortuaria, Decretul Prezidențial D.P.R. nr. 285/1990) [1]:

   • Deces în spital, clinică sau centru rezidențial de îngrijire: Direcția medicală a unității (direzione sanitaria) constată decesul, întocmește înștiințarea de deces și fișa statistică ISTAT privind cauzele morții (scheda ISTAT) și transmite documentația direct către Oficiul de Stare Civilă (Ufficio di Stato Civile) al primăriei competente [1].
   • Deces în afara spitalului (locuință privată, cazare temporară, loc de muncă sau spațiu public): Contactați imediat medicul curant sau numărul unic european de urgență 112 (sau 118) pentru prima constatare a decesului (constatazione di decesso) și completarea formularului privind cauza morții în termen de 24 de ore [1]. Ulterior, medicul legist/necroscop (medico necroscopo) desemnat de autoritatea sanitară locală (ASL sau ATS) competentă teritorial efectuează vizita necroscopică obligatorie (de regulă între 15 și 30 de ore de la deces) și eliberează certificatul necroscopic (certificato necroscopico), indispensabil pentru închiderea sicriului și autorizarea înhumării sau a transportului [1].
   • Deces subit, suspect sau prin accident de muncă: Dacă decesul survine la locul de muncă, pe domeniul public sau din cauze violente ori neclare, intervin forțele de ordine, iar trupul neînsuflețit este pus la dispoziția Autorității Judiciare; în aceste situații, ridicarea corpului, înhumarea sau repatrierea pot avea loc numai după eliberarea autorizației procurorului (nulla osta della Procura della Repubblica) de către Parchet [1].
2. 2

   Împuternicirea unei firme de pompe funebre autorizate și delegarea din partea familiei

   Înainte de a semna un contract privat de servicii funerare, verificați dacă persoana decedată deținea o poliță de asigurare (de călătorie, de accidente sau de repatriere medicală) care prevede intervenția directă a unei centrale de asistență. În lipsa unei asigurări, familia poate mandata o firmă de pompe funebre autorizată în Italia (impresa di onoranze funebri), cu experiență în transportul funerar internațional între Italia și România [2]. Pentru identificarea operatorilor calificați pe teritoriul Italiei, puteți consulta federațiile naționale de profil: FENIOF (Federazione Nazionale Imprese Onoranze Funebri, tel. +39 051 6650285, email [email protected]) [4] și FederCoFIt (Federazione Comparto Funerario Italiano, tel. +39 02 33403992, email [email protected]) [5]. Clarvia oferă aceste referințe exclusiv cu titlu orientativ și nu recomandă, nu aprobă și nu clasifică anumite firme de servicii funerare.

   • Ce gestionează firma de pompe funebre: În numele și pe seama familiei, firma împuternicită se ocupă de formalitățile la direcția medicală a spitalului sau la ASL, de declararea decesului la primărie (Comune), de pregătirea sicriului dublu regulamentar pentru transportul internațional și de solicitarea Pașaportului Mortuar (Passaporto Mortuario) [1][2].
   • Membrii de familie rezidenți în România: Dacă rudele cele mai apropiate se află în România și nu se pot deplasa în Italia, acestea pot acorda o împuternicire scrisă (delega scritta) firmei de pompe funebre (însoțită de copia actului de identitate al membrului de familie care deleagă) sau pot încheia o procură notarială (procura notarile) în România pentru a autoriza un reprezentant aflat în Italia ori agenția funerară să preia trupul neînsuflețit și să solicite autorizațiile municipale [1][2].
3. 3

   Declararea decesului la Oficiul de Stare Civilă și obținerea extrasului multilingv (Formula C)

   Declarația de deces (dichiarazione di morte) trebuie depusă în termen de 24 de ore de la deces la Oficiul de Stare Civilă (Ufficio di Stato Civile) al primăriei italiene (Comune) pe raza căreia a avut loc decesul (de exemplu, la oficiile de Stare Civilă din Roma Capitale, Comune di Milano sau Comune di Torino) [1][2]. În practica obișnuită, declarația este transmisă de firma de pompe funebre împuternicită de familie sau de direcția medicală a spitalului [1].

   • Certificate pe care trebuie să le solicitați imediat în mai multe exemplare: Pe lângă autorizația de înhumare și certificatul de deces italian în format național, solicitați Oficiului de Stare Civilă al primăriei eliberarea mai multor exemplare ale extrasului multilingv al actului de deces (Formula C / Modello C, estratto per riassunto dell'atto di morte su modello plurilingue), emis în baza Convenției de la Viena din 8 septembrie 1976 [2].
   • Scutirea de apostilă și de traducere: Întrucât atât Italia, cât și România sunt părți la Convenția de la Viena din 1976, extrasul multilingv de deces (Formula C / Modello C) este valabil direct în România și la Consulatele României, fără a fi necesară supralegalizarea (Apostila Prefecturii) și fără traducere autorizată [2]. În schimb, dacă se utilizează un certificat de deces italian doar în format național, acesta va necesita Apostila Prefecturii competente (Prefettura) și traducerea legalizată în limba română [2].
4. 4

   Obținerea Pașaportului Mortuar municipal, repatrierea în România și transcrierea consulară

   Pentru transportul internațional al trupului neînsuflețit din Italia în România (atât pe cale rutieră cu o mașină mortuară autorizată, cât și pe cale aeriană), firma de pompe funebre solicită Oficiului de Stare Civilă / Poliție Mortuară (Ufficio di Stato Civile / Polizia Mortuaria) al primăriei italiene de la locul decesului eliberarea Passaporto Mortuario (Pașaportul Mortuar), în temeiul Convenției internaționale de la Berlin din 10 februarie 1937 și al art. 27 din D.P.R. 285/1990 [1][2]:

   • Cerințe pentru transportul sicriului sau al urnei funerare: Pentru repatrierea corpului neînsuflețit, normele sanitare italiene impun sicriul dublu (sicriu exterior din lemn și sicriu interior din zinc închis și cositorit ermetic), însoțit de procesul-verbal de închidere a sicriului (verbale di chiusura del feretro) și de certificatul igienico-sanitar eliberat de ASL [1][2]. Datorită acordurilor internaționale aplicate de România, pentru repatrierea din Italia nu este necesar un pașaport mortuar consular românesc suplimentar: este suficient Passaporto Mortuario eliberat de primăria italiană împreună cu extrasul actului de deces [2]. În cazul incinerării în Italia și al transportului urnei cu cenușă în România, urna sigilată circulă însoțită de certificatul de deces și de autorizația de transport al urnei (autorizzazione al trasporto delle ceneri) emisă de primăria italiană [2].
   • Asistență consulară și transcrierea în registrele de stare civilă române: Pentru semnalarea decesului sau obținerea asistenței consulare de urgență, puteți contacta oficiul consular al României competent teritorial în Italia (de exemplu, Consulatul General al României la Roma - Consolato Generale di Romania a Roma, telefon de urgență pentru decese și cazuri grave +39 345 147 3935; sau Consulatul General al României la Milano la numărul de urgență +39 366 108 1444, precum și oficiile consulare din Torino, Bologna, Bari, Catania și Trieste) [2][3]. Actul de deces italian trebuie transcris în registrele de stare civilă române (în termenul legal uzual de 6 luni) pentru obținerea certificatului de deces românesc (certificat de deces): cererea se poate depune la Consulatul României din Italia pe bază de programare prin portalul consular oficial (eConsulat.ro), sau direct în România la Primăria (Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor - SPCLEP) ultimului domiciliu din România al persoanei decedate, anexând extrasul multilingv Formula C, actele de identitate românești și certificatele de naștere și de căsătorie ale persoanei decedate [2].
5. 5

   Ajutorul de deces în România (CNPP), drepturile de asigurări sociale în Italia (INPS și INAIL) și succesiunea

   După obținerea extraselor de deces, membrii familiei pot iniția demersurile privind pensiile, ajutorul de înmormântare, asigurările și conturile bancare în ambele state:

   • Ajutorul de deces în România (ajutor de deces): Dacă persoana decedată era asigurată sau pensionară în sistemul public de pensii din România (sau a avut calitatea de asigurat în ultimele 6 luni anterioare decesului), ori dacă a decedat un membru de familie aflat în întreținerea unei persoane asigurate sau pensionare în România, persoana care dovedește că a suportat cheltuielile de înmormântare poate solicita ajutor de deces de la Casa Națională de Pensii Publice (CNPP, sediul central din București tel. +40 21 318 88 00, email [email protected], prin Casa Județeană de Pensii competentă) în termenul de prescripție de 3 ani de la data emiterii certificatului de deces [6]. La cerere se anexează certificatul de deces, actul de identitate al solicitantului, actele de stare civilă care atestă gradul de rudenie și facturile/chitanțele originale ale cheltuielilor funerare; plata se efectuează, de regulă, în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet [6].
   • Formalitățile la INPS și INAIL în Italia: Dacă membrul familiei dumneavoastră lucra sau primea o pensie ori o prestație în Italia, primăria italiană transmite electronic comunicarea decesului către INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), însă urmașii îndreptățiți (precum soțul supraviețuitor sau copiii aflați în întreținere) trebuie să depună o cerere online (sau gratuit prin intermediul unui centru de asistență Patronato) pentru acordarea pensiei de urmaș (pensione ai superstiti - reversibilità sau pensione indiretta) ori a indemnizației unice [7]. În cazul în care decesul a survenit în urma unui accident de muncă sau a unei boli profesionale (infortunio sul lavoro o malattia professionale) în Italia, angajatorul are obligația de a transmite declarația în termen de 24 de ore către INAIL (Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro), iar membrii familiei supraviețuitori au dreptul la renta de urmaș (rendita ai superstiti) și la ajutorul funerar acordat de INAIL (assegno funerario) [8].
   • Bănci și succesiune: Prezentați extrasul multilingv al actului de deces instituțiilor bancare din Italia sau din România la care persoana decedată deținea conturi curente. În Italia, declarația de succesiune (dichiarazione di successione) trebuie depusă la Agenția Fiscală italiană (Agenzia delle Entrate) în termen de 12 luni de la data deschiderii succesiunii, în cazul în care persoana decedată avea rezidența în Italia sau deținea bunuri imobile ori active impozabile în Italia.

Autorități oficiale și date de contact verificate

Surse oficiale verificate de Clarvia

1. [1]
   Servicii funerare, declararea decesului și autorizația de transport sau Pașaportul Mortuar (Passaporto Mortuario) — Comune di Milano
2. [2]
   Decesul unui cetățean român în Italia - Înregistrare, pașaport mortuar și transcrierea certificatului de deces — Ministerul Afacerilor Externe al României (Consulatul General al României la Milano / Ambasada României)
3. [3]
   Date de contact și telefon de urgență - Ambasada României în Republica Italiană / Consulatul General la Roma — Ministerul Afacerilor Externe al României
4. [4]
   Date de contact și sediu național - Federația Națională a Întreprinderilor de Pompe Funebre (FENIOF) — FENIOF
5. [5]
   Date de contact - Federația Sectorului Funerar Italian (FederCoFIt) — FederCoFIt
6. [6]
   Ajutorul de deces - Condiții de acordare, termen și documente necesare (CNPP) — Casa Națională de Pensii Publice (CNPP)
7. [7]
   Pensia de urmaș - pensia de reversibilitate și pensia indirectă (INPS) — Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS)
8. [8]
   Renta de urmaș (rendita ai superstiti) și prestațiile pentru accident de muncă mortal (INAIL) — Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro (INAIL)