Ce trebuie făcut în caz de deces între Spania și România: listă oficială în 5 pași

1. 1

   Certificarea medicală a decesului și autorizarea judiciară în Spania

   Înainte de a iniția transportul funerar sau demersurile de înmormântare, un medic din Spania trebuie să constate și să certifice oficial decesul [1][2].

   • Decesul într-un spital sau centru medical: Medicul curant din cadrul spitalului eliberează Certificatul medical constatator al decesului (Certificado Médico de Defunción) atunci când decesul a survenit din cauze naturale [1].
   • Decesul la domiciliu, la hotel sau pe domeniul public: Apelați imediat numărul unic de urgență 112. Dacă există indicii de moarte violentă, accidentală sau subită fără o cauză clinică atestată, intervin forțele de poliție, instanța de serviciu (Juzgado de Guardia) și Institutul de Medicină Legală și Științe Forensice competent (Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses) pentru efectuarea autopsiei medico-legale [2]. În cazurile judiciare, înhumarea, incinerarea sau repatrierea nu poate fi autorizată până când judecătorul nu emite permisul corespunzător [2].
   • Termenele de poliție sanitară mortuară (Policía Sanitaria Mortuoria): Conform reglementărilor regionale și naționale privind sănătatea mortuară din Spania, înhumarea sau incinerarea nu poate avea loc înainte de împlinirea a 24 de ore de la deces și, ca regulă generală, nici după 48 de ore, cu excepția cazurilor în care se aplică proceduri de conservare temporară, îmbălsămare sau refrigerare în vederea transportului internațional [2].
2. 2

   Asigurarea, firmele de servicii funerare din Spania și România și asistența consulară română

   Verificați în primul rând dacă persoana decedată deținea o poliță de asigurare de deces, de călătorie sau de asistență care acoperă repatrierea internațională [3][4]. Dacă există o astfel de acoperire, societatea de asigurări desemnează operatorii funerari și coordonează direct transportul [4].

   • Coordonarea între firmele funerare din Spania și România: În lipsa unei asigurări, puteți contracta o firmă funerară autorizată în Spania (de exemplu, prin intermediul Asociației Naționale a Serviciilor Funerare, PANASEF [5]), care va colabora cu o firmă de servicii funerare din România ce deține aviz sanitar eliberat de Direcția de Sănătate Publică (DSP) în conformitate cu Hotărârea Guvernului HG nr. 741/2016 a Ministerului Sănătății din România (Ministerul Sănătății) [3]. Clarvia pune la dispoziție aceste referințe din surse publice exclusiv cu titlu orientativ și nu recomandă, nu garantează și nu clasifică niciun furnizor.
   • Asistența consulară a României în Spania: Contactați Ambasada României la Madrid (Embajada de Rumanía en Madrid) sau Consulatul General ori Consulatul României competent teritorial pentru zona în care a avut loc decesul (Madrid, cu numărul de telefon de urgență consulară +34 669 362 202, Barcelona, Sevilla, Bilbao, Castellón de la Plana, Ciudad Real, Zaragoza sau Almería), care funcționează în subordinea Ministerul Afacerilor Externe (portalul consular eConsulat.ro) [3][6][7]. Oficiul consular oferă îndrumare cu privire la formalitățile legale și înregistrează sau transcrie decesul, însă nu suportă cheltuielile funerare sau de repatriere [3].
3. 3

   Înregistrarea în Registrul Civil spaniol și transcrierea sau înregistrarea în România

   Decesul survenit în Spania trebuie înregistrat la Oficiul de Stare Civilă (Registro Civil) al municipalității în care s-a produs decesul (de exemplu, în Madrid, Barcelona, Valencia sau Zaragoza), aflat în subordinea Ministerului Justiției din Spania (Ministerio de Justicia), de regulă în termen de 24 de ore de la deces [1].

   • Certificatul literal de deces și Extrasul multilingv Formular C (CIEC): În mod obișnuit, firma funerară spaniolă depune Certificatul medical de deces și cartea de identitate sau pașaportul persoanei decedate la Registrul Civil spaniol pentru a obține autorizația de înhumare sau incinerare (licencia de enterramiento o incineración) și Certificatul literal de deces (Certificado Literal de Defunción) [1]. Solicitați mai multe exemplare ale Certificatului multilingv de deces Formular C (Certificado Plurilingüe de Defunción Fórmula C, emis în temeiul Convenției de la Viena din 1976): conform normelor misiunii diplomatice române, extrasul multilingv spaniol Formular C este scutit atât de Apostila de la Haga, cât și de traducere legalizată pentru utilizarea oficială în România [6].
   • Înregistrarea consulară sau transcrierea în registrele de stare civilă din România: În baza Certificatului multilingv spaniol Formular C (sau a certificatului literal de deces apostilat și tradus), membrii familiei pot solicita eliberarea certificatului de deces românesc (Certificat de deces) direct la consulatul României din Spania prin portalul eConsulat.ro [6] sau pot solicita transcrierea acestuia în România, în termenul legal de 6 luni, la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) ori la Primăria ultimului domiciliu avut în România de persoana decedată (sau a domiciliului solicitantului), sub coordonarea instituției Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor [8]. (În situația în care un deces are loc direct pe teritoriul României, declararea la SPCLEP sau la Primărie se face în termen de 3 zile de la data încetării din viață ori în termen de 48 de ore, împreună cu dovada eliberată de poliție sau parchet în caz de moarte violentă, eliberându-se Certificatul de deces, Adeverința de înhumare/incinerare și extrasul multilingv Formular C) [8].
4. 4

   Alegerea între repatrierea internațională în România și înhumarea sau incinerarea locală în Spania

   Familia poate opta între repatrierea internațională a corpului neînsuflețit sau a urnei cu cenușă în România și înhumarea sau incinerarea locală în Spania [2][3].

   • Repatrierea corpului neînsuflețit sau a cenușii în România: Conform reglementărilor publicate de Embajada de Rumanía en Madrid, oficiile consulare ale României din Spania nu mai eliberează pașaport mortuar consular (pașaport mortuar) pentru transportul funerar din Spania către România [3]. În schimb, firma funerară spaniolă gestionează integral autorizația sanitară de transport internațional la autoritatea de Sănătate Exterioară (Sanidad Exterior) prin platforma SISAEX a Ministerului Sănătății din Spania (Ministerio de Sanidad) și obține permisul mortuar de liberă trecere (salvoconducto mortuorio) în conformitate cu Acordul de la Strasbourg din 1973 și Acordul de la Berlin din 1937, așezând corpul îmbălsămat într-un sicriu etanș prevăzut cu căptușeală interioară din zinc sigilată ermetic [2][3]. În schimb, atunci când un corp neînsuflețit este transportat din România în străinătate, pașaportul mortuar (pașaport mortuar) este eliberat de Direcția de Sănătate Publică (DSP) teritorială din România [3]. Dacă incinerarea se efectuează în Spania, urna funerară sigilată poate fi transportată în România însoțită de certificatul de deces și de certificatul de incinerare [2][4]. Puteți consulta, de asemenea, informațiile generale privind repatrierea în spațiul european puse la dispoziție de Ministerul Afacerilor Externe, Uniunii Europene și Cooperării din Spania (Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación) [4].
   • Înhumarea sau incinerarea locală în Spania: Dacă înmormântarea sau incinerarea are loc în Spania, firma funerară locală coordonează direct serviciul funerar în baza autorizației de înhumare eliberate de Registrul Civil spaniol [1][2].
5. 5

   Pensii, ajutorul de deces, impozite și succesiune în România și în Spania

   După finalizarea serviciilor funerare, trebuie îndeplinite formalitățile de asigurări sociale, succesorale și fiscale în ambele state.

   • Formalități în România:
     • Ajutorul de deces (ajutor de deces) și pensia de urmaș (pensie de urmaș): Dacă persoana decedată avea calitatea de asigurat sau de pensionar în sistemul public de pensii din România, persoana care face dovada că a suportat cheltuielile ocazionate de deces poate solicita ajutorul de deces de la Casa Națională de Pensii Publice (prin Casa Teritorială de Pensii competentă), depunând certificatul de deces românesc și documentele justificative originale privind cheltuielile funerare (conform legii, plata se efectuează în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea cererii complete) [9]. Soțul supraviețuitor și copiii îndreptățiți pot solicita, de asemenea, pensia de urmaș (pensie de urmaș) la aceeași casă teritorială de pensii [9].
     • Procedura succesorală notarială și impozitul în România: Succesiunea în România se dezbate în fața unui notar public din circumscripția ultimului domiciliu al defunctului (sau în fața unui notar public român competent), sub coordonarea instituției Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, care verifică registrele naționale notariale și eliberează certificatul de moștenitor (Certificat de moștenitor) [10]. Potrivit Codului fiscal român administrat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor imobile prin moștenire este scutit de impozit (0%) dacă procedura succesorală se dezbate și se finalizează în termen de 2 ani de la data decesului; în cazul nefinalizării procedurii în termenul de 2 ani, moștenitorii datorează un impozit de 1% calculat la valoarea masei succesorale imobiliare [11].
   • Formalități în Spania:
     • Prestațiile sistemului spaniol de securitate socială: Dacă persoana decedată a cotizat sau a beneficiat de prestații în Spania, membrii familiei pot solicita ajutorul de deces (auxilio por defunción) și pensiile de văduvie sau de orfan (pensiones de viudedad u orfandad) la Institutul Național de Securitate Socială din Spania (Instituto Nacional de la Seguridad Social) [12].
     • Certificatul de ultime dorințe, notariatul și impozitul pe succesiuni: După împlinirea a 15 zile lucrătoare (15 días hábiles) de la deces, solicitați Certificatul de acte de ultimă voință (Certificado de Actos de Última Voluntad) și certificatul privind contractele de asigurare cu acoperire de deces de la Registrul General al Actelor de Ultimă Voință din cadrul Ministerio de Justicia, utilizând formularul Modelo 790 [1]. Dezbaterea succesiunii în Spania se realizează în fața unui notar prin intermediul Consiliului General al Notariatului (Consejo General del Notariado), iar declarația privind impozitul pe succesiuni și donații (Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones) trebuie depusă în termen de 6 luni de la data decesului (termen ce poate fi prelungit cu încă 6 luni dacă cererea se depune în primele 5 luni) [13].

Autorități oficiale și date de contact verificate

Surse oficiale verificate de Clarvia

1. [1]
   Cerere pentru eliberarea Certificatului de deces în Registrul Civil — Ministerio de Justicia de España
2. [2]
   Sănătate Exterioară (Sanidad Exterior) - Transportul internațional de cadavre și rămășițe umane (SISAEX) — Ministerio de Sanidad de España
3. [3]
   Procedura în caz de deces în Spania și regulile privind pașaportul mortuar — Embajada de Rumanía en el Reino de España (madrid.mae.ro)
4. [4]
   Decesul și repatrierea în spațiul european — Administración General del Estado / MAEC
5. [5]
   Asociația Națională a Serviciilor Funerare (PANASEF) — PANASEF
6. [6]
   Înregistrarea certificatelor de deces eliberate de autoritățile spaniole — Embajada de Rumanía en Madrid / Ministerul Afacerilor Externe
7. [7]
   Date de contact și telefoane de urgență consulară în Spania — Embajada de Rumanía en Madrid (madrid.mae.ro)
8. [8]
   Transcrierea certificatului de deces străin în registrele de stare civilă române — Portalul de Servicii Publice din România / DGEP
9. [9]
   Ajutorul de deces și documentele necesare — Casa Națională de Pensii Publice (CNPP)
10. [10]
    Proceduri notariale și succesorale în România — Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR)
11. [11]
    Impozitul pe transferul proprietăților imobiliare din patrimoniul personal prin succesiune (termenul de 2 ani) — Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
12. [12]
    Prestații de deces și supraviețuire: ajutorul de deces, pensia de văduvie și de orfan — Sede Electrónica de la Seguridad Social (INSS)
13. [13]
    Testamente, acte de ultimă voință și procedura succesorală notarială în Spania — Consejo General del Notariado (Notariado.org)