Ce trebuie făcut în caz de deces între Regatul Unit și România: listă oficială în 5 pași

1. 1

   Certificarea medicală a decesului și autorizarea din partea Coroner-ului sau Procurator Fiscal în Regatul Unit

   • Decese așteptate sau survenite în spital: În Anglia și Țara Galilor, medicul curant completează certificatul medical constatator al cauzei decesului (Medical Certificate of Cause of Death - MCCD), care este verificat și contrasemnat de un examinator medical independent (Medical Examiner) înainte de a fi transmis electronic către oficiul local de stare civilă (Register Office) [1]. În Scoția, medicul eliberează certificatul medical Form 11, care poate fi selectat pentru verificare de către serviciul Healthcare Improvement Scotland Death Certification Review Service (DCRS) [1].
   • Decese subite, neexplicate sau accidentale: Dacă decesul survine pe neașteptate în afara spitalului, apelați numărul de urgență 999 (sau 111 atunci când decesul la domiciliu era așteptat). Decesele neexplicate, subite sau accidentale sunt raportate medicului legist local (Coroner) în Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord (de exemplu, Inner West London Coroner's Court) sau procurorului (Procurator Fiscal din cadrul Crown Office and Procurator Fiscal Service) în Scoția [1][2]. Când Coroner-ul sau Procurator Fiscal deschide o anchetă, înregistrarea civilă și eliberarea corpului neînsuflețit pentru repatriere așteaptă finalizarea examinării medico-legale și emiterea documentelor oficiale de eliberare [1][2].
2. 2

   Verificarea asigurării, firmele de servicii funerare din ambele țări și notificarea consulatului României

   • Verificați mai întâi asigurarea de călătorie și repatriere: Înainte de a semna pe cont propriu un contract de servicii funerare sau de transport internațional, verificați dacă persoana decedată deținea o asigurare de călătorie, o asigurare medicală cu acoperire de asistență sau o poliță de repatriere oferită de angajator. Dacă există o poliță activă, serviciul de asistență al asigurătorului desemnează, de regulă, direct coordonatorii funerari și acoperă costurile eligibile de repatriere.
   • Desemnarea unei firme funerare în Regatul Unit și în România: Dacă transportul nu este gestionat de un asigurător, puteți desemna o firmă de pompe funebre autorizată din Regatul Unit cu experiență în repatrieri internaționale prin intermediul National Association of Funeral Directors [3] (sau National Society of Allied and Independent Funeral Directors - SAIF), în coordonare cu o firmă de servicii funerare din România autorizată sanitar de Direcția de Sănătate Publică (DSP) județeană sau a Municipiului București, conform Hotărârii Guvernului HG nr. 741/2016 emise de Ministerul Sănătății. Aceste registre profesionale sunt menționate cu titlu orientativ din surse publice; Clarvia nu recomandă, nu garantează și nu clasifică furnizorii comerciali.
   • Notificarea și rolul oficiului consular al României: Contactați misiunea consulară a României competentă teritorial în Regatul Unit, cum ar fi Consulatul General al României la Londra (sau Consulatele Generale din Manchester ori Edinburgh, care funcționează în subordinea Ministerul Afacerilor Externe prin portalul eConsulat.ro) [4][5]. Misiunea consulară a României eliberează în regim de urgență și fără taxe consulare pașaportul mortuar obligatoriu pentru repatrierea corpului neînsuflețit în România și efectuează transcrierea certificatului de deces britanic în registrele de stare civilă române [4][5][6].
3. 3

   Înregistrarea civilă a decesului în Regatul Unit și recunoașterea documentelor în România

   • Înregistrarea civilă în Regatul Unit: După ce Medical Examiner-ul sau Coroner-ul confirmă că înregistrarea poate avea loc, declarați decesul la oficiul local de stare civilă (Register Office) din districtul britanic în care a survenit decesul (de exemplu, Westminster Register Office sau Manchester Register Office) în termen de 5 zile în Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord, respectiv în termen de 8 zile în Scoția [1]. Ofițerul de stare civilă eliberează certificatul pentru înhumare sau incinerare (Certificate for Burial or Cremation, așa-numitul formular verde „green form” pentru înmormântarea locală) și copii certificate oficiale ale certificatului de deces britanic (UK Death Certificate) [1][2].
   • Apostilarea (Apostila de la Haga) și transcrierea în registrele de stare civilă române: Pentru a fi recunoscut în vederea transcrierii consulare, repatrierii și succesiunii în România, certificatul de deces britanic (sau certificatul emis de Coroner) trebuie să poarte Apostila de la Haga eliberată de Foreign, Commonwealth & Development Office Legalisation Office [7], însoțită de o traducere autorizată în limba română la momentul depunerii pentru transcriere [5][6]. În timp ce un deces survenit pe teritoriul României se declară în termen de 3 zile (sau în 48 de ore, însoțit de dovada eliberată de poliție sau parchet în cazul deceselor violente ori suspecte) la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) sau la Primăria locului decesului - sub coordonarea națională asigurată de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP) - pentru obținerea Certificatului de deces românesc, a Adeverinței de înhumare/incinerare și, după caz, a extrasului multilingv Formular C [8], un deces survenit în Regatul Unit se înregistrează mai întâi la Register Office-ul britanic și apoi se transcrie în registrele române fie la Consulatul General al României la Londra (ori Manchester/Edinburgh), fie la SPCLEP / Primăria ultimului domiciliu din România al persoanei decedate (de exemplu, Primăria Sectorului 1 București sau Primăria Municipiului Cluj-Napoca) [6][8].
4. 4

   Repatrierea corpului neînsuflețit sau a urnei cu cenușă în România față de înhumarea sau incinerarea locală în Regatul Unit

   • Opțiunea A - Repatrierea corpului neînsuflețit sau a urnei funerare în România:
     • Autorizațiile britanice de scoatere din țară: Firma funerară din Regatul Unit obține autorizația Coroner's Out-of-England Order (Form 104 în Anglia și Țara Galilor, sau avizul Healthcare Improvement Scotland DCRS în Scoția pentru repatriere), certificatul oficial de îmbălsămare (Embalming Certificate), certificatul medical care confirmă că persoana decedată nu a suferit de o boală infecțioasă transmisibilă (Free from Infection) și adeverința că trupul neînsuflețit este depus într-un sicriu de zinc sigilat ermetic și introdus într-un sicriu de lemn conform normelor internaționale de transport [4][5].
     • Pașaportul mortuar românesc și normele DSP: În temeiul Legii nr. 102/2014 și al HG nr. 741/2016 (potrivit cărora Direcția de Sănătate Publică - DSP reglementează normele sanitare funerare și eliberează pașaportul mortuar pentru transporturile inițiate din România), introducerea unui corp neînsuflețit din Regatul Unit în România necesită un pașaport mortuar eliberat gratuit de Consulatul General al României la Londra (sau Manchester/Edinburgh, sub egida Ministerul Afacerilor Externe / eConsulat.ro) [4][5]. Familia sau firma funerară împuternicită prezintă certificatul de deces britanic (sau certificatul Coroner-ului) cu Apostilă, actul de identitate sau pașaportul românesc al persoanei decedate, autorizația Out-of-England Order, certificatul de îmbălsămare, certificatul medical de necontagiozitate și itinerariul de transport / dovada locului de înhumare [4][5]. În cazul în care incinerarea are loc în Regatul Unit, nu este necesar pașaport mortuar pentru transportul urnei cu cenușă sigilate în România, însă urna trebuie să fie însoțită de certificatul de deces britanic apostilat și de certificatul de incinerare [4].
   • Opțiunea B - Înhumarea sau incinerarea locală în Regatul Unit:
     • Dacă înmormântarea sau incinerarea are loc în Regatul Unit, firma funerară britanică utilizează formularul verde („green form”) eliberat de Register Office (sau ordinul Coroner-ului Form 6) pentru programarea cimitirului sau a crematoriului local [1][2]. Chiar și atunci când funeraliile au loc în Regatul Unit, certificatul de deces britanic apostilat trebuie transcris la oficiul consular român sau la SPCLEP în România pentru actualizarea statutului civil și soluționarea drepturilor succesorale ori de pensie în România [6][8].
5. 5

   Notificări post-deces, ajutorul de deces, pensia de urmaș, obligații fiscale și succesiunea în România și în Regatul Unit

   • Notificări, beneficii pentru urmași și procedura Probate în Regatul Unit:
     • Serviciul Tell Us Once și cererile către DWP: Utilizați numărul unic de referință furnizat de ofițerul de stare civilă britanic pentru a apela serviciul Tell Us Once în termen de 28 de zile, notificând într-un singur pas administrația fiscală HM Revenue & Customs (HMRC), instituția Department for Work and Pensions, HM Passport Office, DVLA și autoritățile locale (local council) [2]. Partenerii supraviețuitori eligibili care nu au împlinit vârsta de pensionare de stat în Regatul Unit pot solicita sprijinul financiar Bereavement Support Payment prin serviciul specializat din cadrul Department for Work and Pensions (ideal în termen de 3 luni de la deces și cel mult în 21 de luni) sau pot contacta International Pension Centre dacă există stagii de cotizare la pensia de stat britanică [9].
     • Procedura succesorală britanică (Probate / Confirmation): Dacă persoana decedată deținea proprietăți imobiliare sau conturi bancare în Regatul Unit peste pragurile de eliberare ale băncilor, executorul testamentar sau reprezentantul îndreptățit solicită Grant of Probate (sau Letters of Administration în absența unui testament) la HM Courts and Tribunals Service în Anglia și Țara Galilor, ori Confirmation la Sheriff Court în Scoția, după depunerea formularelor fiscale HMRC privind impozitul pe moștenire [2].
   • Ajutorul de deces, pensia de urmaș, procedura succesorală notarială și scutirea de impozit în România:
     • Ajutorul de deces și pensia de urmaș (CNPP): Dacă persoana decedată era asigurată sau pensionară în sistemul public de pensii din România (ori membru de familie aflat în întreținerea unei persoane asigurate), persoana care a suportat cheltuielile de înmormântare poate solicita la casa teritorială de pensii (cum este Casa de Pensii a Municipiului București, în subordinea Casei Naționale de Pensii Publice - CNPP) ajutorul de deces, care se achită în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea cererii complete, a certificatului de deces românesc și a facturilor originale [10]. Soțul supraviețuitor și copiii aflați în întreținere pot solicita, de asemenea, acordarea pensiei de urmaș în baza Legii nr. 360/2023 [10][11].
     • Succesiunea notarială și scutirea de impozit în primii 2 ani: Pentru dezbaterea moștenirii asupra bunurilor imobile, terenurilor sau conturilor bancare din România, moștenitorii deschid procedura succesorală notarială la un notar public din circumscripția ultimului domiciliu al defunctului sau a locului unde se află principalele bunuri imobile din România, coordonată la nivel național prin Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR), în vederea eliberării Certificatului de moștenitor [12]. Potrivit Codului fiscal administrat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), dacă procedura succesorală este finalizată în termen de 2 ani de la data decesului, moștenitorii sunt scutiți integral de impozitul pe succesiune de 1% asupra proprietăților imobiliare (în cazul finalizării după expirarea termenului de 2 ani, se datorează un impozit de 1% calculat la valoarea masei succesorale imobiliare).

Autorități oficiale și date de contact verificate

Surse oficiale verificate de Clarvia

1. [1]
   Ce trebuie făcut după decesul unei persoane: Înregistrarea decesului în Regatul Unit (GOV.UK) — GOV.UK
2. [2]
   Instituțiile care trebuie contactate și serviciul britanic Tell Us Once (GOV.UK) — GOV.UK
3. [3]
   Căutarea unei firme de servicii funerare acreditate în Regatul Unit (NAFD) — National Association of Funeral Directors (NAFD)
4. [4]
   Eliberarea pașaportului mortuar și repatrierea decedaților (Ministerul Afacerilor Externe) — Ministerul Afacerilor Externe (MAE)
5. [5]
   Înregistrarea decesului și pașaportul mortuar în Regatul Unit (Consulatul General al României la Londra) — Ambasada României / Consulatul General al României la Londra (MAE)
6. [6]
   Înscrierea certificatului de deces britanic în registrele de stare civilă române (Ambasada României la Londra) — Ambasada României la Londra (MAE)
7. [7]
   Legalizarea documentelor britanice cu Apostila de la Haga (FCDO Legalisation Office) — GOV.UK - Foreign, Commonwealth & Development Office
8. [8]
   Stare civilă — Înregistrarea decesului și transcrierea actelor de stare civilă (DGEP) — Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (MAI)
9. [9]
   Sprijinul financiar britanic în caz de deces (Bereavement Support Payment - DWP) — GOV.UK - Department for Work and Pensions
10. [10]
    Ajutorul de deces — documente necesare și condiții de acordare (Casa de Pensii a Municipiului București / CNPP) — Casa de Pensii a Municipiului București (CNPP)
11. [11]
    Pensia de urmaș — condiții de acordare (CNPP) — Casa Județeană de Pensii Brașov (CNPP)
12. [12]
    Procedura succesorală notarială și registrele naționale notariale (UNNPR) — Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR)