ماذا تفعل عند حدوث وفاة بين المغرب وهولندا: الدليل الرسمي في 5 خطوات

1. 1

   المعاينة الطبية للوفاة والتصريح الطبي الشرعي في المغرب

   تتمثل الخطوة الأولى الإلزامية في المغرب في الحصول على الشهادة الطبية لمعاينة الوفاة (certificat médical de constatation de décès) من أجل التصريح بالوفاة لدى مكتب الحالة المدنية وتنظيم الدفن المحلي أو نقل الجثمان دولياً [1][2].

   • الوفاة في مصحة خاصة أو مستشفى عمومي (المستشفى الجامعي CHU أو المستشفى الإقليمي أو الجهوي): يحرر طبيب المصلحة الاستشفائية مباشرة الشهادة الطبية للوفاة، وتحتفظ المؤسسة بالجثمان في مستودع الأموات بالمستشفى ريثما تستكمل الأسرة الإجراءات الإدارية أو يتسلمه متعهد خدمات نقل الأموات [1][2].
   • الوفاة في المنزل أو الفندق أو بالطريق العام: يجب فوراً إبلاغ مصالح الإسعاف الطبي (SAMU على الرقم 141 أو الوقاية المدنية على الرقم 15 / 150) وكذلك الشرطة (19) في المناطق الحضرية أو الدرك الملكي (Gendarmerie Royale على الرقم 177) في المناطق القروية [1][2]. وفي الجماعات الحضرية (مثل الدار البيضاء أو الرباط أو مراكش أو طنجة أو الناظور)، ينتقل طبيب المكتب الجماعي لحفظ الصحة (Bureau municipal d'hygiène - BMH) لمعاينة الوفاة الطبيعية وتسليم الشهادة الطبية ورخصة الدفن أو نقل الجثمان [1].
   • الوفاة المفاجئة أو الناتجة عن حادث أو المشتبه فيها: عندما يكون سبب الوفاة غير طبيعي أو غير محدد، تحيل مصالح الشرطة أو الدرك الملكي الأمر إلى وكيل الملك (procureur du Roi) لدى المحكمة المختصة، الذي يأمر بإجراء فحص طبي شرعي أو تشريح للجثة. ولا يمكن تسليم الجثمان أو وضعه في تابوت محكم الإغلاق أو نقله دولياً إلا بعد صدور إذن رسمي من النيابة العامة [1][2].
2. 2

   التأمين واختيار شركات نقل الأموات في المغرب وهولندا والتواصل القنصلي

   قبل الالتزام بأي نفقات فردية، تحققوا مما إذا كان المتوفى يتوفر على تأمين سفر (reisverzekering)، أو تأمين هولندي للجنازة أو ترحيل الجثمان (uitvaartverzekering)، أو تغطية بنكية أو تعاضدية في المغرب وهولندا تتكفل بنقل الجثمان أو الدفن في المغرب [2]. وفي حال وجود عقد تأمين ساري المفعول، يتولى مركز المساعدة (alarmcentrale) تكليف شركات خدمات الجنازة مباشرة في كلا البلدين [2].

   • التنسيق بين شركات خدمات الجنازة في المغرب وهولندا: يمكنكم تفويض شركة مرخصة لخدمات الجنازة والنقل الجنائزي الدولي في المغرب (société de pompes funèbres et de transport funéraire international agréée، تعمل في مدن مثل الدار البيضاء أو الرباط أو طنجة أو أكادير)، والتي تنسق الإجراءات الصحية والمطارية مع متعهد جنائزي معتمد في هولندا (gecertificeerde uitvaartondernemer، منخرط في الجمعية المهنية الهولندية Branchevereniging Gecertificeerde Nederlandse Uitvaartondernemingen - BGNU ومسجل في السجل الرسمي للجودة Keurmerk Uitvaartzorg) [2][4]. ووفقاً لقانون دفن الموتى الهولندي (Wet op de lijkbezorging)، يتم الدفن أو حرق الجثمان في هولندا مبدئياً بعد مرور 36 ساعة على الأقل من الوفاة وفي أجل أقصاه يوم العمل السادس (مع منح مهلة ملائمة من طرف عمدة البلدية في حال نقل الجثمان من الخارج) [4][6].
   • المساعدة القنصلية الهولندية في المغرب: تواصلوا مع البوابة القنصلية الرسمية لوزارة الخارجية الهولندية NederlandWereldwijd (مركز الاتصال المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على الرقم +31 247 247 247) ومع سفارة مملكة هولندا في الرباط للإبلاغ عن الوفاة، وإلغاء جواز السفر الهولندي أو بطاقة الهوية الهولندية الخاصة بقريبكم، والحصول على إرشادات بشأن الوثائق المطلوبة لنقل الجثمان أو التسجيل في الحالة المدنية [2][3].
3. 3

   التصريح بالوفاة لدى الحالة المدنية المغربية والاعتراف بالوثيقة في هولندا

   يجب تسجيل الوفاة لدى مكتب الحالة المدنية بالجماعة التي وقعت فيها الوفاة في المغرب قبل التصريح بها لدى السلطات الهولندية [1][3].

   • التسجيل لدى مكتب الحالة المدنية (Bureau de l'état civil) في المغرب: يتم التصريح بالوفاة لدى مكتب الحالة المدنية التابع للجماعة أو المقاطعة التي حدثت فيها الوفاة بالمغرب، وفقاً لمقتضيات القانون رقم 37-99 والبوابة الوطنية الرسمية للحالة المدنية المغربية Al Hala Al Madania [1]. وبناءً على تقديم الشهادة الطبية للوفاة (أو إذن وكيل الملك) ووثائق هوية المتوفى والمصرح، يسلم ضابط الحالة المدنية رسم الوفاة المغربي (ويُنصح بطلب عدة نسخ كاملة منه، copies intégrales) [1][3].
   • ختم الأبوستيل (Apostille) والترجمة والتسجيل في هولندا: نظراً لأن المغرب وهولندا طرفان في اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961، يجب أن يحمل رسم الوفاة المغربي (مرفقاً بترجمة محلفة إلى اللغة الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية) ختم الأبوستيل الصادر عن السلطات المغربية المختصة (المحكمة الابتدائية أو السلطة المحلية المفوضة) ليتم الاعتراف به في هولندا [3]. وإذا كان المتوفى مقيماً في هولندا، يتم تقديم رسم الوفاة الحامل للأبوستيل إلى مصلحة الحالة المدنية ببلدية إقامته (Burgerlijke Stand van de gemeente) لتحديث قاعدة البيانات الأساسية للأشخاص (Basisregistratie Personen - BRP) [3][5]. كما يمكنكم طلب تسجيل رسم الوفاة الأجنبي في السجلات الوطنية الهولندية للحالة المدنية لدى مصلحة المهام الوطنية ببلدية لاهاي Gemeente Den Haag (Afdeling Landelijke Taken) [5].
4. 4

   الاختيار بين نقل الجثمان إلى هولندا أو الدفن المحلي في المغرب

   تختار الأسرة بين النقل الدولي للجثمان إلى هولندا أو تنظيم الدفن محلياً في المغرب [2][6].

   • نقل الجثمان من المغرب إلى هولندا: تتولى شركة خدمات الجنازة الدولية في المغرب إعداد الملف الإداري والصحي للنقل:
     • استصدار رخصة نقل الجثمان (autorisation de transfert de corps) المسلمة من طرف السلطات الإقليمية أو سلطات العمالة بمكان الوفاة والمصالح المختصة بوزارة الصحة [1][2].
     • إجراء عمليات الحفظ والتحنيط القانونية، والحصول على شهادة طبية تثبت عدم وجود مرض معدٍ، ووضع الجثمان في تابوت محكم الإغلاق مزود بصندوق معدني (من الزنك) مختوم بحضور طبيب المكتب الجماعي لحفظ الصحة (BMH) ومصالح الشرطة والجمارك [2][6].
     • استخراج رخصة المرور الجنائزية (laissez-passer mortuaire / laissez-passer voor lijken) التي تسمح بالنقل الجوي والدخول إلى هولندا، حيث يستصدر متعهد الجنازة الهولندي إذن الدفن أو الحرق من عمدة البلدية (burgemeester) في مدينة الوصول [2][6].
   • الدفن المحلي في المغرب: إذا اختارت الأسرة دفن المتوفى في المغرب (حيث لا يُمارس حرق الجثث في المغرب)، فإن المكتب الجماعي لحفظ الصحة (BMH) والسلطات الجماعية يسلمون رخصة الدفن (permis d'inhumer) بسرعة عقب المعاينة الطبية للوفاة وتسجيلها [1][2].
5. 5

   مستحقات الضمان الاجتماعي والمعاشات والضرائب وتصفية التركة في هولندا والمغرب

   بمجرد تسجيل رسم الوفاة، يمكن لذوي الحقوق مباشرة الإجراءات الاجتماعية والضريبية وإجراءات الإرث في كلا البلدين.

   • الإجراءات الاجتماعية والضريبية وإجراءات الميراث في هولندا:
     • معاشات الشيخوخة (AOW) ومعاش الباقين على قيد الحياة (Anw): عندما يكون المتوفى مسجلاً في سجل BRP بإحدى البلديات الهولندية، تقوم البلدية بإشعار بنك التأمين الاجتماعي الهولندي Sociale Verzekeringsbank (SVB) تلقائياً فور تسجيل رسم الوفاة؛ أما إذا كان قريبكم مقيماً في المغرب، فيجب عليكم إبلاغ مؤسسة SVB مباشرة بالوفاة في غضون 4 أسابيع [7]. ويمكن للزوج أو الشريك المسجل الباقي على قيد الحياة (أو الأطفال القاصرين) الحصول على منحة الوفاة لمرة واحدة ضمن نظام AOW (overlijdensuitkering، وتعادل شهرين أو شهراً واحداً من المعاش الإجمالي وفق النظام القانوني، أي ما يعادل شهراً واحداً من المعاش الإجمالي) والتقدم، رهناً بشروط كفالة أطفال قاصرين أو العجز عن العمل، بطلب للحصول على معاش الباقين على قيد الحياة Anw (nabestaandenuitkering) [7][8].
     • الميراث والخيارات الإرثية في هولندا: يمكن للورثة التحقق من وجود وصية هولندية عبر السجل المركزي للوصايا (Centraal Testamentenregister - CTR) وطلب شهادة الوراثة الهولندية (verklaring van erfrecht) من موثق هولندي عضو في الهيئة الملكية للموثقين الهولنديين Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB / Notaris.nl) من أجل رفع التجميد عن الحسابات البنكية [11]. ولتجنب المسؤولية الشخصية عن ديون التركة المحتملة في ذمتهم المالية الخاصة، يمكن للورثة إيداع تصريح بقبول التركة في حدود صافي الجرد (beneficiair aanvaarden) أو التنازل عنها (verwerpen) لدى كتابة ضبط المحكمة المختصة عبر البوابة القضائية الهولندية de Rechtspraak [10][11].
     • الضرائب في هولندا (Belastingdienst): يتعين على الورثة تقديم إقرار ضريبة الدخل عن سنة الوفاة (الاستمارة F / F-biljet) وكذلك، عند الاقتضاء، إقرار ضريبة التركات (aangifte erfbelasting) لدى مصلحة الضرائب والجمارك الهولندية Belastingdienst (خط المساعدة الهاتفي المخصص لذوي المتوفى BelastingTelefoon voor nabestaanden: 0800 - 235 83 54) [9].
   • الإجراءات الاجتماعية وإجراءات التركة في المغرب:
     • الضمان الاجتماعي والتقاعد في المغرب: إذا كان المتوفى مؤمَّناً عليه أو متقاعداً في القطاع الخاص المغربي لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (Caisse Nationale de Sécurité Sociale - CNSS، أو الصندوق المغربي للتقاعد CMR للقطاع العام)، يمكن لذوي الحقوق طلب تعويض الوفاة الجزافي (allocation au décès، ويتراوح عموماً بين 10,000 و12,000 درهم مغربي رهناً بشروط الاشتراك) بالإضافة إلى معاش المتوفى عنهم (pension de survivants للزوج الباقي على قيد الحياة والأيتام المكفولين، ويُفضل إيداع الطلب خلال 12 شهراً من تاريخ الوفاة للحفاظ على الأثر الرجعي من يوم الوفاة) [12].
     • الحسابات البنكية وتصفية التركة في المغرب: في حال وجود حسابات بنكية أو عقارات في المغرب، يستصدر الورثة رسم إراثة (iratha أمام عدلين ويخضع لخطاب قاضي التوثيق، أو تسوية للتركة أمام موثق مغربي بحسب قانون الأحوال الشخصية والميراث المطبق) من أجل الإفراج عن الأموال البنكية وتقييد نقل الملكية العقارية لدى الوكالة الوطنية للمحافظة العقارية والمسح العقاري والخرائطية (Agence Nationale de la Conservation Foncière, du Cadastre et de la Cartographie - ANCFCC).

الجهات الرسمية وجهات الاتصال المعتمدة

المصادر الرسمية التي تحققت منها Clarvia

1. [1]
   البوابة الوطنية للحالة المدنية بالمغرب: المساطر والتصريح بالوفاة — Ministère de l'Intérieur du Royaume du Maroc (Al Hala Al Madania)
2. [2]
   وفاة قريب في الخارج: الإجراءات والمساعدة القنصلية (Overlijden in het buitenland) — NederlandWereldwijd (Ministerie van Buitenlandse Zaken)
3. [3]
   الإبلاغ عن وفاة بالخارج وتصديق شهادة الوفاة (Overlijden in het buitenland melden) — NederlandWereldwijd (Ministerie van Buitenlandse Zaken)
4. [4]
   دليل شركات خدمات الجنازة المعتمدة في هولندا (Keurmerk Uitvaartzorg / BGNU) — Stichting Keurmerk Uitvaartzorg
5. [5]
   بلدية لاهاي - مصلحة المهام الوطنية (تسجيل وثائق الحالة المدنية الأجنبية) — Rijksoverheid
6. [6]
   رخصة المرور الجنائزية والنقل الدولي لجثمان المتوفى — Gemeente Den Haag
7. [7]
   وفاة مستفيد من معاش AOW ومنحة الوفاة لمرة واحدة (Iemand met AOW is overleden) — Sociale Verzekeringsbank (SVB)
8. [8]
   شروط الاستفادة من معاش الباقين على قيد الحياة Anw (Voorwaarden nabestaandenuitkering Anw) — Sociale Verzekeringsbank (SVB)
9. [9]
   إقرار ضريبة الدخل بعد الوفاة (F-formulier) وضريبة التركات — Belastingdienst
10. [10]
    مسطرة قبول التركة في حدود صافي الجرد (beneficiair aanvaarden) أو التنازل عنها — de Rechtspraak
11. [11]
    شهادة الوراثة (verklaring van erfrecht) وقبول التركة في حدود صافي الجرد — Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (Notaris.nl)
12. [12]
    نظام الضمان الاجتماعي المغربي (CNSS): تعويض الوفاة ومعاشات المتوفى عنهم — CLEISS