ماذا تفعل عند حدوث وفاة بين الإمارات العربية المتحدة والولايات المتحدة: الدليل الرسمي في 5 خطوات

1. 1

   الحصول على التبليغ الطبي عن الوفاة وتصريح الأدلة الجنائية والشرطة في دولة الإمارات

   يجب أولاً توثيق كل حالة وفاة في دولة الإمارات طبياً والحصول على عدم ممانعة من الشرطة المحلية قبل إصدار شهادة الوفاة الرسمية أو تصريح الدفن أو الحرق أو ترحيل الجثمان إلى الخارج [1][3][4]:

   • الوفاة في مستشفى أو منشأة صحية داخل دولة الإمارات: يقوم الطبيب المعالج بالتأكد من الوفاة وإصدار التبليغ الطبي عن الوفاة الإلكتروني الرسمي، وترتيب نقل المتوفى إلى ثلاجة الموتى المعتمدة في المستشفى الحكومي أو البلدية [3][4]. يُرجى تقديم جواز السفر الأمريكي الأصلي للمتوفى وبطاقة الهوية الإماراتية (إذا كان مقيماً) [1][3].
   • الوفاة في المنزل أو الفندق أو مكان العمل أو مكان عام: اتصل فوراً بالشرطة على الرقم 999 وبالإسعاف الوطني على الرقم 998، وتجنب تحريك الجثمان [3]. تحضر دوريات الشرطة وأطباء الطب الشرعي (مثل إدارة الطب الشرعي في شرطة دبي أو إدارة الأدلة الجنائية في شرطة أبوظبي) إلى الموقع لنقل المتوفى إلى المشرحة الجنائية الحكومية لتحديد سبب الوفاة [1][3].
   • شهادة عدم الممانعة من الشرطة (Police NOC) وتصريح النيابة العامة: سواء وقعت الوفاة داخل المستشفى أو خارجه، يقدم أقرب الأقرباء أو جهة العمل/الكفيل أو المفوض الرسمي التبليغ الطبي عن الوفاة وجوازات السفر الأصلية عبر التطبيق الذكي للشرطة أو مراكز الخدمة (شرطة دبي، أو شرطة أبوظبي، أو وزارة الداخلية في الإمارات الشمالية) [3][6]. وبعد انتهاء أي فحص للطب الشرعي أو تحقيق لدى النيابة العامة، تصدر الشرطة شهادة عدم ممانعة (NOC) رسمية تُجيز الدفن المحلي أو الحرق أو نقل الجثمان إلى خارج الدولة [1][3][6].
2. 2

   التحقق من التغطية التأمينية والتزامات جهة العمل وتعيين متعهدي الجنازات وإخطار البعثة الأمريكية

   قبل سداد رسوم الشحن أو تجهيز الجثمان بشكل مستقل، يُرجى التحقق من جميع وثائق التأمين السارية والالتزامات القانونية لصاحب العمل [1][3]:

   • تأمين السفر والتزامات صاحب العمل في دولة الإمارات: تحقق مما إذا كان فقيدكم يتمتع بتأمين طبي للسفر أو تغطية لتكاليف نقل الجثمان [1]. وإذا كان المتوفى يعمل في دولة الإمارات، فأخطر جهة عمله أو كفيله فوراً؛ إذ يُلزم قانون العمل الإماراتي صاحب العمل بتحمل تكاليف تجهيز ونقل جثمان العامل المتوفى إلى موطنه الأصلي (أو محل استقدامه) بناءً على طلب أسرته [3]. علماً بأن حكومة الولايات المتحدة لا تتحمل مالياً نفقات الجنازة أو الحرق أو شحن الجثمان [1][9].
   • تعيين منسق تجهيز وشحن الجثمان في الإمارات ودار جنازات مستقبِلة في الولايات المتحدة: في دولة الإمارات، يتولى وكيل مرخص لتجهيز وشحن الجثامين التنسيق مع مشرحة البلدية ووحدة التحنيط التابعة للصحة العامة (مثل بلدية دبي، أو وحدة الطب الوقائي في دائرة الصحة - أبوظبي (DOH)، أو مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية (EHS) / وزارة الصحة ووقاية المجتمع) [1][3][5][6]. ولنقل الجثمان في تابوت إلى الولايات المتحدة، ينسق الوكيل في الإمارات مع دار جنازات مرخصة في الولاية الأمريكية المقصودة، ويمكن البحث عنها عبر دليل الجمعية الوطنية لمديري الجنازات (National Funeral Directors Association) على الهاتف +1 262-789-1880 أو الرقم المجاني 800-228-6332 [7]. وفي الولايات المتحدة، تطبق لجنة التجارة الفيدرالية (Federal Trade Commission) (هاتف +1 877-382-4357) قاعدة الجنازات الفيدرالية (Funeral Rule) التي تكفل حقكم في الحصول على قائمة أسعار مفصلة (General Price List) واختيار الخدمات والسلع المطلوبة فقط [8]. تقدم Clarvia الأدلة الرسمية والقوائم القنصلية لأغراض التوجيه فقط ولا تزكي أو توصي أو تصنف مقدمي خدمات بعينهم.
   • إبلاغ سفارة الولايات المتحدة في أبوظبي أو القنصلية العامة في دبي: أبلغ عن الوفاة فوراً لدى سفارة وقنصلية الولايات المتحدة في الإمارات (U.S. Embassy & Consulate in the UAE): للوفيات الواقعة في إمارة أبوظبي أو العين، تواصل مع السفارة الأمريكية في أبوظبي (هاتف +971 2 414 2200؛ البريد الإلكتروني [email protected] مع رمز الموضوع E22)؛ وللوفيات الواقعة في دبي أو الشارقة أو الإمارات الشمالية، تواصل مع القنصلية العامة الأمريكية في دبي (هاتف +971 4 309 4000؛ البريد الإلكتروني [email protected] مع رمز الموضوع E11) [1][2]. وإذا كان أقرب الأقرباء القانونيين مقيماً في الولايات المتحدة، فيمكنه تحرير تفويض موثق (Letter of Authorization / Next-of-Kin Affidavit) لتسمية ممثل محلي أو منسق جنازات في الإمارات لإتمام جميع الإجراءات [1][2].
3. 3

   تسجيل الوفاة في دولة الإمارات وإلغاء الإقامة واستخراج التقرير القنصلي الأمريكي للوفاة (CRDA DS-2060)

   بموجب التبليغ الطبي عن الوفاة وشهادة عدم الممانعة من الشرطة، يتم تسجيل الوفاة لدى الهيئة الصحية المختصة في إمارة الوفاة لاستخراج شهادة الوفاة الإماراتية الرسمية ثنائية اللغة (بالعربية والإنجليزية) [3][4][5][6]:

   • التسجيل لدى الهيئة الصحية في الإمارة:
     • أبوظبي والعين: قدم الطلب رقمياً عبر منصة خدمات حكومة أبوظبي - تم (TAMM) التابعة لـ دائرة الصحة - أبوظبي (DOH) [4][5].
     • دبي: قدم الطلب عبر هيئة الصحة بدبي (DHA) أو قنوات خدمات شؤون المتوفين المتكاملة في دبي [2][3].
     • الشارقة والإمارات الشمالية: قدم الطلب عبر مراكز الطب الوقائي التابعة لـ مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية (EHS) أو وزارة الصحة ووقاية المجتمع (MOHAP) [3][6].
   • إلغاء تأشيرة الإقامة وبطاقة الهوية الإماراتية وتصديق وزارة الخارجية الإماراتية: إذا كان المتوفى يحمل إقامة وهوية إماراتية، يُقدَّم جواز السفر الأصلي وبطاقة الهوية إلى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP، أو الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في دبي) لإلغاء تأشيرة الإقامة والحصول على إشعار الإلغاء اللازم لتصريح الخروج [2][3][4]. وبعد ذلك، يتم تصديق شهادة الوفاة الإماراتية من وزارة الخارجية الإماراتية (MoFA UAE) (متاح رقمياً عبر منصة تم أو قنوات وزارة الخارجية) [3][4][5].
   • التقرير القنصلي لوفاة مواطن أمريكي في الخارج (CRDA، النموذج DS-2060): قدم شهادة الوفاة الإماراتية المصدقة ثنائية اللغة، والتبليغ الطبي الموضح لسبب الوفاة، وجواز السفر الأمريكي للمتوفى إلى سفارة وقنصلية الولايات المتحدة في الإمارات (U.S. Embassy & Consulate in the UAE) التابعة لـ وزارة الخارجية الأمريكية (U.S. Department of State) (هاتف +1 888-407-4747 داخل أمريكا أو +1 202-501-4444 من الخارج) [1][9]. يقوم القسم القنصلي بإلغاء جواز السفر الأمريكي وإصدار شهادة عدم ممانعة قنصلية (NOC) للسلطات المحلية، وإصدار التقرير القنصلي لوفاة مواطن أمريكي في الخارج (CRDA / CRODA, Form DS-2060) إلكترونياً، والذي يُعتمد في جميع الولايات الأمريكية كوثيقة وفاة رسمية باللغة الإنجليزية تعادل شهادة الوفاة الصادرة عن مكاتب السجلات الحيوية (Vital Records) في الولايات [1][9].
4. 4

   الاختيار بين نقل الجثمان دولياً إلى الولايات المتحدة والدفن أو الحرق المحلي في دولة الإمارات

   بناءً على رغبة العائلة، يمكن ترتيب الشحن الجوي الدولي إلى الولايات المتحدة أو إتمام الدفن أو الحرق محلياً في دولة الإمارات [1][2][3][10]:

   • نقل الجثمان في تابوت إلى الولايات المتحدة: يستخرج منسق الجنازات في الإمارات شهادة التحنيط الرسمية وشهادة الخلو من الأمراض المعدية من وحدة الطب الوقائي/البلدية، وشهادة عدم ممانعة الشرطة لتصدير الجثمان، وتصديق وزارة الخارجية الإماراتية، والشهادة القنصلية لنقل الجثمان وعدم الممانعة من سفارة وقنصلية الولايات المتحدة في الإمارات (U.S. Embassy & Consulate in the UAE)، مع وضع الجثمان في تابوت مبطن بالزنك ومحكم الإغلاق للشحن الجوي [1][2][3]. وبموجب اللوائح الفيدرالية الصادرة عن مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (Centers for Disease Control and Prevention) (CDC، اللائحة 42 CFR 71.55، هاتف +1 800-232-4636)، لا تتطلب الجثامين المحنطة داخل تابوت محكم الإغلاق والمرفقة بشهادة الوفاة الرسمية المبينة لسبب الوفاة تصريح استيراد منفصلاً من CDC ما لم تكن الوفاة ناجمة عن مرض معدٍ خاضع للحجر الصحي [10]. وعند الوصول إلى المطار الأمريكي، تتولى دار الجنازات الأمريكية المستقبِلة تخليص الجثمان عبر هيئة الجمارك وحماية الحدود الأمريكية (CBP) واستخراج تصريح النقل والدفن في الولاية [7][10].
   • الدفن أو الحرق المحلي في الإمارات ونقل الرماد: تُجرى مراسم الدفن للمسلمين وغير المسلمين وعمليات الحرق لغير المسلمين في المقابر والمحارق المخصصة من البلديات في أبوظبي ودبي والشارقة وسائر الإمارات بعد صدور عدم ممانعة الشرطة والسفارة وتصريح البلدية [1][2][3]. وفي حال نقل الرماد بعد الحرق إلى الولايات المتحدة، لا تشترط مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (Centers for Disease Control and Prevention) تصريح استيراد خاصاً للرماد؛ ويُنقل الرماد في وعاء محكم الإغلاق وغير معدني قابل للفحص بالأشعة السينية مرفقاً بشهادة الوفاة الإماراتية وشهادة الحرق وتصريح الشرطة/الصحة وتقرير CRDA [1][2][10].
5. 5

   استكمال مطالبات المعاشات والإقرارات الضريبية وإجراءات التركات في الولايات المتحدة والإمارات

   بعد صدور شهادة الوفاة الإماراتية والتقرير القنصلي الأمريكي (Form DS-2060)، تُستكمل الإجراءات المالية والتأمينية وإجراءات حصر الإرث في كلا البلدين:

   • في الولايات المتحدة (إدارة الضمان الاجتماعي SSA، وشؤون المحاربين القدامى VA، ومصلحة الضرائب IRS، ومحكمة التركات):
     • إدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية (Social Security Administration): أبلغ عن الوفاة فوراً لإيقاف المدفوعات الشهرية (إذ يجب رد أي معاش صُرف عن شهر الوفاة أو ما بعده) وللتقدم بطلب معاشات الورثة أو دفعة الوفاة المقطوعة البالغة 255 دولاراً عبر الاتصال بـ إدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية (Social Security Administration) على الرقم 1-800-772-1213 (أو عبر وحدة المزايا الفيدرالية الإقليمية من خلال سفارة وقنصلية الولايات المتحدة في الإمارات (U.S. Embassy & Consulate in the UAE)) [1][11].
     • وزارة شؤون المحاربين القدامى الأمريكية (U.S. Department of Veterans Affairs): إذا سبق للفقيد الخدمة في القوات المسلحة الأمريكية، فتواصل مع وزارة شؤون المحاربين القدامى الأمريكية (U.S. Department of Veterans Affairs) (هاتف +1 800-827-1000) بشأن الدفن في المقابر الوطنية أو شواهد القبور الحكومية أو بدلات الدفن (النموذج VA Form 21P-530EZ) أو تعويضات المعالين (DIC) [12].
     • مصلحة الضرائب الأمريكية (Internal Revenue Service) ومحكمة التركات في الولاية: يقدم منفذ الوصية أو مدير التركة المعين من المحكمة الإقرار الضريبي الفيدرالي النهائي للدخل (Form 1040) لدى مصلحة الضرائب الأمريكية (Internal Revenue Service) (هاتف +1 800-829-1040) في الموعد القانوني المحدد (بالإضافة إلى النموذج Form 1041 إذا حققت التركة دخلاً إجمالياً سنوياً قدره 600 دولار أو أكثر) [13]، ويتقدم بطلب إلى محكمة التركات (Probate Court أو Surrogate's Court) في ولاية الإقامة لإصدار خطابات التنفيذ أو الإدارة.
   • في دولة الإمارات العربية المتحدة (مستحقات نهاية الخدمة ومكافأة MOHRE، ورفع تجميد الحسابات البنكية، ومحاكم التركات):
     • مكافأة نهاية الخدمة والتأمين العمالي: إذا كان المتوفى يعمل في القطاع الخاص أو في منطقة حرة بدولة الإمارات، فأخطر صاحب العمل ووزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) (أو سلطة المنطقة الحرة المختصة مثل مركز دبي المالي العالمي DIFC أو سوق أبوظبي العالمي ADGM) [3]. وبموجب قانون العمل الإماراتي، يتعين على صاحب العمل تصفية الأجور غير المدفوعة وبدل الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة القانونية خلال 10 أيام من تاريخ الوفاة (تُصرف للمستفيد المعين من أسرة العامل أو تُودع في خزينة المحكمة)، إلى جانب أي تأمين جماعي على الحياة أو تأمين إصابات العمل [3].
     • رفع تجميد الحسابات المصرفية ومحاكم الوصايا والأحوال الشخصية في الإمارات: تقوم المصارف في الإمارات بتجميد الحسابات الفردية والمشتركة فور العلم بوفاة صاحب الحساب حتى صدور أمر قضائي إماراتي [3][14][15]. وإذا كان المتوفى قد سجل وصية لغير المسلمين لدى خدمة الوصايا في محاكم مركز دبي المالي العالمي (DIFC Courts Wills Service) أو سجل وصايا غير المسلمين في دائرة القضاء - أبوظبي (ADJD)، يتقدم منفذ الوصية مباشرة إلى تلك المحكمة لإصدار أمر تنفيذ الوصية (Grant of Probate) [14][15]. أما في حال عدم وجود وصية مسجلة محلياً، فيتقدم الورثة القانونيون إلى محكمة الأسرة المدنية في أبوظبي (التابعة لدائرة القضاء - أبوظبي ADJD) أو محكمة الأحوال الشخصية وتركات غير المسلمين في محاكم دبي لاستصدار إعلام وراثة (حصر إرث) وأمر توزيع التركة (بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 41 لسنة 2022 في شأن الأحوال الشخصية المدنية لغير المسلمين، أو بطلب تطبيق قانون جنسية المتوفى الأمريكية) [3][14][15].

الجهات الرسمية وجهات الاتصال المعتمدة

المصادر الرسمية التي تحققت منها Clarvia

1. [1]
   وفاة مواطن أمريكي في دولة الإمارات العربية المتحدة (التقرير القنصلي للوفاة والمساعدة القنصلية) — U.S. Embassy & Consulate in the United Arab Emirates
2. [2]
   تقرير التصرف في الرفات ونقل الجثامين: دولة الإمارات العربية المتحدة — U.S. Embassy & Consulate in the United Arab Emirates
3. [3]
   الإجراءات المتبعة عند الوفاة في دولة الإمارات (التبليغ الطبي، عدم ممانعة الشرطة، ترحيل الجثمان، ومستحقات نهاية الخدمة) — UAE Government Portal (u.ae)
4. [4]
   طلب إصدار شهادة وفاة - منصة خدمات حكومة أبوظبي (تم) — Abu Dhabi Government Services Portal (TAMM)
5. [5]
   خدمات دائرة الصحة - أبوظبي ووزارة الخارجية لإصدار وتصديق شهادات الوفاة عبر منصة تم — Department of Health - Abu Dhabi (DOH)
6. [6]
   خدمة إصدار شهادة وفاة - مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية (EHS) — Emirates Health Services (EHS)
7. [7]
   دليل الجمعية الوطنية لمديري الجنازات (NFDA) — National Funeral Directors Association
8. [8]
   قاعدة الجنازات الصادرة عن لجنة التجارة الفيدرالية (The FTC Funeral Rule) — Federal Trade Commission
9. [9]
   وفاة مواطن أمريكي في الخارج (التقرير القنصلي للوفاة CRDA النموذج DS-2060) — U.S. Department of State
10. [10]
    ضوابط إدخال الرفات البشري إلى الولايات المتحدة (42 CFR 71.55 - CDC) — U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC)
11. [11]
    مزايا الورثة والإبلاغ عن الوفاة لدى إدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية (SSA) — Social Security Administration
12. [12]
    مزايا الدفن والنصب التذكارية لوزارة شؤون المحاربين القدامى الأمريكية (VA) — U.S. Department of Veterans Affairs
13. [13]
    تقديم الإقرار الضريبي الفيدرالي النهائي (Form 1040) عن الشخص المتوفى (IRS) — Internal Revenue Service
14. [14]
    سجل الوصايا والتركات في محاكم مركز دبي المالي العالمي (DIFC Courts) — DIFC Courts
15. [15]
    دائرة القضاء في أبوظبي - محكمة الأسرة المدنية وخدمات المواريث والتركات — Abu Dhabi Judicial Department (ADJD)