Todesfall in Deutschland (Niederlande): Offizielle 5-Schritte-Checkliste

1. 1

   Ärztliche Leichenschau, Todesbescheinigung und behördliche Freigabe in Deutschland

   Vor jeder Überführung oder Beurkundung muss der Tod in Deutschland ärztlich festgestellt und amtlich bescheinigt werden.

   • Todesfall im Krankenhaus oder Pflegeheim: Die diensthabende Ärztin oder der diensthabende Arzt im Krankenhaus führt die Leichenschau durch und stellt die amtliche Todesbescheinigung (Totenschein) aus [1][5].
   • Todesfall zu Hause oder an einem öffentlichen Ort: Verständigen Sie unverzüglich die Hausarztpraxis, außerhalb der regulären Sprechzeiten den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Patientenservice 116117, Telefon 116 117) oder im akuten Notfall den Rettungsdienst unter dem Notruf 112 [1].
   • Ungeklärte oder nicht natürliche Todesursache: Bescheinigt die Ärztin oder der Arzt eine ungeklärte oder nicht natürliche Todesursache, werden Polizei und Staatsanwaltschaft eingeschaltet [1][3]. In diesem Fall darf die verstorbene Person erst nach der schriftlichen Freigabe durch die zuständige Staatsanwaltschaft (etwa in Köln, Düsseldorf, Berlin oder München) zur Bestattung oder Überführung in die Niederlande freigegeben werden [1][5].
2. 2

   Versicherungsschutz prüfen, Bestattungsunternehmen in beiden Ländern beauftragen und Konsularservice kontaktieren

   Prüfen Sie vor einer Beauftragung umgehend, ob für Ihren Familienangehörigen eine niederländische Reise-, Bestattungs- oder Krankenversicherung (reisverzekering, uitvaartverzekering oder zorgverzekering) besteht, da deren Notrufzentralen (alarmcentrales) häufig direkt die internationale Rückführung veranlassen [3][4].

   • Zugelassenes Bestattungsunternehmen in Deutschland: Besteht keine Versicherungsabwicklung, können Sie über das offizielle Verzeichnis des Berufsverbandes (Bundesverband Deutscher Bestatter e.V.) ein Bestattungsunternehmen am deutschen Sterbeort auswählen [2]. Das Unternehmen übernimmt die hygienische Versorgung, beachtet die Fristen des jeweiligen Landesbestattungsgesetzes sowie den deutschen Friedhofszwang und erledigt die Behördengänge beim deutschen Standesamt [2]. Clarvia nennt Berufsverbände und Verzeichnisse ausschließlich zur Orientierung und gibt keine Empfehlung, Unterstützung oder Bewertung einzelner Anbieter ab.
   • Empfangendes Bestattungsunternehmen in den Niederlanden: Für die Aufnahme und Beisetzung in den Niederlanden arbeitet das deutsche Institut mit einem zertifizierten niederländischen Bestattungsunternehmen (gecertificeerde uitvaartondernemer, etwa Mitglied im Fachverband Branchevereniging Gecertificeerde Nederlandse Uitvaartondernemingen - BGNU) zusammen [4][6]. Nach dem niederländischen Bestattungsgesetz (Wet op de lijkbezorging) findet eine Beisetzung oder Einäscherung in den Niederlanden frühestens 36 Stunden nach dem Tod und spätestens am sechsten Werktag statt (sofern der Bürgermeister bei Auslandsfällen keine Fristverlängerung gewährt) [6].
   • Niederländische konsularische Unterstützung: Konsularische Auskünfte der niederländischen Botschaft in Berlin und der Konsulate in Deutschland erhalten Sie über den zentralen konsularischen Dienst des niederländischen Außenministeriums (NederlandWereldwijd, rund um die Uhr erreichbar unter Telefon +31 247 247 247) [3][4].
3. 3

   Sterbefallanzeige beim deutschen Standesamt und Urkundenanerkennung für die Niederlande

   Die personenstandsrechtliche Beurkundung erfolgt am Sterbeort in Deutschland und bildet die Grundlage für die Registrierung in den Niederlanden.

   • Anmeldung beim deutschen Standesamt: Nach § 28 Personenstandsgesetz (PStG) muss der Sterbefall spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag beim Standesamt des Sterbeortes angezeigt werden [5]. Bei einem Tod im Krankenhaus übernimmt die Klinikverwaltung die schriftliche Anzeige; andernfalls reicht in der Regel das beauftragte Bestattungsunternehmen die Todesbescheinigung sowie den niederländischen Reisepass oder Personalausweis (identiteitskaart) und die Personenstandsurkunden der verstorbenen Person ein [3][5].
   • Mehrsprachiger CIEC-Auszug auf Formblatt C: Beantragen Sie beim deutschen Standesamt neben der deutschen Sterbeurkunde ausdrücklich mehrere mehrsprachige Auszüge aus dem Sterbeeintrag auf Formblatt C (meertalig CIEC-uittreksel Model C) nach dem Wiener CIEC-Übereinkommen von 1976 [5][7]. Diese mehrsprachige Urkunde wird in den Niederlanden ohne Apostille und ohne Übersetzung direkt anerkannt [7].
   • Meldung in den Niederlanden (BRP / RNI) und Urkundenumschreibung in Den Haag: Hatte die verstorbene Person ihren Wohnsitz in einer niederländischen Gemeinde, muss der Sterbefall unter Vorlage der ausländischen Sterbeurkunde beim Standesamt (Burgerlijke Stand) der niederländischen Wohnsitzgemeinde gemeldet werden; diese aktualisiert daraufhin automatisch das Basisregister Personen (Basisregistratie Personen - BRP), wie auf dem zentralen Regierungsportal (Rijksoverheid, Telefon 1400 innerhalb der Niederlande) erläutert wird [3][6]. War die Person als Nicht-Einwohner im Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) erfasst, erfolgt die Meldung nach den Vorgaben von NederlandWereldwijd [3]. Zusätzlich können Angehörige die deutsche Sterbeurkunde optional in eine niederländische Personenstandsurkunde umschreiben lassen, und zwar bei der für nationale Personenstandsaufgaben zuständigen Stadtverwaltung (Gemeente Den Haag, Afdeling Landelijke Taken, Telefon +31 70 353 30 00) [7].
4. 4

   Wahl zwischen internationaler Überführung in die Niederlande und lokaler Bestattung in Deutschland

   Gemeinsam mit dem Bestattungsunternehmen entscheiden Sie zwischen einer Überführung in die Niederlande und einer Beisetzung in Deutschland.

   • Sargüberführung in die Niederlande: Für den grenzüberschreitenden Leichentransport aus Deutschland stellt die zuständige deutsche Behörde (Standesamt bzw. Gesundheits- oder Ordnungsamt) nach dem Internationalen Berliner Abkommen von 1937 einen Leichenpass aus, und der Leichnam wird vorschriftsgemäß in einem verlöteten Zinksarg bzw. Transportsarg überführt [2][4]. Bei einer Überführung in umgekehrter Richtung aus den Niederlanden stellt dort der Bürgermeister der Sterbegemeinde einen laissez-passer voor lijken nach dem Straßburger Übereinkommen aus [4][6].
   • Feuerbestattung und Urnenüberführung: Findet die Einäscherung bereits in Deutschland statt, ist vorab in der Regel eine zweite amtsärztliche Leichenschau im deutschen Krematorium gesetzlich vorgeschrieben [2][3]. Wegen des deutschen Friedhofszwangs verlangt das deutsche Krematorium für die Herausgabe der Urne einen Nachweis des Bestattungsunternehmens über die Überführung ins Ausland bzw. eine Übernahmebescheinigung; in den Niederlanden hingegen sind die Aufbewahrung und Beisetzung von Urnen nach dem Wet op de lijkbezorging flexibler geregelt [2][4][6].
   • Lokale Beisetzung in Deutschland: Soll die Erd- oder Feuerbestattung dauerhaft auf einem Friedhof in Deutschland stattfinden, stellt das deutsche Standesamt den Beerdigungsschein aus und das deutsche Bestattungsunternehmen koordiniert die Grab- oder Urnenstelle nach der örtlichen Friedhofssatzung [2][5].
5. 5

   Rentenansprüche, Steuererklärungen und Nachlassabwicklung in den Niederlanden und Deutschland

   Nach Erhalt der Sterbeurkunden sollten Sie Renten-, Steuer- und Nachlassfragen in beiden Ländern regeln.

   • Niederländische Renten und Hinterbliebenenleistungen (AOW und Anw): Nach der BRP-Meldung in einer niederländischen Wohnsitzgemeinde wird die niederländische Sozialversicherungsbank (Sociale Verzekeringsbank - SVB) automatisch informiert; wohnte die verstorbene Person außerhalb der Niederlande, melden Sie den Tod direkt dort [8]. Hinterbliebene Partner und Kinder können bei der Sozialversicherungsbank (Sociale Verzekeringsbank) prüfen lassen, ob ein Anspruch auf eine Hinterbliebenenleistung oder Waisenrente nach dem Algemene nabestaandenwet (Anw) besteht [8].
   • Niederländische Nachlassabwicklung, Notariat, Gericht und Steuerbehörde: Ob in den Niederlanden ein Testament errichtet wurde, lässt sich über das zentrale niederländische Testamentsregister (Centraal Testamentenregister - CTR) abfragen; einen niederländischen Erbschein (verklaring van erfrecht) oder ein Europäisches Nachlasszeugnis stellt ein niederländisches Notariat über die Königliche Notarielle Berufsorganisation (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie - KNB / Notaris.nl) aus [9]. Erben, die eine Erbschaft nach niederländischem Recht unter dem Vorbehalt der Inventarerrichtung annehmen (beneficiair aanvaarden) oder ausschlagen (verwerpen) möchten, geben hierzu eine Erklärung bei der Geschäftsstelle der zuständigen Rechtbank über die niederländische Gerichtsverwaltung (de Rechtspraak) ab [9][10]. Die abschließende Einkommensteuererklärung (F-biljet) sowie die niederländische Erbschaftsteuererklärung (erfbelasting) erfolgen bei der niederländischen Steuerverwaltung (Belastingdienst, BelastingTelefoon voor nabestaanden 0800 235 8354 innerhalb der Niederlande) [11].
   • Rentenmeldung und Hinterbliebenenrente in Deutschland: Bezog Ihr Familienangehöriger auch eine deutsche Rente, melden Sie den Sterbefall umgehend über die Auszahlungsstelle (Renten Service der Deutschen Post), wo überlebende Ehepartner oder eingetragene Lebenspartner innerhalb von 30 Tagen nach dem Tod den Vorschuss auf das Sterbevierteljahr beantragen können [12][13]. Anträge auf Witwen-, Witwer- oder Waisenrente richten Sie an den deutschen Rentenversicherungsträger (Deutsche Rentenversicherung, kostenfreie Servicenummer 0800 1000 4800) [12]; informieren Sie zudem eine etwaige deutsche Gesetzliche Krankenversicherung.
   • Deutsches Nachlassgericht und Testamentsregister: Das deutsche Standesamt benachrichtigt nach der Beurkundung automatisch das elektronische Register der Bundesnotarkammer (Zentrales Testamentsregister), das das zuständige deutsche Nachlassgericht beim Amtsgericht informiert [14]. Für in Deutschland belegenes Vermögen oder bei letztem gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland kann beim Amtsgericht ein deutscher Erbschein oder ein Europäisches Nachlasszeugnis beantragt werden [14].

Zuständige Behörden & geprüfte Anlaufstellen

Von Clarvia geprüfte offizielle Quellen

1. [1]
   Patientenservice 116117 - Ärztlicher Bereitschaftsdienst — Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)
2. [2]
   Bestattersuche - Qualifizierte Bestattungsunternehmen in Deutschland — Bundesverband Deutscher Bestatter e.V.
3. [3]
   Overlijden in het buitenland - Wat moet ik regelen — NederlandWereldwijd - Ministerie van Buitenlandse Zaken
4. [4]
   Overlijden in het buitenland - Repatriëring naar Nederland — NederlandWereldwijd - Ministerie van Buitenlandse Zaken
5. [5]
   Personenstandsgesetz (PStG) § 28 Anzeige des Sterbefalls — Bundesministerium der Justiz - Gesetze im Internet
6. [6]
   Overlijden - Aangifte van overlijden en Wet op de lijkbezorging — Rijksoverheid
7. [7]
   Buitenlandse akte in een Nederlandse akte omzetten (Afdeling Landelijke Taken) — Gemeente Den Haag
8. [8]
   Algemene nabestaandenwet (Anw) - Nabestaandenuitkering — Sociale Verzekeringsbank (SVB)
9. [9]
   Bij overlijden - Verklaring van erfrecht en erfenis aanvaarden of verwerpen — Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (Notaris.nl)
10. [10]
    Procedure erfenis beneficiair aanvaarden of verwerpen — de Rechtspraak
11. [11]
    Na een overlijden - Belastingzaken, F-biljet en erfbelasting — Belastingdienst
12. [12]
    Rente und Todesfall im Ausland - Informationen für Hinterbliebene — Deutsche Rentenversicherung
13. [13]
    Mitteilung über einen Sterbefall und Vorschuss für das Sterbevierteljahr — Renten Service der Deutschen Post
14. [14]
    Informationen zum Sterbefall und zur Benachrichtigung des Nachlassgerichts — Zentrales Testamentsregister der Bundesnotarkammer