Qué hacer cuando fallece un familiar en República Dominicana: lista oficial en 5 pasos

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   Obtención del certificado médico de defunción e intervención médico-legal

   • Fallecimiento por causas naturales en hospital o clínica: Cuando la persona fallecida muere bajo asistencia médica en un hospital público de la red del Servicio Nacional de Salud o en un centro médico privado en la República Dominicana, el médico tratante verifica el deceso y expide sin costo el Certificado Médico de Defunción oficial instituido por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, documento indispensable para inscribir el fallecimiento y gestionar el sepelio [2][3].
   • Fallecimiento en domicilio por enfermedad conocida bajo control médico: Si el deceso ocurre en la residencia familiar como consecuencia de una enfermedad previamente diagnosticada, el médico de cabecera o facultativo tratante puede acudir a certificar la muerte natural y emitir el Certificado Médico de Defunción correspondiente; de no contar con un médico tratante disponible, se debe dar aviso al médico legista de la jurisdicción [1][3].
   • Muerte súbita, violenta, sin asistencia médica o sujeta a traslado internacional: Ante un fallecimiento inesperado en domicilio, hotel o vía pública, o cuando existan indicios de causa violenta o accidental, es obligatorio comunicarse de inmediato con el Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 911 o con la Policía Nacional y abstenerse de movilizar el cuerpo [1]. El levantamiento del cadáver requiere la intervención conjunta del Ministerio Público (Fiscalía) y del médico legista, quienes disponen el traslado al Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF) para la práctica de la autopsia médico-legal obligatoria (la cual también se exige por normativa dominicana cuando el cuerpo vaya a ser repatriado al exterior) [1].
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   Inscripción del fallecimiento en el Registro Civil de la Junta Central Electoral

   • Oficialía del Estado Civil competente y plazo legal: La declaración de defunción debe efectuarse ante la Oficialía del Estado Civil de la Junta Central Electoral correspondiente a la demarcación territorial donde ocurrió el fallecimiento, o directamente en las delegaciones de registro civil instaladas en los principales centros hospitalarios del país [2]. Conforme a la Ley núm. 4-23 Orgánica de los Actos del Estado Civil, el plazo legal ordinario para inscribir la defunción es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha del deceso [2].
   • Documentación exigida para el registro: La persona declarante (un familiar, el representante legal o el agente funerario debidamente autorizado) debe presentar el Certificado Médico de Defunción original (o la certificación forense expedida por el Instituto Nacional de Ciencias Forenses), la Cédula de Identidad y Electoral o el pasaporte original de la persona fallecida, y la Cédula de Identidad y Electoral vigente del declarante [1][2].
   • Emisión del Acta de Defunción en formato unificado y declaraciones tardías: Una vez asentado el registro, la Oficialía expide el Acta de Defunción oficial, la cual, en virtud de la Resolución núm. 9-2025 de la Junta Central Electoral, se emite en un único formato estándar unificado que reemplaza la antigua distinción entre extracto e in extensa y tiene plena validez nacional e internacional [2]. Si transcurre el plazo de 60 días sin haberse inscrito el deceso, será necesario agotar el procedimiento administrativo de declaración tardía de defunción ante la Junta Central Electoral y la ratificación judicial correspondiente [2].
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   Servicios funerarios autorizados, permisos sanitarios y traslado internacional

   • Contratación de funeraria e inhumación local: La familia debe designar una empresa funeraria legalmente habilitada en la República Dominicana para el retiro y preparación del cuerpo. Con el Certificado Médico de Defunción y la constancia de inscripción ante la Junta Central Electoral, la funeraria tramita el permiso municipal de enterramiento ante el ayuntamiento o alcaldía correspondiente y coordina la inhumación en un cementerio municipal o parque cementerio privado cumpliendo las normas sanitarias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social [2][3].
   • Requisitos para la cremación en la República Dominicana: Si la familia opta por la cremación, además del Acta de Defunción y el Certificado Médico de Defunción, se requiere la autorización escrita del familiar directo con prelación legal y, en caso de muertes accidentales, súbitas o bajo investigación, la autorización expresa del Ministerio Público y del Instituto Nacional de Ciencias Forenses certificando que no existen objeciones médico-legales [1][3].
   • Traslado internacional de restos o cenizas y Apostilla de La Haya: Cuando la persona fallecida o sus familiares residen en el exterior y se requiere repatriar el cuerpo o las cenizas, o hacer valer documentos dominicanos en otro país, la funeraria gestiona el permiso sanitario de traslado internacional de cadáveres ante el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, el certificado de embalsamamiento y el encajonamiento en féretro hermético sellado (o el certificado de cremación para urna de cenizas) [1][3]. Paralelamente, el Acta de Defunción debe ser validada en la sede central de la Junta Central Electoral y apostillada en línea a través del portal de servicios digitales del Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX) para surtir efectos legales en los Estados parte del Convenio de La Haya [2][4].
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   Notificación a la seguridad social, fondos de pensiones, bancos y aseguradoras

   • Pensión de sobrevivencia, devolución de saldo y subsidio funerario (SIPEN / AFP): Si su familiar cotizaba o era pensionado dentro del Sistema Dominicano de Seguridad Social (Ley núm. 87-01), los beneficiarios legales deben notificar el deceso a la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) donde se encontraba afiliado (o a la Dirección General de Jubilaciones y Pensiones a Cargo del Estado si pertenecía al régimen de reparto estatal), bajo la regulación de la Superintendencia de Pensiones [5]. Dependiendo del historial de cotizaciones y la existencia de beneficiarios con derecho a pensión, los familiares pueden reclamar la pensión por sobrevivencia, el pago del subsidio por gastos funerarios o la devolución del saldo acumulado en la cuenta de capitalización individual por vía hereditaria [5].
   • Cierre de cobertura de salud y orientación al afiliado: Asimismo, conviene reportar el fallecimiento a la Administradora de Riesgos de Salud (ARS) supervisada por la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (y al Instituto Dominicano de Prevención y Protección de Riesgos Laborales - IDOPPRIL si el deceso guardó relación con un accidente o enfermedad laboral) [3][5]. Los familiares pueden recibir asistencia gratuita sobre plazos y requisitos previsionales a través de la Dirección General de Información y Defensa de los Afiliados a la Seguridad Social (DIDA) [5].
   • Notificación a bancos y compañías de seguros: Presente copias originales del Acta de Defunción ante los bancos múltiples, asociaciones de ahorros y préstamos y cooperativas donde la persona fallecida mantenía cuentas, certificados financieros o tarjetas, a fin de bloquear movimientos no autorizados, emitir las certificaciones de saldos a la fecha del fallecimiento y activar los seguros de vida, desgravamen hipotecario o planes de servicios funerarios contratados [2][6].
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   Tramitación de la herencia, declaración sucesoral e impuestos ante la DGII

   • Determinación de herederos y recopilación documental ante notario: Para formalizar la transmisión del patrimonio en la República Dominicana, los sucesores deben acudir a un notario público dominicano para instrumentar la compulsa notarial o el Acto de Notoriedad de Determinación de Herederos (con la comparecencia de siete testigos idóneos), reuniendo el Acta de Defunción, el acta de matrimonio (si aplica), las actas de nacimiento de los herederos emitidas por la Junta Central Electoral, el testamento (si existiere), los Certificados de Título de los bienes inmuebles y las certificaciones bancarias de saldos [2][6]. Si existen menores de edad o controversias entre coherederos, la partición debe someterse a la homologación del Tribunal de Niños, Niñas y Adolescentes o de la Cámara Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia competente [6].
   • Declaración Jurada de Sucesiones y plazos ante la DGII: Conforme a la Ley núm. 2569 sobre Impuesto Sucesoral, los herederos, sucesores o legatarios están obligados a presentar la Declaración Jurada de Sucesiones (Formulario FSD-1 y sus anexos) ante la Dirección General de Impuestos Internos dentro de los noventa (90) días calendario siguientes al fallecimiento [6]. Antes del vencimiento de dicho plazo, los interesados pueden solicitar a la Dirección General de Impuestos Internos una prórroga justificada de hasta 105 días adicionales (dividida en dos períodos de 60 y 45 días) cuando la complejidad en la obtención de documentos nacionales o extranjeros lo amerite [6].
   • Liquidación del impuesto sucesoral y coordinación con herederos en el extranjero: El impuesto sobre sucesiones en la República Dominicana equivale a una tasa única del 3% sobre la masa sucesoral neta (tras deducir las deudas fehacientes y los gastos de última enfermedad y funerarios debidamente comprobados) [6]. Cuando uno o varios beneficiarios residen o tienen su domicilio fuera de la República Dominicana, la ley tributaria contempla un recargo del 50% sobre la tasa aplicable a su cuota parte (resultando en un 4.5% para el heredero residente en el exterior), y los herederos en el extranjero pueden hacerse representar mediante un poder especial otorgado ante notario local o consulado dominicano y debidamente apostillado o legalizado a través del Ministerio de Relaciones Exteriores [4][6]. Solo tras el pago del impuesto y la emisión del Pliego de Modificaciones y recibo de liquidación de la Dirección General de Impuestos Internos los bancos liberan los fondos congelados y el Registro de Títulos transfiere los inmuebles a nombre de los herederos [6].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Instituto Nacional de Ciencias Forenses (INACIF) - Servicios Forenses — Procuraduría General de la República Dominicana
2. [2]
   Unificación de Actas del Estado Civil y Registro de Defunción (Resolución 9-2025) — Junta Central Electoral (JCE)
3. [3]
   Normativas Sanitarias y Servicios de Salud Pública — Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MISPAS)
4. [4]
   Apostilla y Legalización de Documentos en Línea — Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX)
5. [5]
   Pensión de Sobrevivencia y Beneficios por Fallecimiento en el Sistema Dominicano de Seguridad Social — Superintendencia de Pensiones (SIPEN)
6. [6]
   Guía de Requisitos para la Declaración Jurada de Sucesiones (Formulario FSD-1) — Dirección General de Impuestos Internos (DGII)