Qué hacer ante un fallecimiento entre Francia y España: lista oficial en 5 pasos

1. 1

   Certificación médica del fallecimiento y autorización médico-legal en Francia

   • Fallecimiento en un centro sanitario o residencia (EHPAD): El médico del servicio hospitalario o del establecimiento certifica el fallecimiento y expide el certificado médico de defunción oficial (certificat médical de décès, en formulario Cerfa o por vía electrónica CertDc), indispensable para declarar la defunción y autorizar cualquier operación funeraria [1].
   • Fallecimiento en el domicilio, en un hotel o en la vía pública: Llame inmediatamente al SAMU al 15 o al número de emergencias europeo 112 para que un médico certifique el fallecimiento [1]. En caso de muerte súbita, accidental o sospechosa, el médico marca la casilla de obstáculo médico-legal (obstacle médico-légal): las fuerzas de policía o gendarmería y la Fiscalía (procureur de la République) intervienen entonces para ordenar el traslado a un instituto médico-legal (institut médico-légal, por ejemplo en París, Lyon o Marsella) antes de expedir la licencia de enterramiento o la autorización de cierre del féretro [1].
2. 2

   Seguro de repatriación, operadores funerarios habilitados y asistencia consular de España

   • Verificación de pólizas de seguro: Antes de asumir cualquier compromiso financiero de forma independiente, compruebe si la persona fallecida disponía de un seguro de decesos español, de un seguro de viaje o repatriación o de una cobertura vinculada a su tarjeta bancaria, ya que la compañía de asistencia suele designar y abonar directamente a los operadores funerarios [2].
   • Designación de operadores funerarios: La familia o la aseguradora designa a un operador funerario habilitado en prefectura en Francia (opérateur funéraire habilité en préfecture), representado a nivel nacional por la Fédération Nationale du Funéraire (FNF), que se coordina con una empresa funeraria habilitada en España, sector agrupado en la Asociación Nacional de Servicios Funerarios (PANASEF) [3][4]. Estos profesionales gestionan la totalidad de las formalidades técnicas y sanitarias entre Francia y España sin que la familia tenga que desplazarse personalmente a las oficinas administrativas técnicas.
   • Contacto consular español: Póngase en contacto con el Consulado General de España en París (correo electrónico [email protected] y [email protected] para el Registro Civil) o con el consulado general de España territorialmente competente según el lugar del fallecimiento en Francia (como Lyon, Marsella, Toulouse o Burdeos) [2][5]. El consulado orienta a la familia sobre los trámites de traslado y de registro civil, si bien el Estado español no asume los gastos funerarios ni los costes de repatriación [2].
3. 3

   Declaración de defunción en el ayuntamiento en Francia e inscripción en el Registro Civil español

   • Declaración en el ayuntamiento en Francia: El fallecimiento debe declararse en un plazo de 24 horas (excluidos fines de semana y días festivos) ante el ayuntamiento (mairie) del municipio donde ocurrió el deceso, según el procedimiento oficial descrito en Service-Public.fr [1]. En la práctica, el centro hospitalario o la empresa funeraria designada suele realizar este trámite en nombre de la familia [1]. Solicite varias copias integrales del acta de defunción (copie intégrale de l'acte de décès) así como extractos plurilingües del acta de defunción (Fórmula C del Convenio de Viena de 1976), que se aceptan directamente en España sin necesidad de apostilla ni traducción [1][5].
   • Inscripción consular y registro en España: Para que la defunción produzca plenos efectos jurídicos en España, debe inscribirse en el Registro Civil Consular ante el Consulado General de España en París (o el consulado español competente) presentando la copia integral del acta de defunción francesa, el documento nacional de identidad o pasaporte español de la persona fallecida y la hoja declaratoria de datos [5]. Posteriormente podrá obtener el Certificado Literal de Defunción español a través del Ministerio de Justicia [5][6].
4. 4

   Repatriación internacional a España o inhumación y cremación local en Francia

   • Repatriación del cuerpo o de las cenizas a España: El traslado internacional de un féretro desde Francia hacia España se rige por el Acuerdo de Estrasburgo de 1973 y el Arreglo de Berlín de 1937 [2][7]. El operador funerario francés solicita la orden prefectoral de salvoconducto mortuorio (arrêté préfectoral de laissez-passer mortuaire) ante la prefectura del departamento correspondiente, organiza las prácticas de conservación (soins de conservation) y el encajonamiento en un féretro hermético provisto de caja interior de zinc sellada, y coordina el control sanitario de entrada con el servicio de Sanidad Exterior del Ministerio de Sanidad en España [2][7]. En caso de cremación en Francia seguida del transporte de la urna cineraria a España, el procedimiento es simplificado y requiere el certificado de defunción, el certificado de cremación y una urna sellada [2][7].
   • Inhumación o cremación local en Francia: Si las exequias tienen lugar en Francia, el operador funerario obtiene la autorización de inhumación o de cremación ante el alcalde del municipio del fallecimiento o del lugar de cierre del féretro (generalmente entre 24 horas y 6 días hábiles después del fallecimiento) [1].
5. 5

   Prestaciones de supervivencia, pensiones, impuestos y tramitación de la herencia en España y en Francia

   • Seguridad Social, pensiones y sucesión en España: Ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), los beneficiarios con derecho pueden solicitar el auxilio por defunción así como las pensiones de supervivencia (pensión de viudedad u orfandad), con totalización de los períodos cotizados en Europa conforme a las normas de coordinación explicadas por el Cleiss [8][9]. Transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento, solicite el Certificado de Actos de Última Voluntad (Modelo 790) ante el Ministerio de Justicia para verificar la existencia de testamento en España, otorgar la escritura de herencia ante notario y presentar el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones dentro del plazo legal de 6 meses [10].
   • Prestaciones, pensiones y sucesión en Francia: Si la persona fallecida trabajaba, cotizaba o poseía bienes en Francia, comunique el fallecimiento a la Caisse primaire d'assurance maladie (portal Ameli.fr) para solicitar, en su caso, el capital por fallecimiento (capital décès, formulario Cerfa S3180, con prioridad de un mes para personas a cargo y un plazo máximo de 2 años) [11]. Informe igualmente a L'Assurance Retraite (en el 3960 o +33 9 71 10 39 60 desde el extranjero) así como a la caja de pensión complementaria Agirc-Arrco para cualquier solicitud de pensión de viudedad (pension de réversion) [12]. Por último, si la herencia incluye bienes inmuebles o requiere un acta de notoriedad (acte de notoriété) en Francia, encomiende el trámite a una notaría a través de Notaires de France; la declaración fiscal de sucesión en Francia debe presentarse en un plazo de 6 meses cuando el fallecimiento ocurre en la Francia metropolitana [13].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Declaración de defunción, obtención del acta de defunción y trámites inmediatos — Service-Public.fr
2. [2]
   Traslado de restos mortales o de cenizas a España — Consulat général d'Espagne à Paris (Ministerio de Asuntos Exteriores)
3. [3]
   Misiones de la Fédération Nationale du Funéraire en Francia — Fédération Nationale du Funéraire (FNF)
4. [4]
   Información y estudios sobre las empresas de servicios funerarios en España — Asociación Nacional de Servicios Funerarios (PANASEF)
5. [5]
   Inscripción consular de defunción de un nacional español en Francia — Consulat général d'Espagne à Paris (Ministerio de Asuntos Exteriores)
6. [6]
   Solicitud de certificado de defunción ante el Registro Civil español — Ministerio de Justicia (Espagne)
7. [7]
   Control sanitario y traslado internacional de restos humanos (Sanidad Exterior) — Ministerio de Sanidad (Espagne)
8. [8]
   Prestaciones por muerte y supervivencia: auxilio por defunción y pensiones — Seguridad Social (Espagne)
9. [9]
   Coordinación europea de prestaciones por defunción y pensiones de supervivencia — Centre des Liaisons Européennes et Internationales de Sécurité Sociale (Cleiss)
10. [10]
    Certificado de Actos de Última Voluntad en España (Modelo 790) — Ministerio de Justicia (Espagne)
11. [11]
    Fallecimiento de un familiar: solicitud del capital por fallecimiento (capital décès) ante el Seguro de Enfermedad — Assurance Maladie (Ameli.fr)
12. [12]
    Trámites administrativos tras un fallecimiento y solicitud de pensión de viudedad (pension de réversion) — L'Assurance Retraite
13. [13]
    Tramitación de sucesiones ante notario en Francia — Notaires de France