Qué hacer ante un fallecimiento entre Alemania y España: lista oficial en 5 pasos

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   Reconocimiento médico del cadáver, certificado de defunción y autorización policial o de la fiscalía en Alemania

   • Fallecimiento en un hospital o residencia de mayores: Cuando el deceso se produce en una clínica o centro asistencial (por ejemplo, en Berlín, Fráncfort del Meno, Múnich o Düsseldorf), el personal médico dispone de inmediato el reconocimiento médico post mortem (ärztliche Leichenschau) y expide el certificado médico de defunción oficial (Todesbescheinigung / Totenschein), que consta de una parte confidencial y otra no confidencial [1][4]. Tenga a mano el documento nacional de identidad español (DNI) o el pasaporte (pasaporte) de la persona fallecida para que sus datos filiatorios queden registrados sin errores [2].
   • Fallecimiento en el domicilio, en un hotel o en la vía pública: Contacte inmediatamente con los servicios de urgencias a través del teléfono de emergencias 112 o con el servicio médico de guardia en el 116 117 (ärztlicher Bereitschaftsdienst) para que un facultativo realice el examen externo en el lugar y emita el Totenschein [4].
   • Causa de muerte no esclarecida o no natural: Si el facultativo hace constar una causa de muerte no esclarecida o no natural, intervienen la policía y la fiscalía (Staatsanwaltschaft) [1][4]. En tal caso, el cuerpo queda inicialmente bajo custodia judicial para la práctica de exámenes médico-forenses; la inscripción en el registro civil alemán (Standesamt), la cremación o la repatriación internacional a España solo pueden llevarse a cabo una vez que la fiscalía haya emitido por escrito la autorización de inhumación o traslado [1][4].
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   Seguro de decesos o repatriación, empresas funerarias en Alemania y España y oficina consular española

   • Verificación de seguros de viaje, repatriación o decesos: Antes de contratar por su cuenta a una empresa funeraria, compruebe si su familiar disponía de una póliza española de seguro de decesos, un seguro médico de viaje o de repatriación o una póliza de asistencia (Schutzbrief) [4][6]. Si existe póliza, llame primero al centro de asistencia 24 horas de la aseguradora, ya que esta suele designar directamente a las empresas funerarias en Alemania y España y asumir los costes de repatriación [4][6].
   • Designación de empresas funerarias en Alemania y España: Si no existe cobertura aseguradora, contrate en Alemania a una empresa funeraria autorizada (Bestattungsunternehmen) a través de la asociación profesional federal (Bundesverband Deutscher Bestatter e.V., teléfono +49 211 16008-10, teléfono de urgencias 24 horas +49 211 16008-86, correo electrónico [email protected]), cumpliendo las leyes funerarias del estado federado correspondiente (Landesbestattungsgesetze) y la obligación legal alemana de inhumación en cementerio (Friedhofszwang) [4]. Para la recepción e inhumación en la localidad de destino en España, la funeraria alemana se coordina con una empresa funeraria habilitada en España, que puede localizar a través de la patronal nacional del sector (Asociación Nacional de Servicios Funerarios - PANASEF, teléfono +34 91 576 31 55, correo electrónico [email protected]) [6]. Clarvia menciona asociaciones profesionales y directorios únicamente a título orientativo y no recomienda, valora ni clasifica a proveedores concretos.
   • Contacto con la Embajada o el Consulado General de España en Alemania: Informe a la representación diplomática o consular española competente según el lugar del fallecimiento en Alemania (dependiente del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación - MAEC), como la Sección Consular de la Embajada de España en Berlín (Lichtensteinallee 1, 10787 Berlín, teléfono +49 30 254 007 0, correo electrónico [email protected]) o el Consulado General de España competente en Düsseldorf, Fráncfort del Meno, Hamburgo, Múnich o Stuttgart [2][3]. La oficina consular asiste en la inscripción consular de la defunción y en la documentación de tránsito, pero no sufraga gastos funerarios ni de repatriación [2][3].
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   Declaración del fallecimiento ante el Standesamt alemán (Fórmula C) e inscripción registral para España

   • Declaración ante el Standesamt alemán a más tardar el tercer día hábil siguiente (§ 28 PStG): Conforme al artículo 28 de la Ley alemana del Estado Civil (§ 28 Personenstandsgesetz - PStG), el fallecimiento debe declararse ante el registro civil del lugar de defunción (Standesamt des Sterbeortes) en Alemania a más tardar el tercer día laborable siguiente al deceso; cuando el fallecimiento ocurre en un hospital, la administración de la clínica o la empresa funeraria contratada suelen encargarse de este trámite [1][4]. Además del certificado de defunción alemán (Sterbeurkunde), solicite indispensablemente varios extractos plurilingües en Fórmula C (Formblatt C) con arreglo al Convenio de Viena de la CIEC de 8 de septiembre de 1976 [1][2]. Dado que tanto Alemania como España son Estados parte del Convenio de Viena de la CIEC y resulta igualmente aplicable el Reglamento (UE) 2016/1191, la Fórmula C plurilingüe es reconocida directamente en España sin necesidad de Apostilla de La Haya ni de traducción jurada [2][7].
   • Inscripción en el Registro Civil español (Registro Civil / Registro Civil Consular): Mientras que un fallecimiento ocurrido dentro de España debe declararse en el plazo de 24 horas ante el Registro Civil del municipio del deceso (bajo la supervisión del Ministerio de Justicia) para obtener el Certificado Literal de Defunción y el Certificado Plurilingüe Fórmula C [7], el fallecimiento de un ciudadano español ocurrido en Alemania debe inscribirse además en el Registro Civil Consular de la Embajada de España en Berlín o del Consulado General de España competente [2]. Para ello, remita la Hoja declaratoria de datos cumplimentada, el certificado internacional de defunción en Fórmula C (internationale Sterbeurkunde) y copias del último DNI o pasaporte español de la persona fallecida y del documento de identidad del declarante (por correo postal o a través de la sección consular) a fin de obtener el Certificado Literal de Defunción español necesario para los trámites sucesorios y de pensiones en España [2][7].
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   Elección entre la repatriación internacional a España y la inhumación o cremación local en Alemania

   • Repatriación internacional del cuerpo en féretro a España: Para el traslado desde Alemania hacia España, la empresa funeraria alemana solicita ante la autoridad competente del lugar de defunción en Alemania (oficina de salud pública u oficina de orden público) el salvoconducto mortuorio plurilingüe (Leichenpass / salvoconducto mortuorio) con arreglo al Acuerdo Internacional de Berlín de 1937 (o al Acuerdo de Estrasburgo), siguiendo las directrices del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores alemán (Auswärtiges Amt) [4][5]. El cuerpo se prepara higiénicamente y se deposita herméticamente en un féretro de zinc sellado con soldadura (verlöteter Zinksarg) dentro de un ataúd exterior de madera para el transporte [4][5]. En coordinación con la oficina consular española (Embajada de España en Berlín o Consulado General del MAEC) y la autoridad sanitaria fronteriza española (Sanidad Exterior), la empresa funeraria española receptora se hace cargo del féretro en el aeropuerto de destino en España [2][6].
   • Cremación en Alemania y traslado de la urna a España (Friedhofszwang): Si se realiza primero la incineración en Alemania (tras el segundo examen médico post mortem obligatorio en el crematorio), tenga en cuenta la obligación legal de cementerio (Friedhofszwang) vigente en todos los estados federados alemanes: los crematorios alemanes solo entregan la urna contra la presentación de un certificado de aceptación (Übernahmebescheinigung) de un cementerio o la acreditación del traslado transfronterizo gestionado por una funeraria autorizada [4]. Para el transporte de la urna sellada a España (traslado de urna), deben acompañar a la urna el certificado internacional de defunción (Fórmula C) y el certificado de cremación (certificado de cremación) expedido por el crematorio alemán [4][6].
   • Inhumación o cremación local en Alemania: Si el entierro o la deposición de la urna va a tener lugar en un cementerio alemán, el Standesamt del lugar del fallecimiento expide la licencia de enterramiento (Bestattungsschein); los plazos de inhumación y el Friedhofszwang se rigen por la ley funeraria del respectivo estado federado alemán (Landesbestattungsgesetz) [1][4].
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   Pensiones de supervivencia, registro de últimas voluntades, impuestos y sucesión en España y Alemania

   • En España (INSS, Últimas Voluntades, Notaría e Impuesto sobre Sucesiones):
     • Seguridad Social española (INSS): Si su familiar estaba afiliado a la Seguridad Social española o percibía una pensión española, comunique el fallecimiento al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) para solicitar el auxilio por defunción (prestación única reclamable durante un plazo de hasta 5 años), así como las pensiones periódicas de supervivencia (pensión de viudedad o pensión de orfandad; si se acreditaron períodos de cotización tanto en Alemania como en España, estos se totalizan conforme a los reglamentos europeos de coordinación de la seguridad social) [8].
     • Registro General de Actos de Última Voluntad (Modelo 790), notaría e Impuesto sobre Sucesiones (6 meses): Una vez transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento, solicite ante el Ministerio de Justicia mediante el impreso oficial Modelo 790 (código 006) el Certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad (que acredita los testamentos otorgados en España) junto con el Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento [9]. Con dichos certificados y el certificado de defunción, acuda a una notaría en España a través del Consejo General del Notariado para la apertura del testamento o el otorgamiento del acta de declaración de herederos abintestato y la escritura de aceptación y adjudicación de herencia [10]. Tenga presente que el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones en España debe autoliquidarse o declararse en el plazo de 6 meses a contar desde el día del fallecimiento (pudiendo solicitarse una prórroga de otros 6 meses dentro de los primeros 5 meses) [10].
   • En Alemania (Deutsche Rentenversicherung, Renten Service, seguro médico y Nachlassgericht):
     • Pensiones y Sterbevierteljahr (en el plazo de 30 días): Si la persona fallecida percibía una pensión alemana o contaba con períodos de seguro en Alemania, notifique de inmediato el deceso al servicio pagador de pensiones (Renten Service der Deutschen Post, teléfono +49 221 569 2777) para evitar cobros indebidos y, en el caso del cónyuge o pareja registrada superviviente, solicitar dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento el anticipo correspondiente al trimestre de defunción (Sterbevierteljahr) [12]. Presente las solicitudes de pensión alemana de viudedad u orfandad (Witwen-, Witwer- oder Waisenrente) ante el organismo alemán de seguro de pensiones (Deutsche Rentenversicherung, teléfono gratuito 0800 1000 4800 en Alemania o +49 30 865 0 desde el extranjero) [11].
     • Seguro médico obligatorio y tribunal sucesorio alemán: Comunique la defunción presentando el certificado de defunción ante la caja alemana del seguro médico obligatorio (Gesetzliche Krankenversicherung / Krankenkasse) [11]. Cuando existan bienes o inmuebles en Alemania, el Standesamt notifica electrónicamente al Registro Central de Testamentos (Zentrales Testamentsregister) de la Cámara Federal de Notarios, el cual remite la información sobre disposiciones testamentarias custodiadas oficialmente al tribunal sucesorio competente (Nachlassgericht en el juzgado local, Amtsgericht); allí los herederos pueden solicitar, en caso necesario, un certificado sucesorio alemán (Erbschein) o un Certificado Sucesorio Europeo [13].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Ley del Estado Civil de Alemania (Personenstandsgesetz - PStG) § 28: Declaración del fallecimiento ante el Standesamt — Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet)
2. [2]
   Servicios Consulares en Alemania: Defunciones e Inscripción en el Registro Civil Consular — Embajada de España en Berlín (Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación)
3. [3]
   Embajada de España en Berlín y Consulados Generales en Alemania — Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEC)
4. [4]
   Qué hacer en caso de fallecimiento: Reconocimiento médico, Standesamt, obligación de cementerio y traslado — Bundesverband Deutscher Bestatter e.V.
5. [5]
   Asistencia consular: Fallecimiento y traslado internacional (Leichenpass) — Auswärtiges Amt
6. [6]
   Información sobre servicios funerarios en España (PANASEF) — Asociación Nacional de Servicios Funerarios (PANASEF)
7. [7]
   Certificado de Defunción e Inscripción en el Registro Civil — Ministerio de Justicia de España
8. [8]
   Prestaciones por muerte y supervivencia: Auxilio por defunción, viudedad y orfandad — Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS)
9. [9]
   Certificado de Actos de Última Voluntad (Modelo 790 tras 15 días hábiles) — Sede Electrónica del Ministerio de Justicia de España
10. [10]
    Testamentos, declaración de herederos e Impuesto sobre Sucesiones en España — Consejo General del Notariado
11. [11]
    Pensión de supervivencia: Pensión de viudedad y pensión de orfandad en Alemania — Deutsche Rentenversicherung
12. [12]
    Renten Service der Deutschen Post: Comunicar un fallecimiento y solicitar el Sterbevierteljahr — Deutsche Post AG - Renten Service
13. [13]
    El Registro Central de Testamentos (Zentrales Testamentsregister) en caso de fallecimiento — Bundesnotarkammer