Qué hacer cuando fallece un familiar en Perú: lista oficial en 5 pasos

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   Obtención del certificado médico de defunción (SINADEF)

   • Fallecimiento en establecimiento de salud o en domicilio por causas naturales: Cuando el deceso ocurre en un hospital del Ministerio de Salud del Perú (MINSA), de EsSalud o en una clínica privada, el médico tratante constata el óbito y emite de forma gratuita el Certificado de Defunción General en línea a través del Sistema Informático Nacional de Defunciones (SINADEF), entregando el reporte impreso y firmado a los familiares [1]. Si el fallecimiento se produce en el domicilio por una enfermedad natural bajo seguimiento clínico, el médico tratante o el servicio médico de atención domiciliaria (como PADOMI en el caso de asegurados de EsSalud) verifica el deceso y genera el certificado en el SINADEF [1].
   • Muerte violenta, accidental o sin asistencia médica previa: Si el fallecimiento sobreviene de manera repentina sin control médico reciente, en la vía pública o por causas externas, accidentales o sospechosas de criminalidad, no debe moverse el cuerpo ni contratarse el retiro funerario directo [1]. Debe comunicarse de inmediato a la Policía Nacional del Perú y al Ministerio Público (Fiscalía de turno) para que ordenen el levantamiento del cadáver y su traslado a la División Médico Legal (Morgue del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses), donde el médico legista practicará la necropsia de ley y emitirá el Certificado de Defunción en el SINADEF [1].
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   Inscripción del fallecimiento en el RENIEC y obtención del acta

   • Inscripción automática o presencial del Acta de Defunción: Gracias a la interoperabilidad entre el SINADEF del Ministerio de Salud del Perú (MINSA) y el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC), cuando el médico firma digitalmente el certificado en línea, el Acta de Defunción suele generarse de forma automatizada en el sistema registral [1] [2]. Si el certificado médico fue emitido de forma manual en formato físico (por ejemplo, en zonas sin conectividad), el familiar declarante o la agencia funeraria autorizada debe acudir a una oficina registral del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) o a la Oficina de Registros del Estado Civil (OREC) de la municipalidad correspondiente para inscribir gratuitamente el fallecimiento, habitualmente dentro de las 48 horas posteriores al deceso [2].
   • Cancelación del DNI y solicitud de copias certificadas: Para el registro presencial se presenta el Certificado de Defunción original, el Documento Nacional de Identidad (DNI) de la persona fallecida (o declaración jurada de pérdida) y el DNI del declarante [2]. Una vez inscrito el óbito, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) restringe el DNI del causante por fallecimiento y habilita la emisión de copias certificadas del Acta de Defunción a través de su plataforma web institucional, agencias o módulos multiservicio, indispensables para los trámites funerarios, bancarios y sucesorios [2].
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   Servicios funerarios, permisos sanitarios y traslado internacional

   • Contratación de agencia funeraria e inhumación o cremación: Con el Certificado de Defunción y el Acta de Defunción del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC), la familia coordina con una agencia funeraria autorizada la preparación tanatológica y el sepelio en un cementerio municipal o privado conforme a la Ley de Cementerios y Servicios Funerarios (Ley N.º 26298) [1] [2]. Para realizar la cremación, se exige la autorización sanitaria de la Dirección de Redes Integradas de Salud (DIRIS) o Dirección Regional de Salud del Ministerio de Salud del Perú (MINSA), la solicitud firmada por el familiar directo más próximo y, si hubo necropsia médico-legal, la autorización expresa del fiscal provincial a cargo [1].
   • Repatriación internacional y Apostilla de La Haya: Cuando los restos mortales o las cenizas deban trasladarse al extranjero, o si existen herederos fuera del Perú que necesiten acreditar el fallecimiento en otro país, se debe tramitar la autorización sanitaria de traslado internacional o acta de cremación ante la autoridad de salud del Ministerio de Salud del Perú (MINSA) y apostillar las partidas certificadas del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) ante el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú (Cancillería), coordinando además el salvoconducto mortuorio con el consulado de destino [1] [2].
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   Notificación a la seguridad social, fondos de pensiones, bancos y seguros

   • Prestación por sepelio en EsSalud y pensiones en ONP o AFP: Quien haya sufragado los gastos funerarios de un asegurado titular regular o pensionista de EsSalud puede solicitar el reembolso de la Prestación por Sepelio presentando los comprobantes de pago electrónicos y la constancia de defunción [1] [3]. En materia previsional, si la persona fallecida aportaba o era pensionista del Sistema Nacional de Pensiones, es obligatorio registrar la baja en la Oficina de Normalización Previsional (ONP) y tramitar las pensiones de sobrevivencia (viudez, orfandad o ascendencia) o, en defecto de beneficiarios de pensión, solicitar el Capital de Defunción bajo el Decreto Ley N.º 19990 [3] [4]. Si pertenecía al Sistema Privado de Pensiones (AFP), la gestión de gastos de sepelio, pensión de sobrevivencia o entrega del fondo por herencia se realiza ante la AFP correspondiente [3].
   • Consulta de cuentas, seguros y depósitos en la SBS: Con el Acta de Defunción, los familiares pueden solicitar de forma gratuita ante la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) el Certificado de Pólizas de Seguro de Vida y de Accidentes Personales (incluyendo el Seguro Vida Ley para trabajadores y ex trabajadores) y la Constancia de Depósitos de personas fallecidas, lo que permite identificar todas las cuentas bancarias, seguros y fondos que mantenía el causante en el sistema financiero peruano [3] [5].
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   Tramitación de la herencia o sucesión en Perú (Notaría y SUNARP)

   • Búsqueda de testamento y trámite de sucesión intestada: El primer paso sucesorio consiste en solicitar ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) el Certificado Negativo o Positivo de Testamento y el Certificado Negativo de Sucesión Intestada, además de una Búsqueda de Índices para identificar los bienes muebles e inmuebles inscritos a nombre de la persona fallecida [5] [6]. Si no existe testamento, los herederos forzosos (hijos y demás descendientes, padres y ascendientes, o cónyuge / integrante sobreviviente de unión de hecho inscrita) pueden tramitar la Sucesión Intestada (declaratoria de herederos) ante un Notario Público (vía no contenciosa rápida, si hay acuerdo unánime) o ante el Juzgado de Paz Letrado del último domicilio del causante [5] [6].
   • Inscripción registral, régimen tributario y herederos en el extranjero: Una vez emitida el acta notarial o la sentencia judicial de sucesión intestada (o tramitada la comprobación y ampliación de testamento), se inscribe en el Registro de Sucesiones Intestadas o de Testamentos de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) y posteriormente se solicita el traslado del dominio a los registros de Propiedad Inmueble y de Bienes Muebles (vehículos, acciones) [5] [6]. En el Perú no existe un impuesto a la herencia o a las sucesiones (las transferencias por causa de muerte están inafectas al Impuesto de Alcabala), debiendo abonarse únicamente los derechos notariales y las tasas registrales; si participan herederos en el exterior o existen documentos extranjeros, los poderes por escritura pública y partidas foráneas deben presentarse apostillados e inscritos en el Registro de Mandatos y Poderes de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) [5] [6].

Autoridades oficiales y contactos verificados

Fuentes oficiales verificadas por Clarvia

1. [1]
   Sistema Informático Nacional de Defunciones (SINADEF) y Certificación Médica — Ministerio de Salud del Perú (MINSA)
2. [2]
   Información Oficial sobre Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción — Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC)
3. [3]
   Registrar el fallecimiento de un asegurado de la ONP — Oficina de Normalización Previsional (ONP) / Gob.pe
4. [4]
   Solicitar Capital de Defunción (Decreto Ley N.º 19990) — Oficina de Normalización Previsional (ONP) / Gob.pe
5. [5]
   Cómo averiguar qué propiedades tenía un familiar y gestionar la búsqueda registral — Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP)
6. [6]
   Sucesión Intestada y Traslado de Sucesión al Registro de Propiedad Inmueble — Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP)