Що робити у разі смерті між країнами Німеччина та Україна: офіційний чек-лист у 5 кроків

1. 1

   Лікарський огляд тіла та медичне свідоцтво про смерть у Німеччині (невідкладно)

   Спершу смерть має бути офіційно констатована в Німеччині лікарем під час встановленого законом посмертного огляду (ärztliche Leichenschau), за результатами якого видається офіційне медичне свідоцтво про смерть (Todesbescheinigung або Totenschein, що складається з конфіденційної та неконфіденційної частин) [1][2]:

   • Смерть у лікарні, будинку для людей похилого віку або хоспісі: Медичний заклад самостійно організовує лікарський огляд та видає Todesbescheinigung безпосередньо на місці, забезпечуючи первинне зберігання тіла у власному холодильному приміщенні моргу [1][2].
   • Смерть у приватному помешканні, гуртожитку або громадському місці: Негайно зверніться до чергової медичної служби (ärztlicher Bereitschaftsdienst, загальнонаціональний номер 116 117), служби екстреної медичної допомоги (екстрений номер 112) або до сімейного лікаря для проведення Leichenschau [2]. Лише після видачі лікарського свідоцтва про смерть похоронне бюро має право забрати померлу особу та перевезти її до моргу.
   • Нез'ясована або неприродна причина смерті: Якщо лікар зазначає нез'ясовану або неприродну причину смерті (наприклад, у разі раптової смерті чи нещасного випадку), залучаються поліція та прокуратура (Staatsanwaltschaft). Перед кремацією, похованням у землі або міжнародним перевезенням тіла в Україну обов'язково потрібно отримати письмовий дозвіл компетентної прокуратури Німеччини [1][3].
2. 2

   Перевірка страхування, залучення ритуальних служб та інформування дипломатичної установи України

   Перед укладенням платних індивідуальних договорів перевірте, чи мала померла особа туристичне медичне страхування або страхування на випадок репатріації, страхування від нещасних випадків чи право на покриття витрат за рахунок державних коштів (наприклад, у разі отримання соціальних виплат у Німеччині згідно з SGB II, SGB XII або AsylbLG, що може покривати витрати на стандартне місцеве поховання відповідно до § 74 SGB XII):

   • Координація між похоронними бюро в Німеччині та Україні: Дотримуючись законів відповідної федеральної землі Німеччини про поховання (Landesbestattungsgesetze) та німецької вимоги щодо обов'язкового поховання на кладовищі (Friedhofszwang), доручіть організацію ліцензованому похоронному бюро в Німеччині (Bestattungsunternehmen), яке у разі репатріації координує дії з комунальною або ліцензованою ритуальною службою в Україні (ритуальна служба - комунальне підприємство або ліцензована похоронна служба) [2][3].
   • Нейтральне професійне об'єднання: Clarvia надає каталоги виключно для орієнтування і не рекомендує, не схвалює та не ранжує окремих комерційних надавачів послуг. Знайти кваліфіковане похоронне бюро в Німеччині (зокрема з досвідом міжнародних перевезень в Україну) можна через німецьке професійне об'єднання - Федеральну спілку німецьких похоронних бюро (Bundesverband Deutscher Bestatter e.V., телефон +49 211 16008-10, цілодобова гаряча лінія +49 211 16008-86, електронна пошта [email protected]) [2].
   • Звернення до закордонних дипломатичних установ України в Німеччині: Повідомте компетентну закордонну дипломатичну установу Міністерства закордонних справ України (Департамент консульської служби МЗС України): Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина (Botschaft der Ukraine in der Bundesrepublik Deutschland, Albrechtstraße 26, 10117 Berlin, телефон комутатора +49 30 28 88 71 28, консульський відділ +49 30 28 88 71 70, електронна пошта [email protected]) [3][5] або відповідне Генеральне консульство за округом (наприклад, Генеральне консульство України у Франкфурті-на-Майні - Generalkonsulat der Ukraine in Frankfurt am Main, телефон +49 69 29 72 09 20, електронна пошта [email protected], а також Генеральні консульства в Гамбурзі, Дюссельдорфі та Мюнхені) [4]. Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон померлої особи подається до дипломатичної установи України для проставлення відмітки про смерть (анулювання) та оновлення консульського обліку [3][4].
3. 3

   Реєстрація смерті у відділі РАЦС Німеччини (Standesamt), Гаазький апостиль та визнання в Україні

   Усі випадки смерті на території Німеччини обов'язково реєструються німецьким відділом реєстрації актів цивільного стану (Standesamt) за місцем смерті; консульські установи України в Німеччині не видають окремих українських свідоцтв про смерть для осіб, які померли на території Німеччини [3][4]:

   • Повідомлення німецького Standesamt (не пізніше третього робочого дня): Відповідно до § 28 Закону Німеччини про акти цивільного стану (Personenstandsgesetz - PStG), заява про смерть має бути подана до Standesamt за місцем смерті в Німеччині не пізніше третього робочого дня після настання смерті [1]. Необхідно подати лікарське свідоцтво про смерть (Todesbescheinigung), закордонний паспорт померлої особи та українські документи про цивільний стан (свідоцтво про народження та, за наявності, свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу із засвідченим перекладом німецькою мовою) [1][3]. Якщо через відсутність окремих документів Standesamt не може одразу видати остаточне свідоцтво про смерть, він видає довідку про відкладення реєстрації смерті (Bescheinigung über die Zurückstellung der Beurkundung eines Sterbefalls), якої достатньо для поховання або перевезення тіла (проте для подальших пенсійних і спадкових процедур необхідне остаточне Sterbeurkunde) [3][4].
   • Обов'язковий Гаазький апостиль та засвідчений переклад для України: Хоча німецький Standesamt також видає багатомовні витяги за Формою C (Віденська конвенція МКЦС / CIEC 1976 року), Україна не є державою-учасницею Віденської конвенції CIEC. Щоб німецьке свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde або Auszug aus dem Sterbeeintrag) мало юридичну силу під час перетину кордону та в усіх органах України, на ньому обов'язково має бути проставлений Гаазький апостиль компетентного земельного органу Німеччини (залежно від федеральної землі: Regierungspräsidium, Bezirksregierung, Polizeipräsidium або Landesverwaltungsamt) з подальшим перекладом українською мовою присяжним перекладачем або з нотаріальним засвідченням перекладу [3][4].
   • Українські реєстри актів цивільного стану (ДРАЦС): Тоді як у разі смерті на території України державна реєстрація проводиться протягом 3 днів у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (відділ державної реєстрації актів цивільного стану - ДРАЦС Міністерства юстиції України, через Центр надання адміністративних послуг ЦНАП або портал Дія) з видачею українського свідоцтва про смерть (свідоцтво про смерть) та витягу з реєстру (витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть) [6][7], німецьке свідоцтво про смерть з апостилем та засвідченим перекладом українською мовою визнається в Україні безпосередньо органами Міністерства юстиції України (Ministerium der Justiz der Ukraine), нотаріусами та Пенсійним фондом [3][6].
4. 4

   Вибір між міжнародною репатріацією в Україну та похованням у Німеччині

   Залежно від рішення родини уповноважене похоронне бюро координує один із двох варіантів:

   • Варіант А - Міжнародне перевезення тіла або урни з прахом в Україну:
     • Перевезення тіла в запаяній оцинкованій труні: Похоронне бюро оформлює у компетентному органі Німеччини за місцем смерті (Ordnungsamt, Gesundheitsamt або Standesamt) паспорт на перевезення тіла (Leichenpass) (відповідно до Міжнародної Берлінської угоди 1937 року та земельного законодавства про поховання), на який для пред'явлення в Україні також проставляється апостиль і виконується засвідчений переклад українською мовою [3][4]. Крім того, потрібні медична довідка про відсутність інфекційних захворювань (відповідно до санітарно-епідеміологічних вимог українського органу Держпродспоживслужба), належне поміщення тіла в герметично запаяну оцинковану труну (оцинкована герметична труна) та довідка похоронного бюро для митних органів про відсутність сторонніх предметів у труні [3][4].
     • Перевезення урни (капсула з прахом) після кремації в Німеччині: Через німецьку вимогу обов'язкового поховання (Friedhofszwang) видача опломбованої капсули з прахом здійснюється через уповноважене похоронне бюро [2][3]. Для ввезення в Україну необхідні німецьке свідоцтво про смерть з апостилем, довідка про кремацію німецького крематорію (Einäscherungsbescheinigung) та митна декларація про відсутність сторонніх вкладень в урні (Erklärung zur Vorlage der Zollbehörde), кожен документ - із засвідченим перекладом українською мовою [3][4].
   • Варіант Б - Поховання або кремація в Німеччині: Якщо поховання відбувається в Німеччині, застосовуються встановлені законом строки очікування (зазвичай не раніше ніж через 48 годин після настання смерті), обов'язковий повторний лікарський огляд (zweite Leichenschau) перед кремацією та обов'язкове поховання на кладовищі (Friedhofszwang) згідно із законом відповідної федеральної землі Німеччини [2].
5. 5

   Пенсії, допомога на поховання, соціальні виплати та спадщина в Україні та Німеччині

   Маючи німецьке свідоцтво про смерть з апостилем і засвідченим українським перекладом (а також оригінали німецьких свідоцтв для установ Німеччини), виконайте такі подальші кроки:

   • Процедури в Україні:
     • Пенсійний фонд України (Пенсійний фонд України - ПФУ): Якщо померла особа мала право на пенсію або була застрахована в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування в Україні, особи, які здійснили поховання, можуть звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України або подати заяву онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ чи державний портал Дія (Staatliches Portal Diia) для отримання української допомоги на поховання (допомога на поховання) (у розмірі двомісячної пенсії для цивільних пенсіонерів або тримісячної пенсії для військових пенсіонерів), а також недоотриманої пенсії [7]. Непрацездатні члени сім'ї, які перебували на утриманні померлої особи, можуть також подати заяву на призначення української пенсії у зв'язку з втратою годувальника (пенсія у зв'язку з втратою годувальника) [7].
     • Відкриття спадкової справи в українського нотаріуса (6-місячний строк): Щодо майна або нерухомості в Україні спадкоємці повинні протягом встановленого законом строку у 6 місяців з дня смерті звернутися до державного або приватного нотаріуса в Україні (Нотаріальна палата України / Спадковий реєстр під наглядом Міністерства юстиції України - Ministerium der Justiz der Ukraine) для відкриття спадкової справи (відкриття спадкової справи) та подання заяви про прийняття спадщини або про відмову від її прийняття [6].
   • Процедури в Німеччині:
     • Німецьке пенсійне страхування та виплата за квартал після смерті (Sterbevierteljahr): Якщо померла особа мала пенсійні права в Німеччині, повідомте про смерть орган обов'язкового пенсійного страхування Німеччини (Deutsche Rentenversicherung, безкоштовна сервісна лінія по Німеччині 0800 1000 4800 або +49 30 865 0 з-за кордону) для перевірки права на пенсію вдови, вдівця або сироти [8], а також невідкладно поінформуйте пенсійну службу пошти Німеччини (Renten Service der Deutschen Post, телефон +49 221 569 2777), де другий із подружжя може протягом 30 днів після смерті подати заяву на авансову виплату за тримісячний перехідний період (Sterbevierteljahr) [8][9].
     • Лікарняна каса, соціальні відомства та німецький суд у спадкових справах: Повідомте німецьку державну лікарняну касу (Gesetzliche Krankenversicherung - GKV), банки та, за необхідності, Jobcenter, Sozialamt або відомство у справах іноземців (Ausländerbehörde). Якщо останнє звичайне місце проживання або активи померлої особи знаходилися в Німеччині, місцевий суд у спадкових справах при дільничному суді (Nachlassgericht beim Amtsgericht) відповідає за перевірку заповітів через офіційний Центральний реєстр заповітів Федеральної нотаріальної палати (Zentrales Testamentsregister der Bundesnotarkammer, телефон 0800 3550700), видачу німецького свідоцтва про право на спадщину (Erbschein) та оформлення можливої відмови від спадщини за правом Німеччини (протягом 6 тижнів у разі проживання в Німеччині або 6 місяців у разі проживання за кордоном) [10].

Офіційні органи та перевірені контакти

Офіційні джерела, перевірені Clarvia

1. [1]
   Закон Німеччини про акти цивільного стану (Personenstandsgesetz - PStG), § 28 Повідомлення про смерть у відділі РАЦС (Standesamt) — Bundesministerium der Justiz (Gesetze im Internet)
2. [2]
   Контакти та невідкладна допомога у разі смерті - Федеральна спілка німецьких похоронних бюро (Bundesverband Deutscher Bestatter e.V.) — Bundesverband Deutscher Bestatter e.V.
3. [3]
   Що робити у разі смерті (загибелі) громадянина України на території Німеччини (свідоцтво про смерть, апостиль та репатріація) — Botschaft der Ukraine in der Bundesrepublik Deutschland (germany.mfa.gov.ua)
4. [4]
   Що робити у разі смерті громадянина України у Німеччині - Консульські роз'яснення — Generalkonsulat der Ukraine in Frankfurt am Main (frankfurt.mfa.gov.ua)
5. [5]
   Консульські питання та контакти - Посольство України у ФРН — Botschaft der Ukraine in der Bundesrepublik Deutschland (germany.mfa.gov.ua)
6. [6]
   Порядок отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану про смерть та оформлення спадщини — Ministerium der Justiz der Ukraine (centraljust.gov.ua)
7. [7]
   Виплата допомоги на поховання пенсіонера (Пенсійний фонд України - ПФУ) — Staatliches Portal Diia (guide.diia.gov.ua)
8. [8]
   Пенсії у зв'язку з втратою годувальника - пенсія вдови, вдівця та сироти (Deutsche Rentenversicherung) — Deutsche Rentenversicherung
9. [9]
   Renten Service der Deutschen Post - повідомлення про смерть та заява на виплату за квартал після смерті (Sterbevierteljahr) — Deutsche Post AG - Renten Service
10. [10]
    Центральний реєстр заповітів (Zentrales Testamentsregister - ZTR) Федеральної нотаріальної палати Німеччини — Bundesnotarkammer / Serviceportal Bund